Cómo hacer una factura electrónica con Docuten: Paso a paso
Andrea Fernández
¿Cómo funciona la facturación online?
A día de hoy, facturación electrónica o facturación online son términos que tanto para pymes como para grandes corporaciones o autónomos, pueden parecer ser muy conocidos, pero, ¿sabemos exactamente qué es la facturación online y cómo hacer una factura electrónica?
Facturar electrónicamente implica la justificación de una entrega de bienes o prestación de servicios, dejando constancia de ello electrónicamente. Según el Ministerio de Hacienda y Función Pública, “la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario, y por ello, es una alternativa tradicional al papel”. Por lo tanto, podemos facturar electrónicamente para justificar la entrega de bienes o servicios tanto a nuestros clientes públicos (organismos del estado, oficinas estatales, etc.) como a tus clientes privados (proveedores, clientes finales o intermediarios).
Desde principio de 2015, la facturación electrónica en España se realiza a través del punto general de entradas conocido como FACe, y es obligatoria para todos aquellos proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública.
¿Cuáles son los pasos necesarios para completar y entregar tus facturas electrónicas correctamente?
- Comprueba cuáles son tus obligaciones fiscales ¿Tienes que facturar a público?
Puedes consultar tus condiciones y dudas en el siguiente apartado del BOE:
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-13722
- Una vez sepas si debes o no facturar a público, comprueba que dispones de todos tus datos fiscales y los del cliente, en este caso, el organismo público en cuestión al que te debas dirigir. Será necesario que dispongas al menos de la razón social, el CIF , la dirección, y los códigos DIR3 (oficina contable, órgano gestor y unidad de tramitación).
- Averigua cuál es el punto general de entrada al que tienes que enviar la factura. Esto podría ser FACe, o cualquier otro punto general de entrada estatal, como e-FACT, punto general de entrada de Cataluña,el punto general de entrada de Galicia, País Vasco o La Rioja, entre otros.
- Una vez dispongas de todos estos datos, precisaras exportar tu factura electrónica al formato XML requerido por el PGE que utilices. El formato más comúnmente aceptado es el 3.2.1 , aunque ya hay actualizaciones que recogen hasta el formato 3.2.2. Otros formatos aceptados son XSIG.
- Por último, las facturas electrónicas deben estar firmadas digitalmente, bien con tu propio certificado electrónico o con firma electrónica delegada. Puedes descubrir más sobre qué es la firma digital y cómo funciona, aquí: Factura electrónica- Firma
- Una vez reunidos todos los requisitos, podrás enviar tus facturas electrónicas utilizando el portal de facturación electrónica del propio gobierno, FACe; o bien usando un servicio externo que actúe de intermediario y asegure el proceso y los documentos a enviar.
- Directamente accediendo a los puntos generales de entradas de facturas a los que te debes referir.
- Contratando o utilizando un portal que actúe de intermediario, exportando y convirtiendo tus ficheros a los formatos necesarios y requeridos, y proporcionándote facilidades a la hora de firmar digitalmente tu documento, utilizando firma delegada, si lo necesitases.
Docuten es uno de los proveedores certificados por el Ministerio de Hacienda como intermediario y servicio de facturación electrónica. Con más de siete años de experiencia en el sector, nos aseguramos una solución que se ajuste a tus necesidades específicas.
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