10 herramientas tecnológicas que, en 2023, pueden mejorar la eficiencia de tu negocio
Rocío Soto
Este año viene cargado de cambios y, como corresponde, os traemos las mejores herramientas digitales y programas para trabajar en remoto para afrontarlos.
La rápida digitalización que pilló carrerilla en 2020 continuará en el 2023. Seguimos viendo inversiones por parte de las empresas en la automatización de procesos repetitivos, en la protección de datos y en facilitar el trabajo colaborativo y remoto.
Cada año interrumpen nuevas tecnologías en búsqueda de un mayor rendimiento y crecimiento empresarial. De la misma forma, muchas herramientas se adaptan y añaden nuevas funcionalidades como respuesta a las exigencias del mercado.
Sin más rodeos, vamos con las herramientas digitales y programas para trabajar en remoto para tu empresa en el año 2023.
Programas para trabajar en remoto y herramientas colaborativas para mejorar la eficiencia de tu negocio 🚀
Ante la abundancia de información y la necesidad de digitalización, es muy importante definir un orden y establecer prioridades. En este plano, intentamos poner el foco en estandarizar y simplificar las tareas, objetivo que podemos cumplir gracias al uso de las siguientes herramientas:
💻 Comunicación: mensajería, reuniones y webinars
Los contratos ya no se cierran en oficinas, las formaciones no solo son presenciales, los eventos virtuales son el pan de cada día… por lo que contar con herramientas que faciliten la comunicación entre empleados, clientes y terceros no es una opción, es una necesidad.
- Slack:es una herramienta digital para trabajar en equipo, más concretamente, es una aplicación de mensajería para empresas. Facilita una comunicación directa y rápida entre miembros del equipo y permite crear diferentes canales para proyectos y tareas.
- ClickMeeting: es una plataforma online para organizar eventos periódicos como pueden ser reuniones, seminarios webs o webinars. Con esta solución tenemos opción de invitar, enviar recordatorios y dar las gracias a los participantes de forma programada, entre otras funcionalidades.
- Loom: es una herramienta que nos permite grabar videomensajes con la opción de grabar nuestra pantalla y usar la cámara frontal del dispositivo a la vez. De esta manera nos evitamos una post edición del vídeo, lo que agiliza y facilita cuestiones como la formación de empleados a distancia.
🗂 Almacenamiento de documentación
Bien sea para el trabajo en la oficina o en remoto, el almacenamiento de la documentación en la nube es algo imprescindible hoy en día. Son numerosas sus ventajas: acceso cuando y donde quieras, eliminar costes de almacenamiento físico, guarda y custodia de la información…
- Drive: esta herramienta de trabajo colaborativo de Google permite crear documentos (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios…) y trabajar en ellos de forma colaborativa, con cualquier miembro del equipo.
- Dropbox: otro ejemplo de plataforma que permite crear documentos, almacenarlos en la nube y trabajar en ellos de manera colaborativa.
✍️ Organización y productividad
En otros post de herramientas os hemos hablado de plataformas de organización como Trello, Evernote o Confluence. Hoy os traemos otras herramientas de trabajo colaborativo muy útiles para la organización de la información.
- Notion, también conocida como “la navaja suiza de la productividad” es un organizador de tareas en el que puedes tomar notas, planificar, gestionar y organizar proyectos e información. Además permite el trabajo colaborativo, algo imprescindible hoy en día.
- Calendly: es una plataforma que permite optimizar tu agenda completamente, automatizando el proceso de cierre de reuniones o citas laborales.
🔐 Contraseñas y seguridad
La digitalización empresarial y la ciberseguridad van de la mano. No podemos apostar por la primera sin tener en cuenta la segunda, y la protección y encriptación de contraseñas es clave para las compañías.
- LastPass: es un gestor de contraseñas que almacena las contraseñas encriptadas en la nube (bóveda). Su bóveda es la ubicación central de todos los datos guardados, tanto nombres de usuario como contraseñas.
Es muy útil para aquellos equipos que trabajan con numerosas herramientas con usuarios y contraseñas diferentes, ya que facilita el acceso a una persona o equipo sin necesidad de tener las contraseñas apuntadas de forma menos segura o de compartirlas por vías que pueden ser hackeadas.
📤 Compartir documentos
- Ydray: es una plataforma de gestión y envío de archivos online. Recordemos que podemos compartir documentos a través de Slack o Drive, por lo que es especialmente útil para compartir archivos o documentos pesados con agentes externos a la compañía.
El único inconveniente es que tiene un límite de peso y fecha de caducidad, aunque este primero es mucho mayor que el de Wetransfer, una alternativa similar a esta herramienta.
