Digitalización administrativa del sector alimentario: Automatiza el Registro de Contratos Alimentarios, la firma de documentación y la facturación
Es sencillo de entender.
Imagina que puedes automatizar el Registro de Contratos Alimentarios. Imagina también que agilizarás la firma de documentación laboral y de PRL y, además, cumplirás con la legalidad vigente. Imagina también que automatizas tanto la emisión como la recepción de facturas electrónicas. En realidad, no tienes que imaginártelo porque puedes tenerlo.
CASOS DE USO EN EL SECTOR ALIMENTARIO
¿Qué puede aportar Docuten al sector alimentario?
Problema
Solución
Registro Manual de Contratos Alimentarios, obligatorio a partir del 30 de junio de 2023
En Docuten hemos detectado una necesidad con la entrada en vigor del Registro de Contratos Alimentarios relacionado con la Ley de Cadena Alimentaria, que obliga al registro de compradores y de contratos en el AICA.
El registro, actualmente, obliga a hacer la gestión de manera manual con certificado digital.
Esto provoca una pérdida completa de tiempo. Más concretamente, se ha estimado que, cada contrato, se gestione, en mínimo, 15 minutos, lo que conlleva que en un supuesto de contar con 200 proveedores, la carga total supondría 50 horas al departamento implicado.
Registro Automatizado de Contratos Alimentarios, obligatorio a partir del 30 de junio de 2023
Gracias a la firma digital de Docuten y a la conexión desarrollada en el RCA del AICA, podrás automatizar el registro.
Simplemente, tendrás que firmar los contratos con proveedores a través de Docuten. De estos contratos, la primera vez, daremos de alta al proveedor a través de los metadatos extraídos.
Posteriormente, registraremos los contratos y el resto de modificaciones sobre el mismo.
Firma tradicional de documentación laboral y relativa a Prevención de Riesgos Laborales
Una de las casuísticas que podrían darse en esta situación es que el departamento de RRHH o PRL tenga que firmar a mano uno a uno, todos los documentos laborales con los trabajadores.
Esto implica desplazamientos innecesarios, montones de papeles en la oficina y un largo proceso para la firma de toda la documentación.
¿Eres consciente del tiempo consumido?
Firma digital de toda la documentación laboral y de PRL
¿Cómo lo podrías solucionar? Implementando la solución de Docuten de firma digital.
Cumplirás con la legislación vigente en términos de Prevención de Riesgos Laborales y Recursos Humanos, ya que te ayudaremos a tener toda la documentación custodiada y correctamente firmada, evitando sanciones y riesgo de prisión a todo empresario o persona responsable.
Realizar la facturación de manera manual, tanto la emisión como la recepción.
Muchas compañías continúan emitiendo las facturas en papel o a través de PDF por email. Del mismo modo, reciben todas sus facturas por distintos canales, no automatizados, y deben gestionar manualmente la subida a sus sistemas de gestión.
¿Eres consciente de que con la nueva Ley Crea y Crece la facturación electrónica será obligatoria?
Automatiza la recepción y emisión de facturas electrónicas
Adelántate. ala obligatoriedad marcada por la Ley Crea y Crece.
Con Docuten podrás adaptar tus sistemas y cumplir con la legislación, ya que te podemos ayudar a implementar, tanto la recepción electrónica de facturas, como la emisión. Todos los canales y formatos disponibles.
Satisfacción laboral
Delta Cafés (Grupo Nabeiro) implanta la firma digital de Docuten
“Queríamos tener una solución simple que funcionase de forma intuituva y que nos permitiera mejorar una parte del proceso que, tradicionalmente, se mantenía en papel. Tras conversaciones con Docuten, decidimos avanzar con vustra solución con el objetivo de desmaterializar el proceso de firma de documentos”.
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Situación actual del sector alimentario
Firma Digital
Factura electrónica
Con Docuten: ventajas
Casos de uso en alimentación
Descargar
¿QUÉ DOCUMENTACIÓN PUEDO FIRMAR?
Firma todo tipo de documentos
Estos son algunos de los documentos que puedes enviar a firmar a través de firma digital. Realiza la firma de forma digital y elimina el papel.
Todo tipo de documentación laboral (contratos, bajas, MOD145, etc)
Entrega de EPIs a trabajadores
Entrega de recursos materiales al personal
Control de stock, albaranes, órdenes de compra, pedidos, etc
Cesión de maquinaria y rappels comerciales
Contratos de compra de material y materia prima a proveedores
Contratos de compra venta con distribuidores o clientes
Firma digital de actas y otros documentos relevantes en las juntas generales
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Por tanto,
Beneficios de la digitalización en el sector alimentario
Con Docuten podrás hacer más eficientes cualquier proceso: desde el Registro de Contratos Alimentarios hasta la entrega de EPIs.
Docuten es una plataforma hecha a tu medida. Nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos la mejor solución de digitalización administrativa en el sector alimentario.
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Ahorra tiempo y dinero
Agiliza todos los trámites de tu departamento eliminando los tediosos procesos manuales asociados a la impresión y envío de documentos a firmar, así como la recepción y emisión de factura.
Solución segura y legal
Reducción de riesgo de acceso a datos personales por parte de personas externas. Aseguramos los documentos y comunicaciones, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad (ISO 27001) y legislación (Reglamento eIDAS).
Alta eficiencia
La firma digital de todos la documentación mercantil y laboral te permitirá reducir errores, eliminar tareas innecesarias y ahorrar tiempo y dinero, mejorando así la eficiencia de tu escuela.
Valor sostenible
La digitalización de los procesos administrativos conlleva la reducción significativa del uso de papel, contribuyendo a la reducción de la deforestación y la emisión de gases efecto invernadero.
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En Docuten contamos con la experiencia necesaria y una amplia cartera de clientes del sector alimentario, para implantar de forma exitosa la firma digital en tu compañía.
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