Alcanza la automatización completa con el OCR de Docuten

La mala fama persigue a esta tecnología. Es indudable 😪

Es lo que nos ha demostrado nuestra propia experiencia y muchas conversaciones con clientes.

«Teníamos un sistema OCR pero no funcionaba bien y lo hemos dejado de usar. Al final, su falta de precisión provocaba que el departamento continuase perdiendo tiempo», comentaba una actual clienta de Docuten cuando recurrió a nosotros.

Pero, ¿todos los lectores son de dudosa fiabilidad? Ya os adelantamos que no. Sin embargo, comenzaremos por el principio👇

¿Qué es un lector OCR?

El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) o lector OCR es una tecnología que permite convertir documentos físicos, archivos PDF o imágenes en formato digital con datos editables. Esta tecnología se usa para el reconocimiento de caracteres de cualquier tipo de documentación como albaranes, facturas, etc 🔍

De este modo, lo que se consigue es un documento digital con el que se podrá trabajar en otras aplicaciones, previa integración.

Recepción de facturas electrónicas con lector OCR

El objetivo principal de Docuten es luchar por la transformación digital de las empresas y convertir a nuestros clientes en empresas «sin papel» a través de la digitalización administrativa.

Para conseguirlo, ofrecemos diversos servicios como la firma digital o la emisión y recepción de facturas electrónicas.

Es aquí, en este último punto, en el que entra la tecnología OCR.

Para la digitalización y automatización de la recepción de facturas ofrecemos diversas herramientas. En muchas ocasiones el problema principal se desencadena cuando los clientes informan a los proveedores que a partir de ese momento, deben enviar las facturas a través de un canal digital. Sin embargo, disponer y ofrecer varias herramientas permitirá reducir la fricción de nuestros clientes con sus proveedores, ya que podrán adaptarse a una u otra herramienta en función de su desarrollo tecnológico.

Entre estas herramientas se encuentra el lector OCR.

Gracias a nuestra solución OCR tus proveedores podrán enviar una o varias facturas en PDF, adjuntas por correo electrónico a un buzón de Docuten asignada al cliente. En este momento, la tecnología OCR actuará, estructurando la información que contienen esas facturas en PDF y las indexará directamente en tus sistemas.

¿Qué ventajas tiene emplear el OCR de Docuten?

En Docuten no hemos puesto en marcha el servicio hasta asegurarnos de que funcionaba a la perfección. Por ello, podemos afirmar que contamos con:

eficiencia-recepción de facturas

Tecnología madura

cumplimiento-legal-recepción de facturas

Tecnología probada

seguridad-recepción de facturas

Un 99,6% de precisión

1. Eficiencia

No pierdas tiempo definiendo plantillas de factura para recabar datos. Nosotros lo haremos por ti. También haremos un doble procesado con el que podremos extraer datos estructurados, no solo datos por posición.

Por último, establece flujos de aprobación que serán lanzados automáticamente tras la comprobación de validaciones y ausencia de errores en la factura recibida.

Mejora la eficiencia y la productividad interna de tu compañía con la automatización de las facturas recibidas a través de nuestro OCR.

digitalización de procesos docuten
lector ocr

2. Flexibilidad laboral

«El trabajo en remoto se hace casi impensable en una empresa como la nuestra, dedicada al sector de la construcción, con obras repartidas a lo largo de todo el territorio nacional. Sin embargo, gracias a Docuten y a la implementación de la recepción de factura electrónica hemos podido continuar trabajando, tomando las oportunas medidas preventivas, sin apenas dificultades.»

Emilio Casal, Director de Sistemas de Lantania.

3. Legalidad

Para que una factura electrónica sea válida, el Reglamento de Facturación exige que el emisor garantice, desde la fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación, la integridad de su contenido y su legibilidad.


Para la recepción de facturas con OCR, en Docuten garantizamos el cumplimiento de dichas condiciones.

legalidad del lector ocr
mejora la relación con tu proveedores usando nuestro sistema de digitalización de factura con lector ocr

4. Mejora la relación con tus proveedores

Con la automatización de facturas a través de OCR, se comunicará automáticamente y en tiempo real el procesamiento y los cambios de estado de las facturas a tus proveedores. Del mismo modo, con la configuración de checks automáticos, Docuten verificará la factura y la validez de campos.

Si algo no es correcto, también será el encargado de notificar al proveedor. Con esto, consigues reducir el tiempo de comunicación con los proveedores y mejorar la relación.

Docuten es el proveedor perfecto para la digitalización administrativa

Por todo lo comentado anteriormente, estamos convencidos de que nuestra tecnología OCR es tu mejor opción.

Además, Docuten no solo te ayuda a digitalizar la recepción de facturas, sino que se erige como una plataforma que también puede ayudarte a digitalizar la firma de documentación y la emisión y firma de facturas electrónicas.

Con un único proveedor, podrás cubrir todas las necesidades administrativas de la empresa, mejorando la seguridad de los procesos de firma y gestionando el almacenamiento de la documentación de forma segura y legal, ya que cumplimos con todos los requisitos marcados por Ley.

Por ejemplo, en Docuten contamos con todos los tipos de firma recogidos en el Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica, eIDAS (firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada).

Además, nos integramos con el ERP de tu empresa para que la gestión sea todavía más sencilla, sin salir de tus sistemas.

¡No dudes en contactar con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a mejorar los procesos administrativos de tu empresa!