🧾 Gestión de procesos y facturación electrónica
Con la aprobación de la Ley Crea y Crece entran en vigor cambios que afectan directamente a las pymes españolas. Uno de estos cambios es la obligatoriedad de implantar la facturación electrónica en las operaciones empresariales, por lo que las compañías no tienen más opción que apostar por un Prestador de Servicios de facturación electrónica.
- Docuten: plataforma que tiene como objetivo principal convertir a sus clientes en “empresas sin papel” gracias a la digitalización administrativa a través de los servicios de firma digital y facturación electrónica.
En cuanto a la facturación electrónica, Docuten te permite automatizar todas las facturas de tu compañía. Podrás recibir todas las facturas de tus proveedores directamente en tus sistemas, así como emitir facturas tanto a clientes como privados. Esto aumenta el control y la organización de todas tus facturas al almacenarlas en una única plataforma.
Todo ello gracias a los diferentes canales con los que cuenta esta plataforma a la hora de enviar y recibir facturas.
🤫 Ptsss. Tenemos un post con más de 50 herramientas de digitalización que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu compañía. Clica aquí para saber más.
Tendencias digitales que veremos en este 2023 🔜
Todas estas herramientas mencionadas responden a unas tendencias.
A la hora de implementar una solución digital, los empresarios deben estar bien informados de hacia dónde se dirige la industria, conocer las tendencias actuales y elaborar una estrategia en consecuencia.
Tendencias como el metaverso o la robótica están en boca de todos pero, ¿cuáles son las que afectan a la mayor parte de las compañías a corto plazo? Aquí os las dejamos👇
🌐 Oficina virtual: necesidad de programas para trabajar en remoto
El teletrabajo ha llegado para quedarse, de eso no hay duda, y todo apunta a que este modelo terminará por estandarizarse en los próximos años. Bien sea trabajo full remote o híbrido, lo que está claro es que las organizaciones deben adaptarse a esta nueva situación.
☁️ Cloud Computing / Almacenamiento en la nube
Si bien es cierto que los servicios en la nube no son una nueva tendencia de software, en los últimos años cada vez son más las empresas que apuestan por este tipo de servicio dada su mayor facilidad de mantenimiento, a la ventaja de almacenamiento sin ocupar espacio físico y a facilitar el trabajo a distancia de una manera segura.
🔏 Tecnología blockchain
Con el aumento del uso de soluciones tecnologías , mayores son los riesgos y mayor es la vulnerabilidad de las compañías. En un tejido empresarial globalizado y colaborativo, será fundamental asegurar la veracidad de la información productiva o logística de una empresa, así como la trazabilidad a lo largo de toda la cadena de suministro.
Además de mejorar la seguridad, la tecnología blockchain proporciona transparencia en todas las operaciones.
☢️ Ciberseguridad
Se prevé que los ataques de ciberdelincuentes aumenten drásticamente en los próximos años. En consecuencia, las empresas tendrán que aumentar sus refuerzos para evitar los ciberataques o, en su defecto, para minimizar las consecuencias de los mismos.
🤖 Inteligencia artificial y aprendizaje automático
Los programas para automatizar tareas han permitido a las empresas avanzar y liberar a sus empleados de tareas monótonas y tediosas, que ahora se realizan con mayor rapidez, eficacia y eliminando errores humanos.
Los departamentos administrativos y de RRHH se han visto especialmente beneficiados por este tipo de soluciones.
♻️ Sostenibilidad
La sostenibilidad “is the new black” y ya no es una opción. Hoy en día es de vital importancia para las empresas optimizar sus procesos empresariales, de cualquier índole, para ofrecer soluciones eficientes a la vez que sostenibles. La preocupación por el medioambiente es cada vez mayor entre la sociedad, por lo que las empresas que entiendan la importancia de reducir su impacto serán las que tengan una ventaja competitiva.
🧾 Facturación electrónica, más que tendencia, obligatoriedad
Con la Ley Crea y Crece la facturación electrónica será obligatoria para las empresas. En consecuencia, estas tendrán que delegar en una solución que cumpla con los requisitos legales y, por supuesto, em consonancia con las tendencias anteriormente citadas.
WAIT, nos queda una cosa por contarte: los programas para trabajar en remoto no son suficientes 🤔
Si estabas pensando en dar el salto a la transformación digital, esta es la señal que estabas esperando.
Pero antes tenemos que contarte una cosa: disponer de las mejores herramientas para trabajar en remoto y/o herramientas de trabajo colaborativo es un plus, pero no es suficiente sino las implantas de la manera adecuada en la organización de tu empresa.
Es por ello que te dejamos una guía para digitalizar tu empresa 🔝
