4 aspectos de la Responsabilidad Social Corporativa de tu empresa que pueden ser mejorados con la transformación digital

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Las nuevas tecnologías han irrumpido con fuerza en el ámbito social, económico y empresarial en los últimos años. Esta irrupción ha provocado un cambio drástico en el panorama empresarial. Conscientes de la rentabilidad que provoca este cambio de paradigma,  la mayoría de las empresas tratan de aplicar estrategias de innovación y de transformación digital en sus objetivos anuales.

Como os contábamos en anteriores entradas del blog, la transformación digital afecta de forma directa a la Responsabilidad Social Corporativa de las empresas. Las compañías, conocedoras de los beneficios, aprovechan las nuevas tecnologías aplicadas para aportar valor a su negocio y maximizar las buenas prácticas en torno a la RSC.

Sin embargo, empecemos por los cimientos:

¿Qué es la Transformación digital?

La transformación digital es un procedimiento en el que se aplica la tecnología digital a todos los procesos del negocio tratando de mejorar la eficiencia, la entrega de valor, la cultura empresarial y las operaciones.

Las nuevas tecnologías emergentes y su rápida expansión en la vida cotidiana de la sociedad actual, obligan a las empresas a adaptarse a este nuevo arquetipo para cubrir necesidades y expectativas.  Es por ello que tratan de reemplazar rápidamente sus procesos tradicionales por prácticas digitales.

El principal reto es que, en muchas ocasiones, las empresas no eligen este camino por una decisión voluntaria, sino que lo hacen por mera supervivencia, resultando complicada la adaptación. En un mercado tan competitivo como es el actual, las empresas deben tratar de ofrecer soluciones adaptadas. Si las necesidades no son cubiertas y las expectativas exigidas por el propio  consumidor no se cumplen, se producirá una consecuente exclusión de la misma.


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¿Qué es la Responsabilidad Social Corporativa?

Según el Observatorio de Responsabilidad Social Corporativa, este término define una forma de dirigir las empresas basada en la gestión de los impactos que su actividad genera sobre sus clientes, empleados, accionistas, comunidades locales, medioambiente y la sociedad, en general.

Y ahora bien;

¿Qué 4 aspectos de la Responsabilidad Social Corporativa de tu empresa pueden ser mejorados con la transformación digital?

1. Gestión de impactos medioambientales

Mediante la aplicación de medidas y soluciones, a pequeña y gran escala, de transformación digital empresarial, las empresas pueden reducir, en un alto nivel, los efectos que provocan el cambio climático que tanto preocupa a la sociedad actual.

En Docuten, podemos ayudarte a dar los primeros pasos. Con nuestras soluciones de firma digital y factura electrónica, promovemos oficinas con un uso mínimo de papel. Este pequeño cambio promueve el detrimento de los procesos de fabricación y producción del mismo, reduciendo de forma directa la tala de árboles e, indirectamente, la reducción de la huella de carbono y los gases contaminantes producidos en dicho proceso.

2. Satisfacción de las expectativas y necesidades sociales

Como comentábamos con anterioridad, bajo una sociedad nativa digital, las empresas deben adaptar sus procesos empresariales a las exigencias y expectativas creadas por este nuevo grupo de interés.

La reputación de tu empresa puede verse afectada en función del nivel de adaptación social promovido con soluciones de digitalización.

Con las soluciones de Docuten podrás cubrir las necesidades digitales de los nuevos perfiles tecnológicos, automatizando los flujos de trabajo de tu empresa y facilitando el proceso de onboarding de los mismos.

3. Cumplimiento de la legislación vigente

Uno de los puntos principales y fundamentales que toda empresa debe cumplir al aplicar medidas de Responsabilidad Social Corporativa es el cumplimiento de la legislación vigente tanto nacional como internacional, si aplica.

Todas las soluciones que ofrece Docuten, tanto de firma digital como de factura electrónica y pagos, cumplen a la perfección con las normativas digitales europeas.

En cuanto al servicio de firma digital, su validez legal está recogida en el Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones internacionales. Todas las soluciones de firma de Docuten se encuentran recogidas bajo dicho reglamento, por lo que son totalmente válidas tanto a nivel nacional como internacional.

Por otro lado, en cuanto a la gestión de facturas electrónicas, Docuten permite tanto el envío como la recepción de las mismas, cumpliendo con las normativas vigentes en materia de facturación electrónica, como PEPPOL y la norma europea EN 16931.

Por último, a través de su plataforma Besepa, Docuten ofrece como servicio la gestión de pagos y cobros recurrentes que, bajo la integración nativa con instituciones de pago, cumplen con la normativa digital europea SEPA.

 

4. Lucha contra el fraude

Todas las empresas que promuevan una estrategia y decisión de negocio que implique que la Responsabilidad Social Corporativa se vea impulsada, deben tener un comportamiento coherente y ético con las medidas tomadas. Uno de los aspectos fundamentales que toda empresa debe salvaguardar es la lucha contra el fraude.

Gracias a aspectos como la identificación del firmante y la inalterabilidad del documento firmado, las soluciones de firma digital permiten evitar problemas tradicionalmente asociados a la firma en papel, como la falsedad documental.

Por otro lado, la gestión de facturas de forma electrónica, tanto la emisión como la recepción de estas, permite tener un mayor control y registro de las mismas, evitando que empresas y proveedores lleven a cabo comportamientos poco éticos que rocen el fraude fiscal.

 

Como puedes comprobar, Docuten es una plataforma fácil de usar, legal y segura que te permitirá digitalizar el ciclo completo de procesos administrativos para promover la transformación digital de tu empresa.

Si quieres más información sobre Docuten y su funcionamiento, ¡no dudes en consultarnos!

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