Cómo hacer tu primera factura

La facturación electrónica es una alternativa al papel. Permite agilizar procesos administrativos ahorrando tiempo y dinero tanto al cliente como al proveedor. Este proceso, realizado a través del ordenador, facilita el envío de facturas sin necesidad del correo ordinario y previene riesgos como la pérdida de las facturas originales en papel. De esta forma, siempre se tiene acceso a la factura original.

Docuten facilita este servicio, con el que podrás enviar facturas a tus proveedores, a a clientes privados, o a la Administración Pública.

El primer paso para enviar una factura, será crear a tu primer cliente. Para ello, necesitarás datos como la razón social, el CIF, la dirección y el correo electrónico. Si se trata de una Administración Pública, también necesitarás los códigos DIR3.

El siguiente paso será cubrir las preferencias de emisión para tu cliente:

  • Debes seleccionar un método de envío para este cliente. Podrás escoger entre las opciones propias de cada Administración Pública, correo electrónico, BS Factura (plataforma del Banco Sabadell), FTP,  o si deseas que se genere en la propia plataforma.
  • Tras añadir los códigos DIR3, podrás seleccionar el formato de factura, entre Facturae (estándar para facturar a la Administración Pública), el PDF firmado o la factura en papel.
  • En la información de pago podrás indicar el método de tu preferencia y, en caso de ser necesario, puedes añadir un número de cuenta y un plazo de pago.

Una vez hayas creado a tu cliente, podrás enviar facturas.

Debes cubrir los datos de la factura, tales como el número de factura, la fecha de emisión y vencimiento, y el concepto junto con el importe. Si lo necesitas, podrás añadir datos adicionales u observaciones a los conceptos.

Tras cubrir todos los datos, debes comprobar posibles errores y después guardarla como un borrador. Quedará guardada en facturas pendientes de enviar, desde donde podrás enviarla.


∴ También te puede interesar:

FACeB2B: la automatización de la facturación electrónica B2B