Resumen de 2020: Cómo Docuten ha hecho ahorrar a sus clientes más de 19,5M €

La digitalización empresarial ha llegado para quedarse. 2020 ha supuesto un antes y un después para las compañías que, cada vez más, valoran la implementación de herramientas de digitalización de procesos que mejoren su eficiencia, su ahorro, su valor sostenible y que permitan su gestión en remoto.

Durante el 2020 hemos ayudado a nuestros clientes aportando soluciones de firma digital, de recepción y emisión de factura electrónica y de automatización de pagos; permitiendo a esas compañías poder seguir trabajando de una forma relativamente normal, a pesar de la situación vivida.

Cierto es que esta situación ha acelerado la digitalización empresarial. Si comparamos el 2019 y el 2020, aun con la incertidumbre del último periodo, Docuten gestionó casi un 40% más de documentos que en 2019. Esto que supone un claro aumento exponencial.

Además, también podemos comprobar dos puntos de inflexión a lo largo del año. El primero, en marzo, cuando el estado de alarma provocó un claro golpe en la actividad económica descendiendo ampliamente las transacciones realizadas por nuestros clientes. Y otro, en junio, donde se ve una recesión en el parón empresarial.

El ahorro de costes con Docuten

Uno de los claros beneficios que reporta el uso de una herramienta de digitalización de procesos es el ahorro en costes y tiempo. El uso de Docuten permite que nuestros clientes pueden alcanzar hasta un ahorro en costes del 80%.

Docuten ha gestionado a lo largo del 2020 un total de 8.755.788 documentos. Un 51,73% corresponde a documentos enviados a firmar con nuestro servicio de firma digital, y el 48,27% corresponde a facturas emitidas y recibidas por nuestros clientes.

Haciendo un cálculo conservador, presuponiendo que todos los documentos gestionados únicamente constaban de una página, y en base a estimaciones de tiempo y costes que supone su gestión, el material empleado, el envío de documentos y de alquiler, etc., nuestros clientes han ahorrado aproximadamente 1,5 millones de horas que invertían en trabajos innecesarios, así como más de 19,5 millones de euros.

Además esto reporta un claro beneficio sostenible. Siguiendo con la estimación conservadora de 1 hoja por documento, hemos eludido la fabricación de 8.755.788 hojas. Esto ha evitado la emisión de 5.778 kg de CO2, el ahorro de 79.678 kilos de madera y de 87.577.880 litros de agua.

*Estudio basado en el tiempo y costes que supone la gestión de la firma de un documento, así como el envío y recepción de una factura por el método tradicional vs tiempo y costes que implica hacerlo vía Docuten. Estas estimaciones entrañan tanto el coste por trabajador/hora, como los costes de almacenaje de documentos, material empleado, así como el coste de envío, en caso de hacerlo por correo postal. Si requieres más información, descarga nuestro whitepaper de ahorro en costes.

Docuten promueve la digitalización administrativa

La solución unificada e innovadora de Docuten, Docuten Bundle Cloud, tiene como objetivo principal convertir a sus clientes en “empresas sin papel” a través de la digitalización de sus procesos administrativos bajo un mismo proveedor. 

Nuestra solución aúna un conjunto de servicios que permiten la digitalización de documentos de principio a fin. Esto es, a través de la firma digital, con todos los tipos de firma como la firma con OTP o la firma electrónica certificada, la recepción y emisión de facturas electrónicas y los pagos.

Al contar con Docuten Bundle Cloud como único proveedor, las empresas son capaces de:

• ahorrar un 50% más frente a la digitalización con distintos proveedores;
• implementar el proyecto 2,5 veces más rápido;
• y gestionar actualizaciones y el cumplimiento legal 2,5 veces más rápido

“Nosotros vamos un paso más allá del modelo habitual de digitalización empresarial y defendemos la digitalización integrada. Por eso, en Docuten hemos conseguido que, en el campo de los procesos administrativos, las empresas puedan digitalizarse de forma completa y mucho más barata con un único sistema que incluye firma digital, factura electrónica y pagos» destaca Brais Méndez, CEO de Docuten.