¿Eres Agente Digitalizador? Te contamos cómo firmar digitalmente todos tus acuerdos comerciales del Kit Digital en segundos.

Sí, habéis leído bien. Sabemos que en las últimas semanas un tema que está en boca de todos en el mundo empresarial son las ayudas a la digitalización de las pymes Kit Digital.

Este paquete de ayudas dirigido a pequeñas y medianas empresas tiene como objetivo potenciar la digitalización de las pymes que conforman la red empresarial española, para hacer a nuestras empresas más competitivas y eficientes.

Para poder solicitar las ayudas a la digitalización, las pymes beneficiarias han de cumplir una serie de requisitos que detallamos en este post. Una vez han comprobado que cumplen los requisitos, tendrán que solicitar las ayudas y encontrar al Agente Digitalizador que cumpla todos los criterios que necesitan para resolver su necesidad de digitalización concreta. ¿Eres tú? 

Si resultas elegido como el Agente Digitalizador ideal, el siguiente paso será gestionar toooodo el papeleo que puede retrasar mucho el inicio de la prestación de tus servicios de digitalización y el abono de la subvención.

Te contamos el problema que hemos detectado a continuación. Si eres Agente Digitalizador, sigue leyendo, porque quizás veas la luz al final del túnel de documentos.

Agente Digitalizador como Presentador Voluntario 🤔

Pueden darse dos situaciones como Agente Digitalizador y, ambas, tienen solución con la Firma digital.

Por un lado, aunque no en todos los casos ocurre, tú, como Agente Digitalizador, puedes ser el presentador voluntario de todo el proceso con el futuro cliente. Es decir, puedes actuar como representante, gestionar la solicitud de la subvención y tramitar todo el proceso.

¿Cómo solucionamos este problema en Docuten? 🚀

¿Qué ocurre en este caso? Que tú, como Representante y la otra parte como cliente, debéis firmar una autorización para que el Agente Digitalizador pueda presentar toda la información. En este caso Red.es lo ha marcado claramente solo recomienda firma con certificado local o código OTP, bajo un Prestador Cualificado de Servicios de confianza.

Por ello, en Docuten ponemos a tu disposición nuestro programa de firma digital que incluye todas nuestras tipologías de firma amparadas en el Reglamento eIDAS, que podrás utilizar para gestionar tu documentación y firmarla con el cliente.

La firma con OTP (one-time-password)

Es específicamente útil para la firma de documentación a distancia, como imaginamos, suele ser el caso de la firma de este tipo de ofertas comerciales. Destaca por su sencillez, lo que la hace utilizable por todo tipo de perfiles. Su funcionamiento es similar a una transferencia bancaria. El beneficiario solo requerirá tener acceso a internet y un teléfono para recibir el código PIN que permita la doble autenticación de su firma en nuestra plataforma.

La firma con certificado en local

Se llama firma en local aquella realizada con certificados electrónicos alojados en el propio equipo del firmante.

Docuten permite firmar con certificados electrónicos cualificados (reconocidos) con lo que se alcanza el máximo nivel de firma, la firma cualificada (reconocida).

Los certificados electrónicos a usar pueden estar generados:

• En tarjeta criptográfica.
• En software.
• En token USB.

El certificado se custodia en servidor, y no será necesario la ejecución de ningún componente para su uso.

La solución de firma en local es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores, y ha sido implementada mediante un componente en local de java que se instala en el ordenador del firmante (sustituyendo a los antiguos applets).

Así de rápido y sencillo, ¿cómo lo ves?

Gestiona y firma tus ofertas del Kit digital rápidamente con Docuten

¿Qué ocurre una vez hayan aprobado el kit?

Como te decíamos, una vez haces match como Agente Digitalizador con el beneficiario en cuestión, empiezan los trámites y el papeleo. 

Suponemos que, tu objetivo como Agente, es formalizar el acuerdo lo más rápido y eficientemente posible. Para poder hacerlo sabrás que tienes que firmar junto con el beneficiario la oferta comercial que sirve como prueba de que ambas partes aceptáis los términos y condiciones.

La firma de ese documento deberás hacerla de manera tradicional en papel si, como Agente, no cuentas con las herramientas tecnológicas adecuadas. Esto no será un problema si la documentación a firmar es puntual. Pero, si te has inscrito como Agente, tu objetivo será formalizar multitud de acuerdos comerciales con empresas.

¿¿A qué sí??

Ese volumen ingente de documentación a firmar con los diversos beneficiarios que acuden a ti en busca de un proveedor de servicios de digitalización, se convertirá en una tarea administrativa tediosa e ineficiente si tienes que hacerla de manera tradicional: imprimir y firmar de manera manuscrita la oferta comercial, enviársela al beneficiario por email y esperar a que este haga el mismo trámite.

Pueden pasar varios días esperando noticias del potencial cliente sin saber en qué estado se encuentra la documentación e impidiéndote hacer previsiones a corto plazo.

Esta casuística nos la han trasladado varios potenciales clientes que son Agentes Digitalizadores y han acudido a nosotros en las últimas semanas en busca de una herramienta que les permita agilizar el trámite de la firma de la oferta.

¿Su objetivo?

Eliminar los tiempos derivados del proceso de firma tradicional que inciden negativamente en la productividad de su equipo.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que la solución elegida ha de ser lo más sencilla y eficiente posible y, lo más importante, ha de ser usable para todo tipo de perfiles. Debemos evitar complicaciones técnicas, como imponerles a los beneficiarios la necesidad de disponer de certificados digitales a la hora de firmar, para hacerles lo más sencillo posible el proceso de firma. En este caso, el Ministerio no impone ninguna tipología de firma por lo que Docuten es perfecto para cubrir tu problemática.

Docuten es la solución ideal para gestionar tus ofertas comerciales con los beneficiarios de las ayudas a la digitalización de las pymes Kit Digital. No dejes que la gestión de procesos sea un freno a la formalización de tus contratos comerciales. Aprovéchate de las ventajas que te ofrece la firma digital para hacer del proceso de firma de documentos un trámite eficiente, rápido y sencillo que no sea una barrera sino una oportunidad.

 Contacta con nosotros y empieza hoy el camino de la digitalización administrativa. No querrás volver atrás 🚀

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