Automatiza la recepción de facturas con Docuten

Como te contábamos en anteriores posts del blog, el objetivo principal de Docuten gira en torno al fomento de la digitalización empresarial. Tras más de 10 años de experiencia, y cientos de clientes que nos avalan, hemos podido comprobar el ahorro de tiempo y dinero que supone a las empresas, y es por ello que tratamos de mejorar nuestros servicios cada día para ofrecerte las soluciones más eficientes para tu negocio. 

Conscientes del tedioso proceso que lleva implícita la gestión de facturas recibidas  de forma manual y el elevado número de horas que supone al departamento administrativo, te proponemos su automatización para la simplificación de este proceso.

Integrar tus sistemas con una herramienta como Docuten, que permita automatizar los procesos de facturación electrónica, aporta una serie de beneficios tanto para ti como para tus proveedores.

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Recepción de factura electrónica – Dani Cerqueiro | Docuten

Actualmente, existen tres métodos para la recepción de facturas con Docuten:

1.Tus proveedores podrán emitir sus facturas a través de Docuten en formato PDF a través de la web.

2. Nos conectamos con los canales FACeB2B y PEPPOL. Si tus proveedores realizan la facturación electrónica a través de estos canales, podrán conectarse con nuestra plataforma para que puedas recibirlas de forma automática.

• ¿Qué es FACeB2B? FACeB2B es una plataforma de distribución de facturas electrónicas, promovida por el Ministerio de Hacienda, que tiene dos objetivos principales:
  

  – Cumplir con la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública (siempre que el importe supere los 5.000 euros). Por lo tanto, permite la remisión de facturas entre ambos.

  
  – Simplificar e incentivar el uso de la factura electrónica entre empresas, funcionando como un HUB de distribución de facturas.

• ¿Qué es PEPPOL? PEPPOL (Pan European Procurement Online) es una red de distribución electrónica europea que facilita a las empresas el transporte de facturas electrónicas tanto en el ámbito público como privado, actuando como una red de alcance global.Docuten se encuentra actualmente, como única empresa española, dentro del proyecto europeo EUROINV. Este proyecto tiene como objetivo principal la potenciación de la factura electrónica mediante la adopción de este estándar europeo, permitiendo y dando facilidades a las empresas para la realización de transacciones fronterizas.

3. Recepción de facturas en PDF: lector OCR. El proveedor podrá enviar la factura con el PDF adjunto por correo electrónico a una cuenta de Docuten que identifique al cliente. Docuten recibe y procesa los correos recibidos para su posterior envío al conector OCR para la extracción de información del documento PDF. Cuando los datos han sido extraídos, el cliente validará la información obtenida.

• ¿Qué es un lector OCR?

Un lector OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite convertir documentos físicos, archivos PDF o imágenes, en formato digital con datos editables. La aplicación de esta tecnología a nuestra solución de factura electrónica permite, por un lado, a los proveedores, enviar facturas PDF a través de correo electrónico y, por otro, a los receptores,  recibirlas e indexarlas directamente con sus sistemas a través de un proceso rápido y sencillo.

Además de todo esto, en Docuten, ofrecemos la posibilidad de realizar una integración con los sistemas internos de tu empresa evitando así la necesidad de utilizar distintas plataformas. Contamos con distintos medios que permiten conectar nuestro servicio de emisión y recepción de factura electrónica con tu software empresarial de cliente (ERP, CRM, etc.).

• API Rest
• sFTP

Si necesitas más información sobre nuestro servicio de recepción de facturas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o solicitar una demo. ¡Estaremos encantados de ayudarte!