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ASSINATURA ELETRÓNICA PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

Envie e assine digitalmente todos os seus documentos em segundos

“Contar com a solução de assinatura eletrónica da Docuten para empresas, numa grande empresa como a nossa, significa reduzir o tempo de formalização de qualquer documento que necessite de apoio legal e, assim, obter maior eficiência”

Sergio Campillo, Gestão de Pessoas e de Processos | Monbake

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IMPLANTA A ASSINATURA ELETRÓNICA

Envia, assina e armazena

Todos os departamentos poderão utilizar a assinatura digital para enviar qualquer tipo de documentação a ser assinada entre pessoal interno ou externo com fornecedores e clientes.

O destinatário ou destinatários do documento podem assinar sem ter uma conta na Docuten.

O processo é rápido, simples, seguro, legal e muito benéfico.

01
Envio de documentos para assinar
A solução de assinatura eletrónica da Docuten é transversal a todos os departamentos.
A nossa experiência com pequenas e médias empresas portuguesas e internacionais fala por si!
Todos os seus funcionários poderão enviar, a partir da mesma plataforma, os documentos que precisam de ser assinados por terceiros, sem a necessidade de imprimir, enviar, carimbar, dar seguimento, etc.
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02
Assinatura eletrónica de documentos
Esses documentos enviados serão recebidos por um ou vários destinatários.
Os destinatários não precisam de ter uma conta na Docuten para poder assinar o documento.
Só vão precisar de um dispositivo eletrónico com acesso à internet (tablet, smartphone, etc.) para o qual será enviado o documento a ser assinado.
O emissor criará o processo de assinatura indicando o tipo de assinatura que os signatários devem utilizar ou deixando-o à sua escolha entre os diferentes tipos de assinatura que a Docuten possui e que estão incluídos no Regulamento eIDAS.
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03
Armazenamento na nuvem
Elimine pastas, armários com milhares de papéis e espaço desperdiçado no seu escritório.
Esqueça o papel! Todos os documentos enviados e assinados serão mantidos na nossa plataforma.
Não terá necessidade de imprimir mais um único papel. Nem de procurar documentação em arquivos infinitos.
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04
Cobertura global, não apenas na UE
Os nossos clientes usam a Docuten em mais de 90 países no mundo inteiro.
Isto significa que a solução é adaptável e legal em qualquer país da UE, incluindo Portugal.
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NÃO PRECISA DE TER UM CERTIFICADO QUALIFICADO

Vários tipos de assinatura digital

Ter um certificado qualificado não é o mesmo que ter uma solução completa de assinatura digital. Na Docuten, software de assinatura digital, dispomos de todos os tipos de assinaturas eletrónicas contempladas no Regulamento eIDAS, desde a assinatura simples à assinatura avançada e assinatura qualificada.
Escolha a que melhor se adapta ao seu processo para o tornar mais eficiente.

Assinatura simples

Assinatura com código OTP

Assinatura biométrica

Assinatura com certificado na nuvem

Assinatura com certificado próprio

CASOS DE USO

Principais casos de uso da nossa assinatura digital

A nossa assinatura digital é aplicável a qualquer processo administrativo que ocorra em qualquer uma das áreas de sua empresa.

Assinatura Laboral

Assinatura comercial

Assinatura Laboral

Assine toda a sua documentação laboral com a nossa solução de assinatura digital. Use a tipologia que melhor se adequa ao seu caso de uso (presencial/remoto) e o tipo de documentação a ser assinada:

Contratos laborais
Regras da função
Notificações de PRL
Fichas de entrega de material

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Assinatura comercial

A assinatura digital é adequada para assinar qualquer tipo de documentação comercial com os seus fornecedores ou clientes.

Ofertas a clientes
Contratos com fornecedores
Contratos de colocação à disposição
Cartões de fidelização

Mais informação

TUDO AQUILO DE QUE PRECISA COM APENAS UMA SOLUÇÃO

Algumas funcionalidades específicas da nossa assinatura digital

Sabemos que cada departamento tem as suas próprias necessidades que tornam os seus processos totalmente diferentes. Em resposta a esta questão, adaptamos as nossas tipologias de escritório, incluindo funcionalidades específicas para cada departamento.

Envios em massa

Envios em massa que serão recebidos de forma individual e personalizada pelos destinatários.
Muito útil nos departamentos de RH para o envio anual de documentos fiscais.

Assinatura sequencial e paralela

Não limitamos o seu processo de assinatura a um ou outro formato, ele permite que os signatários assinem ao mesmo tempo ou de forma hierárquica, de acordo com as suas necessidades.

