Nueva funcionalidad de Docuten: resúmenes inteligentes de contratos

En un mundo empresarial donde el tiempo es un recurso escaso, la lectura y revisión de contratos extensos puede convertirse en un obstáculo significativo. Conscientes de esta realidad, en Docuten hemos dado un paso más en nuestra misión de simplificar los procesos administrativos y garantizar la máxima seguridad legal: presentamos nuestra nueva funcionalidad de resúmenes inteligentes de documentos.

¿Cómo funciona?

Esta innovadora funcionalidad utiliza inteligencia artificial generativa para crear un resumen automático y preciso de los documentos enviados a firmar. Los firmantes pueden visualizar de un vistazo los puntos clave del contrato, accediendo a la información relevante sin necesidad de leer cada detalle del documento completo.

Figura 1: Imagen del resumen

Activa esta funcionalidad y comienza a trabajar de manera más eficiente

¿Qué problema soluciona?

Estos resúmenes inteligentes están pensados para ayudar a cualquier empresa que quiera simplificar el proceso de firma de contratos. Firmar contratos, especialmente cuando son largos y complejos, puede ser un proceso tedioso y arriesgado:

• Delegar en otra persona para que realice un resumen, lo que implica costes adicionales y un mayor uso de recursos.
• Realizar una revisión superficial, lo que puede llevar a firmar sin plena certeza de lo que se acepta.

Con esta nueva funcionalidad ofrecemos una solución óptima: un resumen automático, ágil y seguro que ayuda a tomar decisiones informadas sin esfuerzo adicional.

Por todo ello, esta herramienta puede ser de especial utilidad para:

• Apoderados, responsables de departamento y otros profesionales con alta carga documental: Gracias a los resúmenes inteligentes, pueden identificar rápidamente cada documento y centrarse en lo esencial.
• Profesionales del área legal: Aquellos que han participado en la redacción y creación de los documentos y necesitan dar su aprobación final. El resumen les permite recordar el contenido sin necesidad de una lectura exhaustiva.

Seguridad y privacidad garantizadas

Entendemos que la confidencialidad y la seguridad de los datos son esenciales para nuestros clientes. Por ello, hemos diseñado esta funcionalidad con un enfoque claro en la protección de la información y su integración segura en nuestra suite de firma digital.

Solución interna y control total: Para implementar esta funcionalidad, hemos decidido no depender de servicios externos. Esto nos permite evitar riesgos asociados al uso de plataformas de terceros y garantizar un control absoluto sobre los datos. Nuestro enfoque asegura que la información de nuestros clientes permanezca bajo nuestra supervisión en todo momento, garantizándoles que no se comparte ninguna información ni se utiliza para entrenar ninguna herramienta de AI pública. 

Azure OpenAI en nuestra infraestructura: Hemos desplegado una instancia propia de Azure OpenAI en nuestra infraestructura, lo que nos proporciona ventajas clave: capacidades avanzadas de procesamiento, cifrado de última generación y una solución personalizada para satisfacer nuestras necesidades específicas. Esto se traduce en una plataforma altamente segura y adaptada a las exigencias de nuestros clientes.

Cifrado y privacidad: Cada documento procesado cuenta con protección mediante tecnologías de cifrado avanzadas, que salvaguardan la confidencialidad de los datos en todo momento. Este enfoque garantiza que las empresas puedan confiar plenamente en la seguridad de nuestros servicios mientras optimizan sus procesos administrativos.

Ventajas de los resúmenes inteligentes de Docuten

Esta nueva funcionalidad refuerza nuestro compromiso con la excelencia en firma digital, combinando:

• Facilidad de uso: Los firmantes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al revisar contratos.
• Seguridad legal: Garantizamos que nuestros clientes firmen con confianza, respaldados por nuestro estatus como Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza.

Innovación al servicio de nuestros clientes

Con esta nueva herramienta, seguimos avanzando en nuestra apuesta por hacer que los procesos administrativos sean más sencillos, rápidos y seguros, permitiendo a las empresas centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.

Mira cómo funciona en la práctica.

¿Quieres saber más sobre esta funcionalidad y cómo puede ayudarte? ¡Contacta con nosotros y empieza a disfrutar de las ventajas de los resúmenes inteligentes en tus procesos de firma digital!