La facturación electrónica es una alternativa al papel. Permite agilizar procesos administrativos ahorrando tiempo y dinero tanto al cliente como al proveedor. Este proceso, realizado a través del ordenador, facilita el envío de facturas sin necesidad del correo ordinario y previene riesgos como la pérdida de las facturas originales en papel. De esta forma, siempre se tiene acceso a la factura original.
Docuten facilita este servicio, con el que podrás enviar facturas a tus proveedores, a a clientes privados, o a la Administración Pública.
El primer paso para enviar una factura, será crear a tu primer cliente. Para ello, necesitarás datos como la razón social, el CIF, la dirección y el correo electrónico. Si se trata de una Administración Pública, también necesitarás los códigos DIR3.
El siguiente paso será cubrir las preferencias de emisión para tu cliente:
- Debes seleccionar un método de envío para este cliente. Podrás escoger entre las opciones propias de cada Administración Pública, correo electrónico, BS Factura (plataforma del Banco Sabadell), FTP, o si deseas que se genere en la propia plataforma.
- Tras añadir los códigos DIR3, podrás seleccionar el formato de factura, entre Facturae (estándar para facturar a la Administración Pública), el PDF firmado o la factura en papel.
- En la información de pago podrás indicar el método de tu preferencia y, en caso de ser necesario, puedes añadir un número de cuenta y un plazo de pago.
Una vez hayas creado a tu cliente, podrás enviar facturas.
Debes cubrir los datos de la factura, tales como el número de factura, la fecha de emisión y vencimiento, y el concepto junto con el importe. Si lo necesitas, podrás añadir datos adicionales u observaciones a los conceptos.
Tras cubrir todos los datos, debes comprobar posibles errores y después guardarla como un borrador. Quedará guardada en facturas pendientes de enviar, desde donde podrás enviarla.
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