Transformación digital en la empresa: cómo dar los primeros pasos
Mónica Fustes
Hoy en día, la transformación digital en la empresa es esencial, sin importar su sector o su número de trabajadores, si estas quieren evolucionar con el mercado y ser competitivas. Además, la transformación digital ayuda a mejorar la eficiencia y la productividad del negocio.
Cada día más empresas implementan herramientas digitales en sus procedimientos. Sin embargo, sin unas pautas adecuadas, puede que esta implementación digital sea ineficiente.
Las empresas deben centrarse en la consecución de unos objetivos comunes para que todo el equipo avance en la misma dirección. Será necesario, no solo la colaboración por parte de los trabajadores para que la digitalización de la empresa sea exitosa, si no el liderazgo de una persona que marque unas directrices para llevar a cabo este proceso.
A continuación, te indicamos una serie de pasos que todas las empresas deben seguir para escoger un método de digitalización apropiado a sus necesidades, ya que cada empresa es distinta y no todos los procesos son iguales para todas las empresas:
- En primer lugar, los empleados deben estar formados en materia de nuevas tecnologías. Es vital que el equipo completo de tu organización sepa manejarse en las nuevas tecnologías y se encuentre cómodo en ellas. De esta forma, se consigue que todo el equipo avance en una misma dirección y esté dispuesto a aceptar los cambios necesarios para llevar a cabo un buen proceso de digitalización más fácilmente.
- Analizar amenazas y oportunidades digitales de tu empresa. Debes conocer tu situación para poder comenzar un proceso de transformación digital. De esta forma, descubrirás el por qué es necesario en tu empresa un proceso de digitalización. Conociendo el motivo, podrás diferenciar y reconocer mejor aquellas herramientas que realmente necesita tu empresa y no caerás en el error de seguir procesos ineficaces, por el mero hecho de ser digitales.
- Automatizar flujos de trabajo. La implementación de las nuevas tecnologías en las empresas mejora no solo su productividad, sino también sus beneficios. La automatización de aquellas tareas mecánicas y repetitivas, permitirá que los empleados dediquen su tiempo a tareas más productivas.
- Descubrir las oportunidades digitales del mercado. Debes conocer el mercado, el avance de las tecnologías y el uso que tus clientes hacen de ellas para poder reconocer las oportunidades cuando surgen y desarrollar productos actualizados acorde a estas. Si no, puede que tu empresa se quede obsoleta.
- Cambio en el modelo de negocio. Debes comprobar si tu modelo de negocio es el más adecuado a tu empresa y conocer si hay algún otro modelo que pueda aportar un mayor beneficio. Con las nuevas tecnologías, son muchas las empresas que ofrecen su servicios a través de suscripciones mensuales por Internet. Analiza si este u otro puede ser un modelo adecuado a tu empresa.
- No debes olvidar que la tecnología no es un fin en sí mismo, sino el instrumento que te ayudará a alcanzar tus objetivos y a optimizar tus recursos para mejorar el rendimiento de la empresa.
¿Qué puede hacer Docuten por ti?
Docuten puede ayudarte a automatizar los flujos de trabajo de tu empresa. Envía los documentos que necesites firmar a través de nuestra plataforma y fírmalos electrónicamente, sin necesidad de papel.
De la misma forma, puedes enviar tus facturas, ya sea a clientes privados, proveedores o administraciones públicas, y estas quedarán almacenadas en la plataforma sin que haya necesidad de almacenarlas en archivos, evitando así el coste que eso conlleva.
Además, si lo prefieres, Docuten se puede implementar con los sistemas de gestión de tu empresa para que no tengas la necesidad de salir del propio sistema y te adaptes a la transformación digital en la empresa.
Tus procesos administrativos pueden pasar de durar días a resolverse en cuestión de minutos, y tus trabajadores podrán dedicarse así a mejorar la productividad del negocio.
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