¿Conoces las ventajas de la firma en la nube?
Mónica Fustes
En anteriores entradas del blog, os contábamos qué era la firma con certificado cualificado. En esta ocasión, venimos a explicaros las ventajas que tiene el alojamiento en la nube de este tipo de certificados, solución de autenticación muy segura que mejora el acceso de la firma.
Esta gestión de los certificados electrónicos se caracteriza porque se aloja en un servidor seguro (HSM), y el usuario accede a él cuando quiere firmar un documento digitalmente a través desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Como hemos tratado en previas entradas de nuestro blog, la tecnología, incluyendo la introducción de sistemas en la nube, está ganando importancia cada día.
Tras varios años en el mercado, el proceso de firma digital, necesitaba encontrar un procedimiento para acceder a los certificados fácil, cómodo y seguro. Es así como surge la firma en la nube o firma centralizada y sus 8 ventajas principales:
1. Independencia de dispositivo:
Los usuarios van a tener acceso siempre a los certificados electrónicos independientemente del ordenador o dispositivo móvil que utilicen.
2. Control centralizado de permisos:
Puede limitarse el número de certificados a los que un usuario tiene acceso, y sobre qué páginas o servicios puede actuar.
3. Monitorización y trazabilidad:
La centralización de claves te permite realizar un control horario y de ubicación y la autenticación por segundo factor.
Además, ofrece un registro de todas las operaciones realizadas con certificados electrónicos en una organización.
4. Menos pérdidas
Se evitan las pérdidas de certificados al no almacenarse en la máquina del usuario.
5. Mejora la seguridad:
El hecho de que el certificado no esté físicamente instalado en ningún dispositivo, incrementa la seguridad del mismo. Para usar la firma en la nube hacen falta como ya indicamos dos factores de autenticación al menos.
6. Revocación, expiración y destrucción: Al estar los certificados centralizados, la gestión de estas cuestiones está en la mano de la organización
7. Facilita la movilidad y disminuye costes:
La firma en la nube permite firmar electrónicamente documentos desde cualquier lugar, con el único requisito de acceso a Internet. De forma que se reducen los tiempos, se acortan los costes de esperas y mantenimiento.
La RSC propia de la empresa mejora debido la ausencia de papel, disminuyendo también los costes en materiales y contratación.
8. Usabilidad:
La usabilidad es una de las principales ventajas de la firma digital en la nube. El funcionamiento de la herramienta es muy sencillo. La firma en la nube permite estar conectados y efectuar trámites de manera segura y desde cualquier lugar.
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