La factura electrónica en España continúa creciendo a un ritmo exponencial. Cada vez son más las empresas que cuentan con sistemas que les permiten tanto recibir como emitir facturas electrónicas.
Esto cobra mayor importancia al tener en cuenta que este martes el Consejo de Ministros aprobó el proyecto de Ley “Crea y Crece”, que hace a la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos. ¿Cuándo comienza la obligatoriedad de su uso? Da un plazo de un año desde su publicación en el BOE, cuando la empresa tiene una facturación superior a 8 millones, y tres años desde su publicación para el resto.
Actualización: el pasado 15 de septiembre se aprobó definitivamente en el Congreso la Ley Crea y Crece, finalizando así su tramitación parlamentaria. A día 29 de septiembre, la ley se ha publicado en el BOE, quedando lista para su entrada en vigor en el plazo temporal de 20 días, a excepción de algunas disposiciones.
Precisamente debido al crecimiento de la factura electrónica en España y de los software de factura electrónica, debemos saber cómo validar una factura electrónica y cuáles son los requisitos de una factura legal. Veamos los requisitos principales.
Factura legal: requisitos
Para que una factura electrónica sea válida, el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, BOE del 1 de diciembre) exige que el emisor garantice, desde la fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación, la integridad de su contenido y su legibilidad.
¿Cómo garantizamos esto en Docuten?
Autenticidad del origen
Dependerá del canal de recepción. En Docuten contamos con tres vías de recepción de facturas:
- En el caso de FACeB2B, queda un registro público.
- Vía portal de proveedores, mediante los registros de auditoría que genera Docuten.
- Vía email, a través del propio correo remitido por el proveedor.
Integridad del contenido
En este caso, también dependerá del canal de recepción:
- Tanto en el caso de FACeB2B como del portal de proveedores, la integridad del contenido de la factura se garantiza a través de la firma electrónica contenida en la factura.
- En el caso de las facturas recibidas vía email (a través de un lector OCR), esto se logra mediante la estampación del sello de tiempo a la recepción de la factura en el caso de las facturas vía OCR.
En el punto 1 y 2 se cumple con el precepto del artículo 7 de la Orden EHA/962/2007, que nos deriva al artículo 18.1. b) del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, en el cual se contiene que dichas condiciones se acreditarán mediante firma electrónica avanzada.
Con ello, vemos que la firma electrónica para facturación electrónica es un favor importante a tener en cuenta al validar una factura electrónica. Docuten cumple con el Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior), por lo que este aspecto queda garantizado.
Además, para aportar mayores garantías, Docuten es Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC), de acuerdo con el Reglamento eIDAS, reconocido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. A pesar de ello, no es un requisito indispensable que una factura electrónica esté firmada para que sea válida. Sin embargo, sí favorecerá a garantizar la integridad del contenido.
Legibilidad de las facturas
Las facturas deben ser legibles. Esto no aplica a facturas en PDF, que ya de sí serán legibles. Sin embargo, sí aplica especialmente para algunos formatos de factura electrónica como las facturas en formato estructurado como Facturae o UBL. En ellas se debe disponer de una versión legible para las personas. En Docuten, creamos una vista en PDF construida a partir de la información del Facturae.
Estos tres factores son los que determinarán de manera principal si podemos validar una factura electrónica como legal.
Facturación electrónica con Docuten
Nuestro software de factura electrónica te permitirá tanto recibir como emitir facturas electrónicas de forma sencilla, ahorrando tiempo y dinero. Además, trabajamos con todos los formatos de factura electrónica: Facturae, factura en PDF firmado (PAdES) y formato europeo UBL/CII; y permitimos el envío de tus facturas a clientes tanto públicos como privados, a través de canales como FACeB2B, Peppol, y todos los PGE de las Administraciones Públicas.
No lo dudes y contacta con nosotros si quieres más información sobre facturación electrónica o la futura obligación de las empresas de facturar electrónicamente. Te ayudaremos a resolver tus dudas y buscar la mejor solución para tu empresa. ¡Comienza a buscar la solución de facturación electrónica que más te convenga y disfruta de las ventajas de la factura electrónica!
