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Las claves para el crecimiento e internacionalización de tu compañía.
¿Y si tu negocio fuese una bicicleta?
Si dejas de pedalear, es posible que durante unos cuantos metros aguantes el tirón, pero, tarde o temprano, tu empresa se estancará.
Cualquier compañía necesita estar en constante mejora y movimiento para conseguir los resultados que busca. Y toda empresa busca crecer.
Alcanzar este ambicioso objetivo depende de muchas áreas, entre ellas, la administrativa. Movernos en busca de la automatización y digitalización de procesos nos permitirá avanzar, crecer y facilitar las transacciones y negociaciones con otros países.
🤔 ¿Qué ocurre con las tareas administrativas cuando las compañías crecen y/o se internacionalizan?
Cuando tu empresa crece, la carga documental se multiplica.
Cuando tu compañía se internacionaliza, la gestión de tareas administrativas se dificulta.
Parece obvio, ¿no?
Entonces, ¿cuál era el día a día de nuestros clientes antes de Docuten?
Actualmente, la carga administrativa es innegable, como también lo es su impacto negativo en el ciclo empresarial. Muchos trabajadores dedican más tiempo a “mover papeles” que a generar valor de negocio.
En su día a día, la totalidad de nuestros clientes gestionaban de forma ineficiente la carga administrativa. Esta es una realidad que aún sufren muchas empresas y trabajadores, que se ven desmotivados invirtiendo su tiempo en tareas que no aportan valor real a la compañía.
De la misma forma, empleaban metodologías tradicionales, transmitiendo una imagen alejada de la realidad tecnológica actual y que no siempre genera confianza en los potenciales clientes.
En definitiva, se veían estancados y sin las herramientas idóneas para abordar su estrategia de crecimiento.
🚀 Crecimiento e internacionalización, inseparables de la digitalización
Muchos de nuestros clientes tomaron la decisión de empezar a trabajar con nosotros en el momento en el que estaban empezando a crecer y/o internacionalizarse.
La digitalización es un paso paralelo al crecimiento e internacionalización de cualquier empresa. Es una apuesta lógica si tenemos en cuenta que en esa nueva etapa surgen nuevas oportunidades y también nuevos desafíos.
Daniel Cerqueiro, CMO de Docuten, nos da las claves para entenderlo:
📌 Casos de uso de grandes compañías con Docuten
Como ya comentamos, muchos de nuestros clientes están en pleno crecimiento, abordando estrategias de internacionalización, por lo que conocemos de primera mano casos de uso de nuestras soluciones en este contexto:
Firma digital ✍️
→ Al igual que realizamos videoconferencias, los acuerdos comerciales también se pueden firmar a distancia, ¡desde cualquier parte del mundo! Imagina que tus oficinas están en España y tienes que cerrar un acuerdo comercial con un proveedor de Francia. Lo lógico es que tanto tú como tu proveedor podáis realizar la firma sin necesidad de desplazamientos.
→ De la misma forma que potenciales clientes, proveedores y terceros se encuentran repartidos por el territorio, también lo harán tus empleados. Si tu compañía se internacionaliza y abre una fábrica en Brasil, ¿cómo gestionarías la firma de contratos laborales y documentación PRL a 7.845km de distancia? Gracias a la firma digital puedes hacerlo a distancia teniendo acceso a la documentación desde cualquier sede, sin desplazamientos ni envíos postales.
Es paradójico pensar que generamos todos los documentos digitalmente, que los revisamos a través de pantallas y, sin embargo, tengamos que firmarlos en físico.
“Sin tener una solución de firma digital la pandemia habría sido un gran problema en la relación documental con nuestros más de 200 centros de trabajo en toda España. Con ella hemos podido gestionar toda la relación con los trabajadores de forma eficiente”.
Carlos Call, Responsable de Recursos Humanos de Misako
Facturación electrónica 📩
La facturación electrónica es un paso necesario en la internacionalización y crecimiento de tu empresa.
→ Ponte en situación. Imagínate que tienes que enviarle una factura a un cliente en Italia. ¿Qué formato de factura tengo que usar? ¿Por qué canal la tengo que enviar? ¿Tengo que integrarme con algún programa? Gracias a Docuten puedes despreocuparte, ya que transformamos el formato por ti y somos conectores de diferentes canales, entre ellos, Peppol.
