ELIMINA EL PAPEL DE TU COMPAÑÍA
Certificando contratos y facturas desde 2009
Firma Digital
| Firma electrónicamente toda tu documentación RRHH, PRL, comercial, mercantil…
Factura Electrónica
| Recibe y emite facturas electrónicas y cumple con la Ley Crea y Crece y el Reglamento Veri*Factu (Ley Antifraude)
Carta de Porte y eCMR certificado
| Digitaliza todos la documentación de carretera sin necesidad de descargar una app
Soluciones Agrotech
| Digitaliza la firma y registra los Contratos Alimentarios en la AICA y otros procesos administrativos
DIGITALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Nuestros productos, nuestra propuesta de valor
Cuenta con un solo proveedor para la digitalización completa de tus procesos de firma y facturación.
Firma Digital
PRESTADOR CUALIFICADO DE SERVICIOS DE CONFIANZA
Envía y firma digitalmente tus documentos con las máximas garantías legales
Agiliza la gestión de toda la documentación laboral, PRL, mercantil, comercial… y elimina el papeleo y tareas innecesarias en tu día a día gracias a la firma digital.<br><br> Envía y firma tu documentación usando cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar. Con Docuten firmar electrónicamente es fácil, pero además tendrás la máxima garantía legal gracias a que estamos reconocidos como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC).
Factura Electrónica
FACTURA ELECTRÓNICA
Cumple con la Ley Crea y Crece y el Reglamento Veri*Factu: Emisión y Recepción de factura
Agiliza los procesos administrativos con clientes tanto públicos como privados y aumenta el control y la organización de todas tus facturas en una única plataforma. <br><br>Nuestra plataforma de facturación cumple con todos los requisitos legales, tanto de las obligaciones que ya están en vigor como las novedades legislativas que se avecinan, como son la Ley Crear y Crece y la Ley Antifraude (con el reglamento Verifactu).
eCMR y Carta de Porte
DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE TRANSPORTE
Digitaliza la Carta de Porte y eCMR sin descargar una app y con la posibilidad de integración con tu ERP
Firma digitalmente la documentación de transporte a través de email o sms sin necesidad de app y disminuye las posibles fricciones entre cargador y transportista. Una solución que se adapta a tu flujo logístico y que contempla diferentes casuísticas: añadir comentarios y adjuntos, cambios de conductor, accesibilidad por parte de las autoridades…
Agrotech
DIGITALIZACIÓN EN EL SECTOR ALIMENTARIO
Automatiza el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA y otros procesos administrativos en el sector Alimentario
Las empresas del sector alimentario se encuentran en un entorno empresarial cada vez más complejo y regulado. Conscientes de ello, en Docuten hemos desarrollado soluciones a medida Firma digital, Facturación electrónica, Registro de contratos Alimentarios y eCMR para mejorar la eficiencia de tu compañía. Más de 100 clientes del sector alimentario ya confían en nosotros, no te quedes sin saber el porqué.
NUESTROS CLIENTES, NUESTROS MEJORES PRESCRIPTORES”
¿Qué dicen de nosotros?
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Conoce las últimas novedades
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Casos especiales a los que afecta el reglamento VeriFactu: franquicias y autofacturas
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Nueva funcionalidad de Docuten: resúmenes inteligentes de contratos para simplificar el proceso de firma
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Más información DOCUTEN
Docuten cumple con todas tus necesidades
Cuenta con un solo proveedor para la digitalización completa de tus procesos administrativos. Centraliza la firma digital y la emisión y recepción de la facturación electrónica con Docuten.
Legalidad
FIRMA ELECTRÓNICA
Docuten está reconocido como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC).
FACTURA ELECTRÓNICA
Docuten se encuentra en la Lista de Proveedores Certificados de Peppol.
Usabilidad
Interfaz intuitiva y fácil de usar, sin necesidad de descargar una app, con acceso desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Con posibilidad de uso web o integración con tus sistemas.
