Un paso más hacia la factura electrónica obligatoria en España
Andrea Fernández
El pasado mes de julio de 2021 se publicó el Anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas. La aprobación de este anteproyecto, que se veía lejana e incierta, ha llegado antes de lo que pensábamos.
El martes 30 de noviembre de 2021 el Consejo de Ministros aprobó el proyecto de ley, ahora conocido como Ley Crea y Crece. Esta ley tiene como objetivo “el impulso de la inversión productiva, la innovación y la modernización de las empresas, con reformas normativas para mejorar el clima de negocios e impulsar el emprendimiento en todo el territorio”. Uno de los aspectos que se anticipa de esta ley es la factura electrónica obligatoria en operaciones entre empresas y autónomos como herramienta imprescindible para potenciar la digitalización en las empresas y mitigar la morosidad en las operaciones mercantiles. Además, incluye otras medidas importantes como la creación de una empresa a partir de un euro.
Esta medida tiene una gran implicación a nivel administrativo, puesto que supone un cambio en la gestión administrativa de todas las empresas y autónomos, que deberán emplear la facturación electrónica en todas sus transacciones.
Actualización: el pasado 15 de septiembre de 2022 se aprobó definitivamente en el Congreso la Ley Crea y Crece, finalizando así su tramitación parlamentaria. A día 29 de septiembre, la ley se ha publicado en el BOE, quedando lista para su entrada en vigor en el plazo temporal de 20 días, a excepción de algunas disposiciones.
Cuándo entrará en vigor la factura electrónica obligatoria
La medida se implementará en dos fases, en función de la facturación de la empresa:
- Empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros: obligación de aplicar esta medida en el plazo de un año desde la publicación de la Ley en el BOE.
- Resto de empresas: obligación de aplicar esta medida en el plazo de tres años desde la publicación de la Ley en el BOE.
La Ley ya se ha aprobado en el Congreso y ha sido publicada en el BOE a fecha de 29 de septiembre de 2022, con su posterior entrada en vigor en los 20 días posteriores. Habrá que esperar al desarrollo reglamentario para poder empezar a contar el plazo dispuesto en los puntos anteriores.
Sin embargo, podemos afirmar que será necesario para las empresas contar con programas de facturación electrónica para la gestión de las facturas de forma electrónica entre empresas. Y no solo en torno a la emisión de facturación electrónica, sino también en la recepción.
¿Por qué? Porque tú ahora vas a tener que emitir facturas electrónicas a otras compañías y autónomos, pero otras compañías y autónomos también te tendrán que enviar a ti esas facturas electrónicas. ¿Y bien? ¿Tienes una solución para contabilizar e indexar directamente en tu ERP esas facturas electrónicas que recibirás cada día?
Características de la facturación electrónica
A pesar de no haberse publicado todavía documentación técnica relativa a la medida de la factura electrónica obligatoria, hay que destacar las siguientes características de la facturación electrónica:
- Contenido: el contenido de una factura electrónica debe ser el mismo que el de una factura física, según la normativa de facturación (i.e. Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre).
- Acceso: las empresas y autónomos deben facilitar el acceso a los destinatarios para poder ver, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita.
- Tiempo: mantener dicho acceso para las facturas electrónicas emitidas en los últimos 4 años, aun cuando se disuelva la relación contractual.
Requisitos e incentivos de la factura electrónica obligatoria
La Ley Crea y Crece, expone que el cumplimiento de la factura electrónica obligatoria será un requisito para el acceso de las empresas a subvenciones y ayudas, así como a contrataciones públicas.
Para paliar los costes del cumplimiento de esta medida, el gobierno está articulando un programa de ayudas económicas destinadas a PYME y autónomos. El objetivo es facilitar la implementación de la tecnología necesaria para el uso de la facturación electrónica, como es el caso del Programa Digital Toolkit.
Ley de facturación electrónica
En España
¿En qué punto se encuentra actualmente en la ley de facturación electrónica en España? La ley de facturación electrónica, o relativa a esta, tiene un amplio recorrido legislativo en España, con una serie de hitos muy relevantes:
- Desde el 2003 es plenamente legal la facturación electrónica en España, gracias al Real Decreto 1496/2003.
- En 2012 entra en vigor el Real Decreto 1619/2012, que deja de hacer obligatorio el uso de firma electrónica para que una factura electrónica sea válida. Con ello, desaparece la complejidad tecnológica como elemento de freno a la adopción del modelo.