→ Ahora imagina la cantidad de proveedores que tienes actualmente. Si creces, el número de proveedores o transacciones también lo hará y, consecuentemente, recibirás más facturas. Contar con un sistema de recepción de facturas te permitirá tener toda la documentación en una misma plataforma y reducir notablemente los tiempos de gestión.
Te dejamos unas funcionalidades útiles de nuestra plataforma 🤫
- Subdivisión de la plataforma en oficinas o sedes
Cuando tu empresa empieza a crecer, es muy probable que el número de sedes y/o oficinas también lo haga. Esto nos lleva a una dispersión geográfica, ya no solo de clientes o proveedores, sino también de los trabajadores. Nuestros clientes pueden dividir la plataforma en función de sus necesidades (delegaciones, centros de trabajo…) y su documentación se encuentra organizada y accesible en una mismo lugar con distintos compartimentos.
- Plataforma multi idioma
Con Docuten tienes la posibilidad de elegir diferentes idiomas de notificación para cada uno de los participantes de una solicitud de firma. Ponemos a tu disposición diferentes idiomas: español, inglés, alemán, francés, neerlandés, italiano, portugués, portugués de Brasil, valenciano y catalán.
🧑💻 Puede interesarte: 8 ventajas de la firma digital y la digitalización empresarial en una multinacional.
🧐 ¿Por qué apostar por Docuten?
¿Y por qué no?
Son muchos los motivos por los que nuestros clientes han apostado por nosotros, los más evidentes:
💸 La eficiencia
Implementar soluciones como la firma digital y la facturación electrónica supone un enorme ahorro en recursos y tiempo. Eliminas todo el papeleo de tus procesos, su posterior almacenamiento, los envíos postales… Pero no solo es una cuestión de ahorro económico, sino de tiempo invertido en todas esas tareas.
Durante el 2022 nuestros clientes han ahorrado un total de 31.125.979€ y 1.965.629 horas. Ver noticia completa aquí.
⚖️ Seguridad y legalidad
Somos un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza a nivel europeo, de acuerdo con el Reglamento eIDAS, una de las normativas más exigentes a nivel mundial.
Además, contamos con la certificación ISO 2700, lo que implica plenas garantías en confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información dentro de una empresa.
♻️ Sostenibilidad
Apostar por la sostenibilidad y la cultura “paperless” de la mano de un Proveedor de Servicios Cualificado es apostar por el crecimiento sostenible a largo plazo.
Pero hay cosas que no se pueden resumir en un listado, así que preferimos que os lo cuenten ellos:
“En Docuten hemos encontrado al proveedor digital perfecto para afrontar la digitalización del ciclo completo de negocio. Sus soluciones tecnológicas son fáciles de usar e implementar, y garantizan el cumplimiento de la legalidad vigente».
Juan José Rodríguez, Director Financiero en Alquiber
“Desde el primer minuto, la cercanía, la flexibilidad y la solvencia técnica. Valoramos otros proveedores, pero en todo momento Docuten nos dio garantías de éxito”.
Javier Cabana, Director de TI en CLUN
“Ahora mismo toda la documentación se envía a través de la plataforma al trabajador y, por lo tanto, además de recibir la información mucho antes, no asumimos el coste de impresión. De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza que valida la firma realizada”.
Lorena Suárez, Directora de Recursos Humanos de Grupo Caamaño
“Gracias a la firma digital de documentos no solo conseguimos mejorar nuestro impacto ambiental con la eliminación del papel, sino que también reducimos nuestras emisiones de C02 al evitar el envío de documentos a firmar, con todo el proceso de transporte que ello implica.”
Javier Almela, Consultor de negocio, finanzas y controlling en Grupo Fuertes
🧑💻 Contacta con nuestro equipo
Como has podido comprobar, digitalización, crecimiento e internacionalización van de la mano.
En Docuten no entendemos otra forma de crecimiento que no sea sostenible en el tiempo. Contar con herramientas que nos ayuden a la automatización de procesos es una apuesta segura por la eficiencia económica, productiva y sostenible a largo plazo.
¿Te gustaría empezar a digitalizar tus procesos de firma y facturación?
Contacta con nuestro equipo, estaremos encantados de escuchar tus necesidades y casuística, ¡sin compromiso!
