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Todo sobre Firma Digital
El Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, se establece como el marco común europeo de referencia en la UE.
La firma electrónica avanzada es un tipo de firma electrónica recogida en el Reglamento eIDAS.
La firma con OTP (One-Time Password) es un tipo de firma digital avanzada realizada a través del envío de un código de un solo uso.
La firma electrónica cualificada es uno de los niveles firma recogido en el Reglamento eIDAS que se realiza con un certificado digital de firma electrónica cualificada,
El certificado digital es una certificación o documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación (como por ejemplo la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, FNMT).
El certificado digital es una certificación o documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación (FNMT), mientras que la firma digital es un mecanismo criptográfico que, aplicado a un documento electrónico, permite al receptor identificar al firmante y saber a ciencia cierta que el documento es el original y que, por tanto, no ha sido alterado.
Si tienes un certificado digital, cuentas con una de las tipologías de firma recogidas en […]
La firma electrónica aplica a la totalidad del documento, no solo a una/s página/s en concreto, por lo que no es necesario hacerla visible en todas las páginas.
La firma digital en Docuten cumple todos los requisitos del Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica (eIDAS) y otros estándares internacionales. Docuten permite realizar:
– Firma cualificada (reconocida): si se realiza con un certificado electrónico cualificado (reconocido). Estos certificados electrónicos pueden estar generados en tarjeta criptográfica, software o token USB.
– Firma electrónica avanzada: la realizada mediante el dispositivo móvil. Es una firma biométrica en la que se recogen los parámetros biométricos y se almacena de forma segura en el documento.
La firma biométrica se enmarca en la categoría de Firma Avanzada, recogida por el Reglamento eIDAS de Firma Electrónica.
El sello de tiempo es un mecanismo en línea que permite demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.
Docuten permite el uso de la firma centralizada.
Con la firma electrónica centralizada se lleva a cabo una gestión centralizada de los certificados electrónicos utilizados en una organización, de manera que estos certificados operen desde un repositorio único, controlado y seguro.
De manera práctica esto implica que los certificados electrónicos son generados y almacenados en el servidor, lo que permite que pueden ser usados desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Docuten, en su servicio de firma digital, permite el uso de la llamada firma en local.
Se llama firma en local aquella realizada con certificados electrónicos alojados en el propio equipo del firmante.
Firma Digital con Docuten
En Docuten contamos con todos los tipos de firma recogidos en el Reglamento eIDAS.
Docuten es un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC), de acuerdo con el Reglamento (UE) Nº 910 / 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas (eIDAS).
La firma con OTP (One-Time Password) es una firma digital realizada a través del envío de un código de un solo uso al firmante (es decir, un código que únicamente tendrá validez para la firma del documento concreto para el que se haya solicitado) y de validez temporal, vía SMS o bien vía email (en función de la información indicada al crear el proceso de firma).
Su uso proporciona una serie de ventajas pero una de las más destacadas es en términos de usabilidad ya que la firma con OTP es la más sencilla de aplicar. Continua leyendo y descubre por qué.
No, aunque también tienes esa opción, con Docuten no necesitas descargar la aplicación para realizar la firma biométrica.
Podrás hacerlo a través del navegador. Para utilizar este tipo de firma, simplemente necesitas un dispositivo móvil, como una tablet o smartphone.
A la hora de elegir este tipo de firma, tendrás que tener en cuenta que debes disponer de un dispositivo como una tablet o un smartphone. Esto se debe a que la firma se realiza con el dedo o un lápiz táctil sobre la propia pantalla del dispositivo, de forma similar a como se haría si se tratase de una firma en papel.
Docuten te permite firmar tus documentos desde un móvil o desde una tablet gracias a la firma biométrica.
Este tipo de firma cuenta con completas garantías legales gracias a que la aplicación móvil de Docuten envía el documento firmado con la información biométrica cifrada en el propio documento. Esto garantiza la inalterabilidad del documento debido a la imposibilidad de modificarlo posteriormente a la firma.
La validez de la firma viene dada al almacenar los trazos biométricos de la firma de forma segura dentro del documento firmado.
Este tipo de firma posibilita la utilización de certificados digitales emitidos a nombre del firmante y que permanecen alojados, de forma segura, en el almacén de certificados de Docuten.
Podrás utilizar un certificado digital cualificado alojado en Docuten. Este tipo de certificados digitales cualificados habrán sido previamente emitidos por cualquier autoridad de certificación (como puede ser el caso de la FNMT, por ejemplo) a nombre del firmante y asociado a su NIF.
Este tipo de firma posibilita la utilización de certificados digitales emitidos a nombre del firmante y que permanecen alojados, de forma segura, en el almacén de certificados de Docuten.
Podrás utilizar un certificado digital no cualificado emitido por Docuten a nombre del firmante. Este tipo de certificado se generará en caso de que no existiese en Docuten ningún certificado digital asociado al firmante.
Para los documentos firmados electrónicamente, Docuten incrusta un CSV (Código Seguro de Verificación electrónica) que permite el acceso al original cuando el documento se imprime y genera un código QR para su fácil acceso desde el móvil.
Si un documento electrónico se imprime, se debe imprimir con este código para hacer referencia al documento original firmado digitalmente.
El documento impreso tendrá consideración de copia auténtica, y podrá ser cotejado a través de la web con el documento original firmado digitalmente.
Procesos de firma con Docuten
Subir un documento para firmar digitalmente es muy sencillo:
1. Accede a tu cuenta de Docuten con tus credenciales.
2. Haz clic en “Enviar documento” en el menú izquierdo de la pantalla.
3. Una vez en la página, haz clic en “Examinar” y elige el documento PDF que quieres firmar. De este modo el documento quedará adjunto.
4. Indica un título para el documento a firmar.
5. Por último, añade el/los firmantes e indica el orden en el que deben firmar (en caso de que sea más de uno) a través de las flechas situadas en la parte izquierda de los mismos así como el tipo de firma que emplearán.
6. Una vez hecho esto, haz clic en “Continuar” y el documento quedará enviado.
Además de las personas que han de firmar el documento en Docuten permitimos la inclusión de usuarios que tendrán el rol de Validador/Aprobador. Un firmante, como su nombre indica, tendrá que firmar el documento. Un aprobador, por el contrario, no deberá firmarlo, sino revisar y validar el mismo.
Cuando un documento es enviado a través de la plataforma, podrás comprobar si se ha finalizado el proceso ya que el estado de ese documento cambiará a «Pendiente» y podrás encontrarlo en las carpetas del menú lateral “Pdtes de tu firma”, “Pdtes de validar” o “Pdtes de otros” en función del orden de firma establecido.
El histórico del documento también te indicará cuando este ha sido notificado, abierto y firmado.
Sí, siempre y cuando se cumplan una serie de condicionantes. Tras haber enviado el flujo de firma, podrás anular el documento enviado siempre y cuando tengas el rol de Administrador de firma o manager. Además, el documento no puede encontrarse en estado “Finalizado”, “Rechazado” o “Expirado”.
Sí. Bajo el rol de administrador de firma siempre podrás transferir la firma del documento a otra persona en cualquier momento del proceso.
Sí, siempre bajo el rol de administrador de firma o manager.
Las acciones que podrás realizar son las siguientes:
– Descargar evidencia
– Descargar
– Descargar firmado
– Descargar versión imprimible
– Histórico
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