- En 2015 entra en vigor la Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público (Ley 27/13), que hace obligatorio el envío de facturas electrónicas a clientes de las AAPP. Además este año se crea FACe y el resto de puntos de entrada de facturas que permiten a las administraciones recibir esas facturas.
- En 2018 se refuerza la facturación electrónica en España con la entrada en vigor de la Ley de contratos del Sector Público (Ley 9/2017) y la creación de FACeB2B, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas. La creación de FACeB2B tiene el objetivo de potenciar la facturación electrónica entre empresas privadas, ya que se convierte en el punto central gratuito de interconexión entre proveedores de soluciones de factura electrónica.
En Europa
En Europa, la primera ley sobre facturación electrónica es la Directiva 2014/55UE sobre Facturación electrónica en la contratación pública. Esta directiva obliga a todas las AA.PP. de la UE a estar preparadas para recibir facturas electrónicas conforme a un formato estándar (formato Europeo EN16931) y por medio de un canal único (Peppol) desde el 18 de abril de 2019. Opcionalmente, las AA.PP. locales podrán diferir el cumplimiento un año, hasta abril de 2020.
Peppol (Pan European Public Procurement Online) es una red de distribución electrónica que facilita a las empresas el transporte de facturas electrónicas tanto en el ámbito público como privado.
Esta homogeneización supone un salto cualitativo para el Mercado Único Europeo, ya que facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas en toda la UE.
Desde entonces, gracias a un esfuerzo realizado por la Comisión Europea en la introducción y aceptación de la facturación electrónica, la Unión Europea se distingue como un referente en el uso de la factura electrónica. Entre empresas, Italia y España son los países más destacados en la introducción de la factura electrónica B2B.
Esta situación nos da una clara visión sobre la facturación electrónica y su consolidación, tanto en la Unión Europea en general, como en España en particular.
Ventajas de la facturación electrónica con Docuten
Las ventajas de la facturación electrónica son múltiples respecto a la facturación en papel. Algunos de los más importantes son:
Disminución de costes operativos
La facturación electrónica implica una reducción de gastos tanto a nivel económico como de tiempo.
Por un lado, la dedicación necesaria del departamento administrativo o financiero se ve reducida, ya que la gestión de una factura electrónica implica menos tiempo que en papel. Por otro lado, la eliminación del uso de materiales de impresión y de archivado, sumado al coste del tiempo que dedica el trabajador o trabajadores, supone un importante reducción económica.
Reducción de errores
Los errores humanos en la gestión manual de las facturas son algo común. Con la gestión electrónica se reduce al mínimo, ya que gran parte del proceso se realiza de forma automática. Con Docuten, gran parte de estos errores se detectan antes de emitir la factura para poder corregirlos previamente.
Información en tiempo real
Los flujos automáticos de emisión y recepción permiten conocer el estado de cada factura en cuestión de segundos. Tanto el emisor como el receptor están informados en todo momento de la situación. De esta forma la comunicación es más fluida y la relación proveedor-clientes mejora gracias a las notificaciones de la plataforma.
Aumento del control documental
Docuten guarda las facturas durante el periodo legal estipulado, de forma que no tengas ningún problema legal.
Además, gracias a funcionalidades como la búsqueda avanzada podrás localizar cualquier factura en cuestión de minutos. Almacenar todas las facturas emitidas y recibidas en una única plataforma y de forma digital evita la pérdida de documentación importante y su gestión de forma más ágil.
Plena validez legal
La facturación electrónica es una solución completamente legal y segura. Para que una factura electrónica sea válida, el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre _ BOE del 1 de diciembre) exige que el emisor garantice, desde la fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación, la integridad de su contenido y su legibilidad.
En Docuten se garantizan estas condiciones, ya que se encuentra en la lista oficial de soluciones de facturación electrónica de la Unión Europea. Esto nos convierte en un proveedor autorizado para facturación electrónica a nivel europeo. A nivel estatal, Docuten es una empresa proveedora de servicios de facturación verificada por la Administración General del Estado.
Conexión con todos los canales y formatos
Docuten permite tanto el envío como la recepción de facturas tanto para clientes públicos como privados a través de canales nacionales como FACe y FACeB2B, e internacionales, como Peppol. También estamos conectados con todos los Puntos Generales de Entrada de la Administración Pública.
Asimismo, Docuten permite trabajar con los principales formatos de facturae, de forma legal y válida: Facturae, factura en PDF firmado (PAdES) o UBL /CII.
Si quieres más información sobre la facturación electrónica para empresas, no dudes en contactar con nosotros. Nuestro equipo se encargará de proporcionarte la información que necesites para buscar la mejor solución a tus necesidades.
