La Sociedad Deportiva Eibar confía a Docuten su plan de digitalización administrativa

Las estrategias y acciones sostenibles están ganando cada vez más terreno en el mundo de los deportes profesionales.

Además de las iniciativas ecológicas implementadas por organizaciones deportivas líderes en los EEUU como la NBA o la NFL, la Premier League del Reino Unido también ha implementado varias medidas importantes, creando conciencia y promoviendo la importancia de las prácticas sostenibles.

La mayoría de los esfuerzos se relacionan con organizaciones deportivas que implementan eventos de desperdicio cero o cambian a la energía solar para generar energía en los estadios.

De hecho, la mayoría de las organizaciones solo enfocan sus esfuerzos en evaluar el impacto ambiental de la instalación o el evento, en lugar de implicaciones más amplias. Focalizan mucho en un punto concreto sin ser conscientes de que hay otras acciones que también repercuten de forma negativa y son fáciles de paliar.

Una de estas acciones es la eliminación del papel de las oficinas. Todos somos conscientes, o deberíamos ser conscientes, que el uso desmesurado de papel provoca un impacto medioambiental serio. ¿Qué están haciendo las organizaciones deportivas líderes para mejorar el impacto ambiental de sus procesos administrativos?

A continuación, analizamos cómo las soluciones empresariales sostenibles de Docuten han ayudado a la SD Eibar a impulsar el plan de acción medioambiental de su club.

Firma digital para empresas

Gergori Prieto, Director de Administración, Finanzas y RRHH de la SD Eibar, responde a unas preguntas donde hablará de nuestro programa de firma digital para empresas.

Valoramos la posibilidad de digitalizar nuevos procesos para acelerar los tiempos sin depender de la ubicación física (…), un proceso que ha garantizado la oficialidad de la documentación y ahorrado costes de transportes en algunos casos, algo que también repercute en la huella de carbono.

Gergori Prieto, Director de Administración, Finanzas y RRHH de la SD Eibar.

Entrevista a Gergori Prieto, Director de Administración, Finanzas y RRHH de la SD Eibar

Entre los valores destacados de la Sociedad Deportiva Eibar se encuentra la innovación, la transparencia y la excelencia. ¿Cuáles han sido los hitos implementados más relevantes a lo largo del último año para asegurar la consecución de estos objetivos?

El plan estratégico del club detalla la ruta a seguir para alcanzar estos objetivos, para ello, y con la colaboración de la Fundación del club, se ha detallado un programa de acciones que persiguen mejorar los indicadores en cuanto a innovación, transparencia y excelencia se refiere en cada uno de los procesos implantados en el club. 

El plan de medioambiente, aprobado durante esta pasada temporada, marcará de forma significativa el sistema con el que veníamos trabajando, tendremos que apoyarnos en la innovación tecnológica lo que nos permitirá al mismo tiempo ser más sostenibles y mejorar los canales hacia una transparencia mejorada.

¿Crees que la digitalización administrativa de los clubes deportivos podría ser uno de los principales puntos de mejora de la competitividad? ¿Por qué?

Los clubes deportivos venimos de unos años en los que hemos vivido muchos cambios que han mejorado significativamente la forma de trabajar. Ahora somos más eficientes y hemos sido capaces de mejorar los tiempos de productividad y competitividad, lo que supone nuevas oportunidades en un mercado muy cambiante y complejo.

La digitalización ha venido para quedarse, es el futuro para la administración no sólo privada si no también pública, debemos estar abiertos a mejorar y aplicar todas las oportunidades que nos ofrece la innovación para mejorar todos los ámbitos de gestión del club.

Os habéis adentrado en la transformación digital, ¿cuáles son los motivos que os llevaron a valorar la posibilidad de implementar la firma digital para empresas? ¿En qué punto estabais?

Tal y como he comentado, en un mercado tan cambiante y con la situación pandémica valoramos la posibilidad de digitalizar nuevos procesos para acelerar los tiempos sin depender de la ubicación física de los responsables, un proceso que ha garantizado la oficialidad de la documentación y ahorrado costes de transportes en algunos casos, algo que también repercute en la huella de carbono que recoge las mediciones medioambientales.

Nos hemos dado cuenta que digitalizar la firma agiliza, mejora y garantiza los procesos y los resultados han sido muy positivos, ya que todos los que han participado en la digitalización de alguna firma lo han percibido como una mejora sustancial para el club.

En la Ley de Transparencia de la SD Eibar, se menciona la Responsabilidad Corporativa. Entiendo que, entre otros puntos, le dais especial relevancia a la sostenibilidad. ¿Creéis que la digitalización administrativa es una base importante a la hora de disminuir el impacto medioambiental de vuestro Club?

La firma digital de documentos, así como la digitalización de los procesos en general del club, supone un gran impacto medioambiental, primero evitamos tener que imprimir documentos de forma innecesaria lo que supone un ahorro energético y un menor uso de papel, pero además, en muchos casos, los desplazamientos se pueden suprimir reduciendo la emisión de gases.

Si somos responsables y usamos de forma adecuada la innovación aplicada a los procesos con poco esfuerzo podremos conseguir la mejora de los indicadores medioambientales, algo en lo que ya trabajamos desde el plan de medioambiente puesto en marcha desde la Fundación.

¿Cómo se ha realizado la transición interna entre los procesos tradicionales y el nuevo programa de firma electrónica de documentos? ¿Se ha aceptado fácilmente y se ve como algo positivo entre el personal interno y externo?

Es cierto que todos los cambios conllevan tiempo de aceptación, primero hay que formar a todas las personas implicadas y acompañarlas para que puedan revisar los puntos de mejora.

Somos conscientes de la complejidad del cambio, pero los resultados obtenidos hasta la fecha han sido muy positivos y gratificantes para todos los que hemos apostado por la mejora en este sentido.

¿Cuál es el valor diferencial que os ha llevado a contar con Docuten y no con otros proveedores?

A día de hoy, la oferta que existe en el tipo de servicios que ofrece Docuten es notablemente amplía. No obstante, lo anterior, la apuesta de Docuten por la innovación, el uso de la tecnología blockchain y el hecho de contar con empresas reconocidas no solo a nivel nacional, además de algunos clubes deportivo, fue lo que nos hizo decantarnos.

¿Qué recomendaríais a otros clubes que se encuentran en la situación en la que os encontrabais antes?

La actual situación nos has mostrado que todos los mercados son inestables, que ante nuevas situaciones la innovación facilita los cambios y que esos cambios pueden mejorar la productividad y la gestión en general de las empresas.

Por ello, estamos satisfechos con los resultados obtenidos y seguiremos trabajando en esta línea.

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