Formulários PDF com campos editáveis

Poderá enviar aos seus clientes ou trabalhadores, se assim o desejar, os documentos de que necessita de forma editável. Assim, eles poderão editar o documento PDF Form antes de o assinar e enviar de volta para si, de forma simple e rápida.

Diferentes funções de assinatura

Escolha de diferentes funções num processo de assinatura com base no perfil dos participantes (assinantes, aprovadores/validadores e em cópia).

Fast templates

Possibilidade de ter um documento padrão, um modelo sempre disponível para ser assinado na pasta “Assinatura pendente”. Isto é muito prático se precisar do mesmo modelo em várias ocasiões, por exemplo, para ofertas comerciais ou contratos a serem assinados “in loco” com clientes.

Possibilidade de adicionar anexos

Através da plataforma pode enviar para assinar, por exemplo, um contrato de trabalho com anexos.
O trabalhador poderá assinar confortavelmente todo o conjunto de documentos (o principal e os anexos) com uma única assinatura.

Assinatura automática

É feito instantaneamente, sem a intervenção de uma pessoa singular no momento da assinatura. É muito útil no caso de documentos padrão que devem ser assinados repetidamente pelo departamento de RH.

Visibilidade dos documentos

Possibilidade de restringir a visibilidade de determinados documentos incluídos no mesmo processo a determinados participantes.
Por exemplo, documentação confidencial que o funcionário e a empresa devem ver, mas o representante do funcionário não.

Descubra todas as funcionalidades do nosso serviço de Assinatura Eletrónica.

Descobrir

SEGURANÇA

Solução segura e legal

As nossas soluções estão em conformidade com os regulamentos e padrões internacionais: temos os tipos de assinatura mais robustos incluídos no regulamento eIDAS.

A Docuten está reconhecida como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC), de acordo com o Regulamento (UE) Nº 910/2014 relativo à identificação eletrónica e aos serviços de confiança para as transações eletrónicas (Regulamento eIDAS) que vigora na UE e é um dos mais restritivos a nível mundial.

EFICIÊNCIA

Redução de tempo e custos

Aumente a eficiência da sua empresa com uma ferramenta que facilita a gestão de documentos laborais (contratos, notificações de PRL, acordos de teletrabalho, etc.) ou documentos comerciais (contratos com fornecedores e clientes).

Elimine os custos associados à impressão e envio de documentos e otimize o tempo dos seus colaboradores, que poderão dedicar o tempo poupado à criação de valor na empresa.

VERSATILIDADE

Assine em qualquer altura e em qualquer lugar

Com a Docuten, os seus funcionários, clientes e fornecedores poderão assinar a documentação que enviar remotamente, no momento e a partir de qualquer lugar, sem a necessidade de presença física, encurtando muito o processo de assinatura.

Funcionários, clientes ou fornecedores geograficamente dispersos? Envie-lhes o documento que precisa que assinem e receba-o assinado em poucos minutos. Além disso, os signatários terão a sua documentação sempre acessível na plataforma.

CASOS DE SUCESSO

A nossa maior satisfação

Os nossos clientes, os nossos melhores publicitários.

Digitalização no setor de Fashion Retail

A empresa portuguesa GNG assinava de forma tradicional toda a documentação laboral com os seus trabalhadores e contratos e propostas comerciais com os seus clientes.Com a Docuten, estão a proceder a um processo de digitalização que os levará a assinar digitalmente toda essa documentação, eliminando o papel do processo e evitando deslocações desnecessárias.

Experiência comprovada

Queríamos contar com um fornecedor que cobrisse não só a assinatura digital, mas também outras atividades que exigem certificação por terceiros. A Docuten conhecia a nossa casuística, e isso facilitou a colaboração.

Sergio Campillo

Sergio Campillo, Gestão de Pessoas & de Processos da Monbake

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A importância da digitalização no setor alimentar

A Delta Cafés, empresa do Grupo Nabeiro, instaurou um processo de digitalização com a Docuten para eliminar a assinatura manual de documentação laboral com os seus trabalhadores e também processos de assinatura comercial, como contratos de disponibilização das suas máquinas de café.Eficiência e economia de tempo são duas das vantagens fundamentais que irá obter com este projeto.

Melhore a relação com os seus parceiros

O posicionamento de uma empresa que assina digitalmente de forma certificada todas as suas ofertas e futuramente todos os documentos dos colaboradores e documentos internos, é valorizado tanto pelos fornecedores como pelos clientes. A solução é simples, escalável e cobre as necessidades iniciais detetadas.

Juan José Rodríguez Higaldo

CIO na GAM

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