Casos especiales a los que afecta el reglamento VeriFactu: franquicias y autofacturas

La normativa VeriFactu, impulsada por la Agencia Tributaria, establece nuevas exigencias en materia de facturación electrónica para garantizar la trazabilidad y seguridad de las operaciones comerciales. Todas las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación antes de las fechas límite previstas, y esto incluye algunos casos especiales que conviene tener muy en cuenta.

A continuación, profundizamos en dos situaciones particulares: aquellas compañías que operan con una red de franquicias y las que necesitan emitir autofacturas. Aunque pueda parecer lo contrario, ambos casos entran en el ámbito de VeriFactu y deben cumplir con sus requisitos de forma estricta.

Franquicias: ¿en qué te afecta VeriFactu?

Si eres una empresa que cuenta con una red de franquicias, es muy probable que les proveas de un software que incluya la facturación. Si ese es el caso, también se te considera Proveedor de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), lo que implica la obligación de adaptar tu software antes del 31 de julio de 2025 para cumplir con VeriFactu.

¿Por qué es esencial hacer este ajuste?

• Responsabilidad legal: Tu empresa debe cerciorarse de que el software de facturación cumpla los requisitos técnicos y de seguridad establecidos por la normativa.
• Continuidad de la marca: Como franquiciador, has de asegurar que todos tus franquiciados trabajen con herramientas alineadas con la regulación, evitando problemas que perjudiquen la imagen corporativa.
• Eficiencia operativa: Contar con una solución actualizada simplifica la facturación para toda la red, evitando duplicidades o errores de registro que puedan derivar en sanciones.

Implementar Verifactu para franquicias resulta clave para que todo el ecosistema funcione sin sobresaltos y se garantice el cumplimiento de la ley. Y no te preocupes, que con Docuten lo vas a poder hacer de manera sencilla. 

Verifactu para autofacturas

Otro supuesto que entra de lleno en la normativa son las autofacturas. Se generan cuando la propia empresa emite la factura en nombre de su proveedor (por ejemplo en agricultura, ganadería o casos de subcontrataciones).

Si tu empresa está realizando estas autofacturas, debes saber que también debes cumplir con el Reglamento VeriFactu. Para cumplir con la regulación, es importante:

• Evitar duplicidades: Un sistema fiable de emisión de autofacturas debe garantizar la coherencia en la numeración y en la trazabilidad de la información.
• Automatizar procesos: Implementar soluciones que agilicen la creación y el envío de autofacturas reduce al mínimo los posibles errores humanos.
• Control total de datos: Las exigencias de VeriFactu requieren un estricto control de los datos, desde la fecha de emisión hasta la conservación de los documentos.

Por tanto, si estás haciendo autofacturas a tus proveedores debes adaptar tu software para cumplir con la ley. En Docuten podemos hacértelo fácil. 

¿Cómo puede ayudar Docuten?

En Docuten llevamos años acompañando a grandes empresas en la implantación de soluciones de facturación electrónica. Nuestra experiencia nos permite ofrecer:

1. Cumplimiento normativo sin complicaciones

Tenemos un amplio bagaje en proyectos de gran envergadura y proporcionamos soluciones que garantizan el cumplimiento legal de forma ágil, evitando sobresaltos e incidencias en tu operativa diaria.

2. Integración sencilla a través de nuestra API

Nuestra tecnología se integra fácilmente con tu plataforma, lo que reduce el impacto en la actividad de tus franquiciados o en el proceso de autofacturación. Con una implementación rápida y sin complicaciones, podrás seguir centrado en tu negocio principal.

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Conclusión

Tanto en el ámbito de las franquicias como en el de las autofacturas, cumplir con VeriFactu es imprescindible para asegurar la validez y trazabilidad de las operaciones. Ya sea con Verifactu para franquicias o con Verifactu para autofacturas, en Docuten te ayudamos a convertir la normativa en una oportunidad de mejora y digitalización.

Si quieres más información sobre cómo adaptarte a VeriFactu sin complicaciones, no dudes en contactar con nuestro equipo. ¡Estaremos encantados de ayudarte a optimizar tu facturación electrónica y a cumplir con la ley de forma sencilla y eficiente!