Personalización
Atención personalizada durante todo el proceso: formaciones, asistencia técnica, atención al cliente…
Nuestra experiencia con empresas de diversos tamaños y diferentes sectores nos aporta el conocimiento necesario para poder adaptarnos a tu casuística y necesidades.
Seguridad
Docuten se encuentra alojado en la nube de Azure, en territorio Europeo.
Los servicios de Microsoft Azure están respaldados por las más exigentes certificaciones internacionales, incluyendo el Esquema Nacional de Seguridad.
Docuten cuenta con certificado de seguridad de la Información ISO 27001.
¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE?
Conoce los casos de uso más habituales
En Docuten conocemos profundamente los distintos casos de uso en los que nuestros clientes emplean nuestra plataforma. Por ello, sabemos las necesidades y soluciones para cada situación.
Adáptate al Reglamento VeriFactu
El Reglamento VeriFactu va a obligar a muchas empresas españolas a cambiar la forma en la que facturan y se comunican con la Agencia Tributaria. En Docuten somos especialistas en proyectos de facturación electrónica y podemos ayudarte a adaptarte a VeriFactu sea cuál sea tu caso: obligado tributario, empresas tecnológicas o franquicias que cuentan con un software de facturación, grupos empresariales con diversas sociedades, UTEs, etc…
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Nuestro software certificado te permitirá cumplir con VeriFactu y con todas las normativas de facturación actuales y futuras, como es el caso de la Lay Crea y Crece.
eCMR, carta de porte digital, albaranes digitales, …
En Docuten te podemos ayudar a digitalizar todos los documentos de transporte por carretera, desde el eCMR hasta los propios albaranes, pasando por la carta de porte. Además de mejorar tu eficiencia, podrás prepararte para la Ley de Movilidad Sostenible, que impondrá la obligación de que estos documentos se porten digitalmente.
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Nuestra solución te permitirá firmar y almacenar digitalmente esa documentación, cumpliendo escrupulosamente con la legislación española y europea.
Automatiza el Registro de Contratos Alimentarios
¿Eres una empresa del sector alimentario y tienes contratos mercantiles con Productores Primarios? Docuten es tu aliado para automatizar todo el proceso, desde la firma de los documentos hasta el envío de contratos alimentarios, modificaciones y adendas al Registro de Contratos Alimentarios de la AICA, de principio a fin, evitando las sanciones que podrán ir hasta 1.000.000€.
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Desde la firma digital de los contratos, modificaciones y adendas, con tus Productores Primarios, a la subida automática de los mismos al Registro de Contratos Alimentarios de la AICA. Despreocúpate de la subida manual, diaria, de todos esos documentos, ¡nosotros lo hacemos todo por ti!
Firma digital para Prevención de Riesgos Laborales
Firma digitalmente toda la documentación relativa a la Prevención de Riesgos Laborales de tu compañía, desde la evaluación de Riesgos a la entrega de EPIs, pasando por formaciones e informes médicos. Ten toda la documentación en tiempo y forma y anticipa un problema legal ante una inspección.
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El departamento de PRL es el encargado de velar por la seguridad y salud de todos los trabajadores. Por ello, debe cumplir una serie de normativas relacionadas con la gestión de riesgos laborales y justificar estas medidas. ¿Cómo lo justifica? A través de documentación firmada en tiempo y forma.
Firma digital de toda la documentación laboral para RRHH
Haz más eficientes los procesos de contratación y gestión laboral a través de la firma digital. Envía a firmar a través de Docuten todo tipo de documentación a tus trabajadores y recibe los documentos, firmados, en cuestión de minutos.
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Con Docuten puedes firmar electrónicamente los contratos de trabajo, los modelos 145, la documentación RGPD, …, así como toda la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales como el documento de entrega de EPIs o los certificados formativos. Ahorra tiempo, dinero y elimina el papel de todos los procesos de firma documental.
Firma de contratos mercantiles y otra documentación con firma cualificada
En la firma digital de documentación especialmente crítica para tu compañía debes priorizar la robustez legal. Por ello, en ciertos contratos mercantiles, recomendamos la firma cualificada con certificado cualificado centralizado que, Docuten, como PCSC, puede emitir.
