¿Cuáles son las diferencias entre un certificado digital y firma digital?

Son muchas las personas que creen que firma digital y certificado digital son sinónimos. Sin embargo, aunque están estrechamente relacionados, no hay una superposición de significados. Te contamos la diferencia entre certificado digital y firma digital.

Qué es un certificado digital

La principal diferencia entre certificado digital y firma digital, es que un certificado digital es una certificación o documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación, como puede ser la FNMT, que vincula a una persona con una clave pública y confirma su identidad. Este le permitirá realizar trámites por internet, entre ellos, firmar documentos digitalmente. En su página encontrarás cómo obtener un certificado electrónico.

El certificado puede ser instalado en el navegador o empleado a través de un dispositivo cualificado de creación de firma, como:

  • Tarjeta criptográfica (como es el caso del DNI electrónico)
  • USB criptográfico
  • HSMs, que son servidores criptográficos

Al emplear este tipo de dispositivos, si contamos con un certificado cualificado emitido por una Autoridad de certificación, como la FNMT, obtendremos una firma electrónica cualificada (antiguamente conocida como firma electrónica reconocida), recogida en el Reglamento eIDAS, y que cuenta con mayores niveles de garantías legales y de seguridad.

Existen diferentes tipos de certificado digital, como el certificado digital de persona física o el certificado digital de persona jurídica. Con ellos, podrás firmar electrónicamente un documento, que otorgará plena validez a la firma digital. En algunos casos, podrás obtener un certificado electrónico online. Sin embargo, por lo general deberás presentarte físicamente en la entidad certificadora para verificar tu identidad.

Qué es una firma digital

Una firma digital, en cambio, es un mecanismo criptográfico que aplicado a un documento electrónico, permite al receptor:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca,
  • Garantizar la integridad del documento firmado. Es decir, asegurar que el documento es original y no ha sufrido ningún tipo de manipulación o alteración desde su firma.

Con un certificado digital, puedes realizar firmas digitales a través de internet. Sin embargo, no necesitas contar con un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación para poder firmar un documento electrónicamente de forma segura y legal.

Existen muchas otras herramientas que te permitirán firmar documentos de forma segura y legal. En Docuten contamos con distintos tipos de firma que se adaptan a las necesidades de tu empresa para que tengas toda tu documentación firmada electrónicamente de forma legal.

Por ejemplo, con Docuten podrás firmar documentos con certificado digital. Podrás realizar una firma electrónica con certificado digital de dos formas: con un certificado que tengas alojado en tu ordenador, es decir, firma en local, o a través de la firma en la nube, o firma centralizada.

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  • ¿Qué es la firma digital?
  • Tipos de firma digital y su legalidad
  • Casos de uso en tu departamento
  • Ventajas de la firma digital

Otros tipos de firma digital

Además de estos tipos de firma electrónica, existen otros para los que no necesitas disponer de un certificado digital. Existen opciones más fáciles de emplear y que son igualmente legales y totalmente válidas, como la firma avanzada.

En Docuten contamos con dos tipos de firma electrónica avanzada: la firma biométrica y la firma con OTP.

  • La firma biométrica es útil, entre otros casos, para la firma de documentación laboral en tiendas u oficinas firmando en un dispositivo táctil, como una tablet o smartphone. También es adecuada para la firma de documentos de formaciones a empleados.
  • Por otro lado, la firma con OTP es práctica para múltiples usos, como la firma de contratos a distancia con clientes. Este tipo de firma electrónica para empresas permite poder continuar con el trabajo y la relación con clientes trabajando a distancia.

Te ayudamos a escoger la mejor solución

Como ves, aunque estén relacionados, existen diferencias entre certificado digital y firma digital, siendo uno una herramienta para poder realizar el otro, como la firma electrónica con certificado digital.

En Docuten trabajamos para ofrecerte la solución más adecuada a tus necesidades, siempre de forma segura y legal. Si quieres más información sobre la firma digital o conocer más en profundidad la legalidad sobre la firma electrónica cualificada, la firma en la nube o sobre la firma electrónica con certificado digital, no dudes en cerrar una reunión de tan solo 15′ con nuestros expertos o rellena el siguiente formulario, sin compromiso. Estamos encantados de poder ayudarte a convertir tu empresa en una empresa sin papel.

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