Nueva funcionalidad: anotaciones sobre el documento

En Docuten trabajamos continuamente para mejorar nuestra plataforma, mejorando sus funcionalidades y desarrollando nuevas que resuelvan las necesidades de nuestros clientes.

Como empresa SaaS, ponemos siempre a nuestros clientes en el foco de nuestra propuesta de valor. Docuten Bundle Cloud nace de la necesidad de ofrecer a nuestros clientes un único servicio que permitiese la digitalización completa de los procesos administrativos, desde firmar documentos con firma digital, hasta la facturación electrónica.

Por ello, continuamos en la búsqueda de nuevas oportunidades para ofrecer a nuestros clientes un servicio mejorado y adaptado a sus necesidades.

Cada día, son más las empresas de distintos sectores que se dan cuenta de la importancia de digitalizar sus procesos administrativos. Como ejemplo, como poder firmar documentos online. Para ello, buscan empresas de firma digital que resuelvan esta necesidad. Pero esto no siempre es suficiente.

Una mejora en la gestión de contratos

Es necesario poder cubrir otras necesidades respecto a la firma digital de contratos. Por ello, en Docuten hemos desarrollado una funcionalidad que permite realizar anotaciones en PDF. Es decir, anotar observaciones sobre el propio documento antes de su firma, ya que los documentos no pueden ser alterados una vez hayan sido firmados.

Esta funcionalidad ofrece grandes posibilidades a todos los sectores, pero algunos ejemplos prácticos podrían ser aplicados en el sector del renting o el deportivo, antes de realizar la firma electrónica de los documentos.

En el sector del renting se podría cubrir un parte de entrega de vehículo, indicando los daños que este pueda tener sobre el documento. Esto permitiría tanto a la empresa como al cliente registrar los daños que un vehículo tiene de forma fácil y sencilla. De esta forma, queda registrado durante la propia entrega del vehículo, para a continuación digitalizar la firma online en el mismo proceso.

Otro caso podría ser en el sector del deporte, donde se podría cubrir un parte de lesión de un jugador, indicando sobre el documento dónde se ha lesionado el jugador.

Esta funcionalidad puede realizarse a través de nuestra app desde un dispositivo móvil, como una tablet o smartphone. Por el momento, solo se encuentra disponible para dispositivos con sistema operativo Android. Realizar anotaciones para después firmar documentos con firma digital a través de nuestra app móvil de forma totalmente segura y legal permite tener una garantía extra, a la vez que evitamos el papeleo innecesario y ahorramos tiempo. Esto permite que los empleados puedan centrar sus esfuerzos en la creación de valor, como una buena atención al cliente, en lugar de dedicar tanto tiempo al papeleo del negocio.

En este pequeño vídeo te mostramos la nueva funcionalidad de Docuten: anotaciones manuscritas.

Lo que nuestros clientes dicen de nosotros

Alquiber es una compañía española fundada en el 2000, líder en el negocio del renting flexible para empresas. La compañía ha contado con Docuten para aumentar la eficiencia y seguridad de sus procesos administrativos.

Con la firma electrónica de documentos y la gestión de facturación electrónica, agilizan su metodología, reducen gastos y disminuyen el riesgo de contagio siguiendo un protocolo Covid para empresas de transporte.

“Desde Alquiber trabajamos en la transformación digital de los procesos y la reducción del consumo de papel en oficina. Evitando contactos y manteniendo la distancia social durante esta pandemia de la Covid-19, nos hemos dado cuenta de que el papel se puede eliminar casi al 100% y esto con Docuten es posible.”

José Ramón Calvo, Director General de Alquiber

A raíz de la necesidad de este cliente, desarrollamos esta nueva funcionalidad que estará disponible para todos nuestros clientes. En Docuten trabajamos por ofrecer a nuestros clientes aquello que necesitan para mejorar sus procesos administrativos.

Contar con un único proveedor para distintos servicios, como la firma electrónica de documentos o la facturación electrónica, permite a las empresas una implementación y onboarding 2,5 veces más rápido. Además, permite a las compañías ahorrar hasta un 50% más que empleando distintos proveedores para cada solución. Con Docuten, podrás digitalizar todos tus procesos administrativos de una forma segura, eficiente, legal y más económica. Además, reduciendo el uso de papel puedes mejorar la sostenibilidad de tu empresa, evitando el material de impresión, el coste del envío ordinario y de almacenamiento. Contacta con nosotros y te asesoraremos sobre cómo digitalizar tu negocio.