7 formas de mejorar la gestión de proveedores

Las empresas suelen pensar que para mejorar la relación con sus proveedores deben tratarlos como parte de su equipo, trabajar mano a mano con ellos para ayudarles a hacer crecer su negocio, o implementar estrategias de Gestión de Relación con Proveedores (SRM). A pesar de que todas estas son buenas prácticas para optimizar la colaboración, crear interacciones positivas, mantener una buena relación y mejorar la gestión de proveedores, no son la única manera de fortalecer estas relaciones.

¿Qué hay de las herramientas administrativas digitales para agilizar las operaciones diarias de tus proveedores? ¿Y si implementas una solución digital para gestionar mejor los procesos diarios de la empresa?

Sabemos que la facturación electrónica elimina el papel, ahorra tiempo y dinero, promueve una mejor experiencia de facturación, facilita la seguridad y compliance y puede incluso fomentar nuevos esfuerzos de internacionalización. Sin lugar a dudas, el objetivo de todas las empresas debería ser aprovechar estas ventajas para ofrecer una experiencia cómoda, eficiente y sin papeles.

¿Necesitas más pruebas? Aquí te contamos 7 formas de mejorar la gestión de proveedores de tu compañía y la relación con ellos a través de la facturación electrónica.

Te ayuda a pagar a los proveedores a tiempo, siempre

El beneficio más obvio de la facturación electrónica es la mayor agilidad en el pago. Automatizar el proceso de recibir facturas electrónicas de proveedores te permite aprobar y pagar facturas en un menor tiempo, y tu proveedor lo agradecerá. Cuando las facturas se pagan a tiempo es positivo para todas las partes involucradas.

Te ayuda a conectar con proveedores que comparten tu visión y valores

Usa la tecnología en tu beneficio. Los proveedores aprecian las compañías que son capaces de agilizar procesos con herramientas fáciles de usar que les ayudan a estar al día en sus facturas, mantener los detalles actualizados y hacer la facturación fácil. La facturación electrónica es una oportunidad para que las compañías muestren a sus proveedores que acogen la innovación y que están deseando implantar tecnologías digitales que mejoren la experiencia del proveedor y la eficiencia operacional en general.

Te permite comunicarte con tus proveedores regularmente (¡y eficientemente!)

Los proveedores quieren líneas abiertas de comunicación cuando se trata de poder cobrar. Ante esto, gestionar facturas significa estar al tanto de las facturas enviadas y recibidas. Al digitalizar las operaciones, siempre sabrás en qué estado se encuentra cada factura en el proceso. Puedes ver qué facturas están aprobadas, ver el estado actual (rechazada, pagada, etc.) y quién ha actualizado el estado. Un gran beneficio de la facturación electrónica es la mejora de la trazabilidad.

Te ayuda a ofrecer a los proveedores una óptima experiencia adaptada a sus necesidades específicas

Los flujos de aprobación personalizados son un gran plus porque hace más sencillo a los proveedores trabajar con tu empresa. Con Docuten, puedes personalizar flujos de aprobación para cada proveedor. El flujo de aprobación  y las validaciones correspondientes se lanzan una vez se ha verificado que no hay errores en la factura. Establece un orden específico para la revisión y aprobación de facturas entre departamentos, y notifica a los proveedores una vez la factura haya sido aprobada, rechazada o pagada. ¡Así de simple!

Te permite evitar errores potenciales cuando recibes facturas de tus proveedores

Recibir facturas electrónicas a través de una herramienta como Docuten te permite detectar automáticamente y resolver errores antes de que provoquen un retraso en la facturación. Cuando una factura se recibe por la plataforma, se verifica su formato y se detecta cualquier problema o descuido (por ejemplo, con el número de pedido o la información fiscal del proveedor). Si se encuentran errores, notificaremos directamente al proveedor para hacer las correcciones necesarias, agilizando el proceso para todas las partes.

Te ayuda a localizar de forma rápida cualquier factura y resolver los consiguientes problemas

¡Evita los dolores de cabeza! Intentar encontrar una factura particular enterrada entre un gran volumen de papeleo es casi imposible. Tener todas tus facturas organizadas y almacenadas en una única plataforma de facturación electrónica que ofrece opciones de búsqueda avanzada como Docuten te permite encontrar lo que estás buscando en segundos. De esta forma, si tus proveedores quieren hacer referencia a una factura particular o comprobar alguna información de facturación, estás cubierto. ¿Qué podría ser mejor para un proveedor que una compañía que esté al día en innovación y tendencias?

Ayuda a proveedores a monitorizar seguridad y riesgos de compliance

Usar Docuten garantiza que tu compañía está cumpliendo la legalidad de la facturación estés donde estés, y eso de extiende a tus proveedores. Nuestra plataforma ofrece el uso de canales importantes y cumple con la legalidad aplicable a la facturación en España, la Unión Europea y más allá. Elimina la molestia de la facturación para ti y tus proveedores.

Si te gustaría saber más sobre cómo emitir facturas electrónicas, la recepción de facturas electrónicas o sobre la gestión de proveedores a través de Docuten, ¡no dudes en contactar con nosotros! Como proveedores de facturación electrónica, contamos con varios métodos para la gestión de facturas electrónicas de proveedores, como un lector OCR, nuestro portal de proveedores o los canales FACeB2B y Peppol.