Solución certificada de la Carta de Porte y eCMR con Docuten
Evita extravíos y errores en la documentación, elimina los retrasos en la facturación de tu empresa y di adiós al papeleo de la operativa diaria gracias a la firma digital.
El CMR electrónico y la Carta de Porte Nacional ya son completamente válidos en nuestro país, ¿a qué estás esperando para implantarlos en tu compañía?
Crea procesos de firma digital y adjunta documentación complementaria, como albaranes de entrega y otros documentos logísticos.
DOCUTEN
Gestión analógica de las cartas de porte: problemas vinculados
Problemas
Retrasos en la facturación a clientes
Retrasos en los pagos a proveedores
Dificultad para reclamar los pagos a los clientes
Extravío o mezcla de la documentación
Retrasos para disponer de la documentación firmada
Inexistencia de algunas de las firmas
Adaptación
Sin necesidad de instalar una app
Interfaz intuitiva y fácil de usar.
Acceso a la documentación en todo momento.
Nos adaptamos a tu sistema actual.
Desde cualquier con dispositivo con acceso a Internet.
Desarrollo específico para eCMR
Tenemos en cuenta las diferentes casuísticas durante el transporte, por lo que hemos desarrollado una solución específica para dar respuesta a los diferentes flujos de eCMR.
Añadir anotaciones y observaciones
Cambio de conductor
Accesibilidad y control por parte de las autoridades
CMR Virgen (plantilla editable)
Añadir adjuntos
Recogida de ubicación en tiempo real
PROCESO DE LA CARTA DE PORTE DIGITAL O ECMR
¿Como es el Proceso?
1. Envío de la Carta de Porte, CRM y albaranes a firmar
El cargador envía la documentación, previamente generada, a través de la plataforma de Docuten.
2. Firma de la carta de Porte
Las partes implicadas (cargador, transportista y destinatario) firman digitalmente la carta de porte, albarán y/u otra documentación logística.
3. Entrega de copias
Cargador, transportista y destinatario reciben de forma automática una copia de la documentación firmada.
Solución compatible y complementaria con tu ERP
Si en tu empresa ya generáis CMR y Carta de porte desde vuestros sistemas, nos adaptamos a vuestro flujo de trabajo.
Complementa el proceso y certifica la documentación gracias a la firma digital.
Opera con la carta de porte digital desde la plataforma de Docuten o intégrala con tu ERP
Adelanta el proceso de facturación sin esperar a la recepción del original al recibir una copia una vez todos los integrantes hayan firmado.
Actualización en tiempo real del estado de la carta de porte.
Trazabilidad y gestión de riesgos: prueba de recogida y envío.
Elimina el papel.
Búsqueda avanzada por filtros.
Integración con mi ERP /APISolución
Solución para cargadores
Acceso a toda la documentación firmada.
Trazabilidad y seguimiento en tiempo real.
Permite la facturación instantánea.
Planificación y control de compromiso de pago para cumplir con la ley de morosidad y evitar sanciones.
Gestión de firmas del cargador, transportista y destinatario.
No requiere la descarga de ninguna app.
Simplifica las inspecciones por parte de las autoridades.
Firma presencial o a distancia con nuestras tipologías de firma totalmente legales y seguras
Firma presencial
Puedes firmar desde tu propio dispositivo táctil, como puede ser móvil o tablet, a través de la firma biométrica. La firma biométrica es la más similar a una firma manuscrita, dado que también hay que realizar un trazo para completarla.
Firma a distancia
Nos adaptamos a tu proceso de transporte, en el que no siempre quien firma la documentación es quién recibe la mercancía. Los proveedores de transporte podrán emplear la firma OTP, una solución de firma en remoto, para completar el proceso de recepción y aceptación de la documentación electrónica.
Ventajas
Ventajas para transportistas
Firma masiva de documentación: Permite firmar todos los documentos de un camión con una sola acción, incluso si hay cargas para varios clientes.
Acceso universal: La documentación es accesible en cualquier momento y lugar, sin necesidad de instalar una app para cargador.
Facilidad de cumplimiento normativo ante un control de carreteras, simplificando las inspecciones por parte de las autoridades.
Automatización de facturación: Acelera el cobro y automatiza el proceso de facturación.
Seguridad documental: Reduce el riesgo de pérdida o daño de documentos, manteniendo su integridad y autenticidad.
Reducción de carga física: La documentación digital aligera el trabajo y reduce el desorden en el vehículo.
Eficiencia en tiempo: Elimina la necesidad de gestionar documentos en papel, ahorrando tiempo.
Reducción de fricciones: Mejora la comunicación con el cargador al proporcionar confirmación y localización de la mercancía en tiempo real.
Ley de Movilidad Sostenible y estándar eFTI
Docuten cumplirá con la futura obligación de uso de eCMR en España según la Ley de Movilidad Sostenible: El Documento de Control Administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancía, regulado en la Orden FOM/1861/2012, de 13 de diciembre, deberá ser necesariamente digital a partir del 1 de septiembre de 2024 (fecha prevista).
Así como con el estándar eFTI: obligación a las autoridades competentes a aceptar la información facilitada en formato electrónico, a partir del 1 de septiembre de 2026.
Ventajas de la Carta de Porte digital y otros procesos logísticos
Ahorro en los tiempos de gestión y reducción de costes
Eliminando la gestión en papel, reducimos los tiempos y gastos asociados (impresión, distribución física y almacenamiento de las diferentes copias).
Inmediatez en la recepción de la documentación firmada
Evita extravíos y pérdida de documentación (y los costes adicionales asociados si esto ocurre) y recibe la documentación en el momento de su firma.
Factura a tus clientes al momento de la entrega de mercancía
Al tener la documentación en tiempo y forma, puedes facturar a partir de la entrega de la mercancía.
Trazabilidad en tiempo real y almacenamiento en la nube
Registro digital detallado de la ubicación y el estado de la carga, así como almacenamiento de la documentación durante mínimo, 5 años.
Inalterabilidad y autenticidad del documento
El uso de firmas digitales y autenticación, asegura la integridad de los documentos y reduce el riesgo de falsificación o manipulación.
Cumplimiento normativo y legal
Cumplimiento de las regulaciones y estándares internacionales, como el Convenio CMR y los requisitos aduaneros.
¿Quieres más información?
En Docuten contamos con la experiencia necesaria y una amplia cartera de clientes, para implantar de forma exitosa la firma digital y digitalizar la carta de porte en tu compañía.
Si quieres más información, contacta con nosotros.
¡Estaremos encantados de ayudarte!
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