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La principal ventaja de la firma cualificada es su robustez legal, ya que nos ofrece las máximas garantías legales concedidas en Europa a través del eIDAS. Si bien, esta garantía legal ofrece una segunda ventaja, como es la gestión del riesgo.
Recepción y emisión de facturas electrónicas
Con Docuten podrás emitir y recibir facturas cumpliendo con toda la legislación vigente, y preparándote para las obligaciones que vienen asociadas a las nuevas legislaciones: Ley Crea y Crece, y la
Ley Antifraude y Reglamento VeriFactu.
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Nuestra solución te permite no sólo emitir facturas electrónicas a clientes públicos y privados a través de canales como FACe o FACeB2B, si no también recibir todas las facturas de tus proveedores en una única plataforma.
Recepción y emisión de facturas electrónicas a través de Peppol
Peppol es una red de distribución electrónica paneuropea que facilita a las empresas el envío y recepción de facturas electrónicas y otros documentos tanto en el ámbito público como privado.Docuten es uno de los 7 proveedores españoles certificados de Peppol, permitiendo a los clientes de Docuten enviar y recibir facturas a través de este canal.
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Peppol se utiliza habitualmente por empresas europeas para emitir facturas a clientes públicos (que deben aceptarlas por este canal), así como emitir y recibir facturas de clientes privados.
¿Necesitas más información sobre Docuten? Contacta con nosotros
ADAPTADOS A TI
Estamos preparados para la digitalización de tu sector
En Docuten somos conscientes de que cada sector y cada compañía cuenta con unas necesidades propias y, por ello nos adaptamos a las especificidades de tu campo de actuación y a las de tu empresa para conseguir optimizar la operativa de tu negocio al máximo.
¿Cómo podemos ayudarte? Pídenos una propuesta, sin ningún tipo de compromiso, y estudiaremos tus necesidades y nos adaptaremos a las mismas.
Solicitar propuesta
Industrial
¿Recibir todas las facturas en papel se está convirtiendo en un problema? ¿La firma de documentación relativa a la PRL de tu compañía te está generando desorganización?
Te ayudamos a solucionar esto y mucho más. Somos la mejor solución para la digitalización administrativa del sector industrial.
Alimentación
Automatiza el Registro de Contratos Alimentarios, la firma digital de todo tipo de documentación, tanto laboral como mercantil, y adelántate a la Ley Crea y Crece y a la Ley Antifraude, adaptando tus sistemas a la obligatoriedad de facturar electrónicamente.
Recursos humanos y PRL
Haz más eficientes los procesos de contratación y gestión laboral a través de la firma digital. Envía a firmar a través de Docuten todo tipo de documentación, desde el contrato laboral hasta la entrega de EPIs.
Construcción
Automatiza el flujo de recepción de facturas de tus proveedores, emite tus facturas a clientes públicos y privados a través de una plataforma sencilla e intuitiva, y firma toda la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Quieres más información?
En Docuten queremos ayudarte a conseguir una empresa más eficiente digitalizando todos tus procesos administrativos.
¿Tienes dudas? Contacta con nosotros y las resolveremos.
¡Estaremos encantados de ayudarte!
«Con la automatización del Registro en la AICA de los contratos alimentarios, hemos ganado en rapidez, eficiencia, agilidad y ahorro de tiempo en este proceso, que hasta ahora era muy manual y que ocupaba mucho tiempo administrativo y hacía intervenir a mucho personal de campo. Aprovechando la oportunidad que nos ofreció Docuten de elaborar, transmitir, firmar y registrar en AICA los contratos y ofertas de los ganaderos en línea, hemos ahorrado mucho tiempo en lo que se refiere a la administración de compras de los ganaderos».
«Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible».
«Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar».
«La firma digital en los procesos de RRHH es un proceso beneficioso para ambas partes. En concreto, en el Trabajo temporal se realizan muchos procesos de contratación, correspondiente a periodos cortos de tiempo».