Firma tus documentos de manera digital

Desde cualquier dispositivo y con total validez legal
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Firma tus documentos desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.

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Plenas garantías legales a nivel nacional e internacional.

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Gestiona tus documentos y accede a ellos siempre que quieras.

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La plataforma hace del mecanismo de firma un proceso fácil y transparente.

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Integra el sistema de firma electrónica dentro de los sistemas de tu empresa con el plan Enterprise.

Mejora tu eficiencia

Agiliza el proceso de firma de documentos y elimina pasos intermedios innecesarios.

  • Gestiona, firma, envía y controla el estado de firma de tus documentos a través de una única plataforma.
  • Envía el documento pendiente de firma a todos sus destinatarios en un único paso.
  • Controla el estado de la firma y su historial a través de la plataforma.

Movilidad

Firma digitalmente desde cualquier ordenador, móvil o tablet.

  • Firma en cualquier dispositivo móvil utilizando la firma biométrica.
  • Firma desde cualquier ordenador a partir de tu login.

Solución segura y legal

Validez legal

  • Ofrecemos soluciones de firma digital que cumplen con el Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica, eIDAS, así como con el resto de reglamentos internacionales de firma digital.
  • Firma de manera segura y válida a nivel nacional e internacional.

Seguridad

  • La plataforma permite la validación del estado de revocación y la consulta de la caducidad de certificados.
  • Aquellos documentos firmados que sean impresos, incluirán un código seguro de verificación electrónica y un código QR.
  • Identificación individual a partir de usuario y contraseña.
  • La firma biométrica incluirá la información biométrica almacenada además del dispositivo desde el que se realizó la firma, geolocalización del mismo y sello de tiempo reconocido.

Firma centralizada

Docuten te permite usar firma centralizada.

Con la entrada en vigor del Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica (eIDAS) se permite la centralización de claves, los certificados electrónicos son almacenados en el servidor y pueden ser usados desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

De esta manera, pueden gestionarse de una manera centralizada todos los certificados emitidos por la empresa a los trabajadores, lo que simplifica los procesos de firma, además de mejorar la trazabilidad.

El certificado se custodia en servidor, y para firmar en el ordenador o dispositivo móvil no es necesario la ejecución de ningún componente

Se garantiza la seguridad de los procesos ya que el certificado permanece bajo la custodia del firmante, porque sólo se puede acceder a él con la contraseña con la que ha sido cifrado.

En el momento de la firma se envía un mensaje de un sólo uso (OTP) al móvil o correo electrónico, que deberá ser indicado para completar la firma.

Más información sobre firma centralizada.

Certificados electrónicos

Firma en local Firma con certificados electrónicos cualificados (reconocidos) que nos permitirá alcanzar el máximo nivel de firma, la firma cualificada (reconocida).

Los certificados electrónicos a usar pueden estar generados:

  • En tarjeta criptográfica.
  • En software.
  • En token USB.

La solución de firma en local es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores, y ha sido implementadada mediante Java Web Start (subtituyendo a los antiguos applets).

Gestión Centralizada

La plataforma permite realizar una gestión centralizada  de todas las configuraciones a través de la web:

  • Configuración de las Autoridades de Certificación a usar y de sus Autoridades Subordinadas.
  • Configuración de los métodos de validación de la revocación de los certificados (CRL, OCSP, LDAP).
  • Configuración de las Autoridades de Sellado de Tiempo a usar.
  • Gestión centralizada de claves y certificados, para que las aplicaciones puedan usar de manera remota los diferentes almacenes de forma transparente.
  • Gestión de las aplicaciones autorizadas en la plataforma y de sus datos de conexión de las aplicaciones.
  • Definición de las políticas de firma.
  • Consulta de todas las actividades realizadas en la plataforma, pudiendo hacer búsquedas.
  • Configuración de los servidores de correo a usar y edición de las plantillas de los correos que se envían desde la plataforma.

Firma con OTP

Firma simple Este nivel de firma nos permite identificar al firmante a través de un mensaje de un sólo uso(OTP) al teléfono móvil o al correo electrónico. Además, de acuerdo con la legislación vigente de firma electrónica, este tipo de firma se corresponde al nivel simple de firma, que es el nivel más bajo existente de firma.

Validación de certificados

La plataforma permite la validación del estado de revocación de certificados, tanto para los procesos de identificación como de firma, mediante:

  • Acceso a las listas de revocados (CRL).
  • Validación mediante OCSP.
  • Consulta mediante LDAP de los certificados revocados.

Además la plataforma permite la consulta de la caducidad de los certificados.

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CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS DE NUESTRO PLAN ENTERPRISE

Portal personalizado

Nuestro servicio Enterprise te permitirá tener una plataforma personalizada según tus necesidades específicas. 

La plataforma se podrá personalizar con la imagen del cliente, facilitando el reconocimiento de su marca:

  • Personaliza la plataforma con tu imagen.
  • Genera PDF que incluyen la personalización con tu marca.
  • Visualiza tus facturas electrónicas personalizadas.

Además de la adaptación de la plataforma a la imagen de la organización, la personalización ofrece la integración a tu empresa del sistema, adaptando las funcionalidades a tus necesidades y requerimientos.

Flujos de Firma

Docuten permite la creación de flujos de firma a medida para el cliente, tanto secuenciales como paralelos.

No repudio y custodia

Si la verificación de un certificado electrónico ha sido realizada años después de la realización de la firma digital, es posible que no se pueda acceder a la información del estado revocación del certificado que fue usado para firmar la factura electrónica en primer lugar.

La solución es trabajar con firmas antiguas (XAdES-A,PAdES-A) debemos añadirle la información a la propia firmar acerca del estado de revocación del certificado que fue usado para firmar el documento.

Nuestra plataforma guarda y conserva las firmas así como mantienen los certificados electrónicos guardados y actualizados para evitar que caduquen.

On Premise

A partir de la contratación del servicio Enterprise, ofrecemos la opción de desplegar la plataforma en los servidores de la empresa.

Integración HSM

La plataforma se ha integrado con los principales fabricantes de HSM del mercado, tanto HSM en red como en tarjeta PCI.

La integración se realiza mediante PKCS#11 a las librerías del fabricante, y se pueden realizar tanto desde servidores Linux como Windows.

Código verificación y QR

La plataforma incrusta un código seguro de verificación electrónica que permite el acceso al original cuando la factura se imprime y genera un código QR para su fácil acceso desde el móvil.

Si un documento electrónico se imprime, se debe imprimir con este código con el documento, para hacer referencia al documento original firmado electrónicamente.

El documento impreso tendrá consideración de copia auténtica, y podrá ser cotejado a través de la web con el documento original firmado electrónicamente.

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