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Si tu proveedor envía sus facturas electrónicas a través del portal de FACeB2B debe tener en cuenta que es obligatorio que indique vuestro código DIRe, por ejemplo:
ESNIF_EMPRESA0000
En Docuten, la recepción de las facturas a través de FACeB2B se registra de la siguiente manera:
El proveedor envía la factura a través de FACeB2B y vosotros al poco tiempo la tenéis disponible en vuestra carpeta de «Facturas Recibidas» -> «Procesadas».
Cuando tengáis la factura en vuestra disposición podéis actualizar su estado y marcarla como rechazada, aceptada, pagada… y Docuten automáticamente enviará un email a tus proveedores notificándoles cada cambio de estado. Por si te interesa, puedes seguir descubriendo nuestras funcionalidades: ¿Qué notificaciones de estados reciben tus proveedores por las facturas que envían?
Es una plataforma de distribución de facturas electrónicas para la remisión de facturas entre subcontratistas y contratistas del Sector Público.
La obligatoriedad comenzó el 1 de julio del 2018. Esta afecta a todas las facturas emitidas por proveedores de contratistas de la administración posteriormente de dicha fecha, en aquellos contratos firmados después del 1 de marzo, fecha de entrada en vigor de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
El envío y la recepción de las facturas se tiene que realizar a través de un servicio de facturación electrónica de una Empresa de Servicios de Facturación (ESF), como es el caso de Docuten, ya que no existe un portal web propio del Ministerio que permita remitir las facturas, recibirlas o gestionar los estados.
El DIRe es un código alfanumérico que identifica de forma única a cada empresa receptora de facturas y a cada Empresa de Servicios de Facturación (ESF). Su estructura es la siguiente:
– Código de país en la codificación ISO3166-1 alfa 2 país.
– NIF de la entidad.
– Código de 4 dígitos formado por números y consonantes.
Esta obligación afecta a todas las facturas emitidas después del 1 de julio del 2018 por proveedores de contratistas de la administración, siempre que sean contratos firmados después del 1 de Marzo, momento de entrada en vigor de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
El DIRe es un sistema similar a la codificación DIR3. Esta última está exclusivamente dirigida a codificar en un repositorio común las unidades de las Administraciones Públicas. Sin embargo, la codificación DIRe está enfocada a entidades privadas y/o a entidades públicas que puedan actuar bajo el derecho privado.
Lo único que hace falta para enviar facturas a través de FACeB2B es usar un servicio de facturación electrónica de una Empresa de Servicios de Facturación (ESF), como es el caso de Docuten.
La empresa receptora de facturas debe darse de alta en el Directorio de Entidades (DIRe) para, posteriormente, darse de alta en FACeB2B. Finalmente debe autorizar a una Empresa de Servicios de Facturación (ESF) a conectarse en su nombre a FACeB2B para descargarse las facturas que lleguen dirigidas a sus unidades DIRe.
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Para poder emitir una factura a FACeB2B, deberás indicar el DIRe en las preferencias de emisión de tu cliente.
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El formato de factura electrónica admitido por FACeB2B es facturae (XML) en las versiones 3.2, 3.2.1 y 3.2.2, con una extensión específica para las facturas emitidas a través de esta plataforma.
