De días de gestión y desplazamientos, a minutos: cómo la firma digital agiliza la contratación de temporeros.

La contratación de temporeros supone un desafío para los departamentos de RRHH de la industria alimentaria. Es un proceso que puede llegar a ser tedioso y lleno de papeleo si lo realizamos de forma tradicional. Afortunadamente, la firma digital ha llegado para simplificar y agilizar este proceso. 

Escenario analógico: un laberinto de desafíos

❌ Dispersión geográfica y múltiples ubicaciones

La contratación de trabajadores de campo implica gestionar operaciones desde múltiples ubicaciones: campo, almacenes, oficinas… Esto crea problemas logísticos significativos, especialmente cuando se trata de enviar documentos físicos para la contratación, proceso lento y costoso para la empresa. 

❌ Gran rotación y temporalidad de personal

Nos encontramos ante la gestión de un alto volumen de documentación en un periodo muy concreto. 

Además, dicho volumen de documentación, se debe gestionar en tiempo récord. Es habitual realizar contrataciones “para ayer”, por lo que el trabajador ha de empezar a trabajar a las pocas horas de confirmar la contratación y, por tanto, el contrato y otra documentación laboral (entrega de EPIs, formaciones…) ha de estar firmada en tiempo y forma. 

❌ Suplantación de identidad

Este problema es un problema particularmente delicado en el sector agrícola. Verificar que una persona es realmente quien dice ser se convierte un desafío sobre todo teniendo en cuenta la complejidad de diferentes localizaciones y la gran rotación de personal.

❌ Almacenamiento en físico

Los equipos de RRHH también tienen la ardua tarea de gestionar una gran cantidad de documentación legal, desde los propios contratos firmados, hasta la formalización de entrega de EPIS, formación PRL…

❌ Incapacidad de trazabilidad y seguimiento en tiempo real. 

Tener bajo control quién ha firmado y quién tiene pendiente firmas es un gran reto.

Cómo gestionar la contratación de temporeros con firma digital a golpe de clic

✅ Eliminación de barreras geográficas

Con la firma digital, la barrera geográfica deja de ser un problema. Los contratos pueden ser firmados desde cualquier lugar, independientemente de la ubicación de los firmantes, lo que supone una ventaja significativa para aquellas empresas con diferentes centros de trabajo. 

✅ Agilidad y rapidez

En el proceso de contratación temporal, poder enviar la documentación a firmar y que el proceso sea inmediato y seguro es de vital importancia, ya que pueden solicitarte personas de una hora para otra. 

✅ Verificación segura

La firma digital utiliza algoritmos criptográficos para asegurar la identidad del firmante, lo que puede ser crucial para evitar suplantación de identidad.

✅ Almacenamiento seguro y accesibilidad cuando y donde quieras

Toda la documentación se centraliza en una plataforma digital, facilitando el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios. Además, otra diferencia con el almacenamiento físico, es que puedes aplicar filtros de búsqueda, lo que te facilita enormemente el acceso a la información.

✅ Seguimiento en tiempo real

Las plataformas de firma digital te permiten realizar seguimiento en tiempo real de como avanza el proceso de firma, conociendo en todo momento quién ha firmado y quién no ha firmado el documento. Algo especialmente útil en un entorno con alta rotación de personal. 

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La firma digital es más que una herramienta tecnológica, es una solución estratégica que aborda múltiples desafíos en el proceso de contratación de temporeros y temporeras. Desde la verificación de identidad hasta el almacenamiento seguro de documentos legales, la firma digital ofrece una forma más eficiente y segura de manejar la contratación en un entorno complejo y geográficamente disperso. 

Si te estás enfrentando a desafíos similares, es hora de considerar la implementación de una solución de firma digital. Contacta con nuestro equipo para saber un poco más, sin compromiso, sin ataduras.