Transformación digital administrativa en las empresas del metal
Andrea Fernández
La Industria 4.0 marcó el comienzo de una nueva era de fabricación industrial que ha llevado a avances continuos en los procesos del lugar de trabajo. Sin embargo, desafíos como las limitaciones financieras o las dificultades de producción han hecho que no todas las empresas hayan aprovechado al máximo estas innovaciones. El miedo a perder puestos de trabajo por las “tecnologías disruptivas” es otro factor que también ha contribuido a retrasar la implementación de soluciones digitales en el sector de las empresas del metal.
La industria “se caracteriza por un alto grado de heterogeneidad” con muchos sistemas, procesos, máquinas y estructuras organizativas diferentes. En concreto, las empresas del metal en España se enfrentan a diversos retos, como las nuevas demandas del mercado y una alta competencia. Todo ello exige la creación de nuevos modelos de negocio más flexibles y ágiles, con una visión más estratégica. Contar con las herramientas adecuadas para ello será indispensable.
Las herramientas de digitalización empresarial que pueden adaptarse a una variedad de necesidades y usos diferentes son esenciales para agilizar las operaciones y mejorar la productividad.
Herramientas de transformación digital
Facturación electrónica
Las empresas del metal en España no solo deben tener en cuenta herramientas de producción o fabricación, sino que deben ver la digitalización empresarial desde una perspectiva holística, donde todos los departamentos de la empresa sean eficientes y encajen de forma adecuada. De nada sirve emplear la última tecnología de fabricación si la gestión administrativa es ineficiente.
Las tecnologías de digitalización empresarial administrativa que ofrecen soluciones escalables a los procesos internos esenciales pueden proporcionar un buen punto de partida para las empresas de la industria del metal que buscan integrar respuestas innovadoras a los desafíos operativos.
Comenzar por mejorar las operaciones más básicas es un paso adecuado. La gestión de la facturación sigue siendo un proceso completamente manual en gran parte de las empresas del metal en España. Emplear un programa para facturar electrónicamente permite no solo mejorar la gestión o reducir los errores en el proceso de facturación, sino también ahorrar tiempo de dedicación a tareas que son completamente automatizables, tanto para la recepción como para la emisión de facturas.
Una solución de facturación que te ofrezca un portal de proveedores para que tus proveedores puedan enviarte sus facturas de forma gratuita puede ahorrar horas de trabajo a los empleados. O simplemente a través de un PDF por correo que permita extraer los datos del documento con un lector OCR, indexándolos directamente en tus sistemas. Además, la conexión directa con canales como FACeB2B, Peppol, FACe y todos los PGE de las administraciones públicas te permitirá emitir y recibir facturas. ¿Cómo? De forma simple con una solución sencilla y adaptada a las necesidades de tu empresa.
Firma digital
Por otro lado, además de la facturación, uno de los procesos más habituales en las empresas es la firma de documentación, ya sea de carácter laboral o mercantil. Poder firmar contratos online a través de una solución fácil e intuitiva permitirá que tus trabajadores firmen sus contratos en cuestión de minutos. Además, podrán hacerlo desde cualquier parte del mundo. O tal vez necesitas que tus clientes y proveedores firmen contratos de forma segura, fácil y rápida. Contar con distintos tipos de firma electrónica te permitirá emplear un tipo distinto para cada caso de uso, en función de tus necesidades específicas.
Una solución pensada para ti
Sin duda, la digitalización empresarial debe abarcar las distintas áreas de la empresa, siempre partiendo desde una cultura interna de transformación digital y mejora continua.
Existen múltiples proveedores de facturación electrónica, así como de firma digital, pero es importante contar con el que se adapte más a las necesidades de tu empresa. Además, reducir el número de proveedores con los que trabaja la empresa permitirá reducir costes y evitar riesgos.
En Docuten contamos con estas soluciones de facturación electrónica y firma digital para adaptarnos a tus necesidades. Queremos ayudarte en tu proceso de digitalización empresarial administrativa, mejorando tu productividad y reduciendo costes y riesgos.
Son muchas empresas, del sector industrial entre otros, que confían en nosotros en su proceso de transformación digital. Contacta con nosotros para que te asesoremos en la mejor solución a tus necesidades y saber más, siempre estaremos encantados de escucharte.
