Ventajas de la digitalización en el sector inmobiliario
Andrea Fernández
La digitalización de los procesos administrativos trae consigo una gran cantidad de beneficios para las empresas del sector inmobiliario, desde el ahorro de costes o la eliminación del papel hasta el ahorro de tiempo.
Como otros sectores, el sector inmobiliario puede y debe beneficiarse de la digitalización de procesos para aumentar su eficiencia. Son muchas las empresas que ofrecen servicios diferenciales gracias a la innovación tecnológica y a la digitalización, lo que supone una ventaja competitiva frente a su competencia.
Beneficios de la digitalización en el sector inmobiliario
- Ahorro de costes. Costes de gestión, de almacenamiento de documentos, de material o de envío, son algunos de los gastos que pueden reducirse o suprimirse por completo al contratar una herramienta de digitalización.
- Eliminación del papel. Reducir o eliminar el uso de papel puede suponer no solo un ahorro de costes, sino también una mejora de la RSC, ayudando a la reducción de la huella de carbono de la empresa y mejorando las políticas de sostenibilidad.
- Ahorro de tiempo. En muchas ocasiones, se organizan reuniones para la firma de un contrato. Esto supone una pérdida de tiempo cuando el número de contratos a firmar es elevado. Asimismo, el ahorro de costes no afecta solo a la firma de contratos, también el tiempo de gestión del envío y recepción de facturas se ve reducido al no tener que imprimir documentos y hacer tanto la creación de la factura como su envío o recepción y almacenamiento de forma digital.
- Continuidad del negocio. Recientemente, hemos comprobado como muchas empresas se han visto estancadas al no poder continuar sus relaciones comerciales con clientes debido a la situación actual. Gracias a la digitalización de sus procesos, las empresas que han sabido adaptarse a esta situación han podido continuar con su actividad de forma habitual.
“Gracias a la implementación de la recepción electrónica hemos podido continuar trabajando, tomando las oportunas medidas preventivas, sin apenas dificultades.”
Emilio Casal, Director de Sistemas de Lantania
El sector inmobiliario, igual que el de la construcción, es un sector tradicional en el que la mayoría de las empresas trabajan con procesos muy manuales, con un bajo nivel de automatización. Son las empresas que sepan aprovechar las oportunidades y ventajas de las nuevas tecnologías las que verán sus negocios impulsados y diferenciados de la competencia.
Casos de uso
Algunos de los procesos que pueden ser completamente digitalizados son:
- Firma de contratos mercantiles con clientes
- Firma de todo tipo de documentación laboral
- Emisión de facturas a clientes
- Recepción de facturas de proveedores
El Sol Grupo ya ha digitalizado sus procesos administrativos
La promotora inmobiliaria número uno en Asturias, El Sol Consulting Inmobiliario impulsa el crecimiento de la industria inmobiliaria con una visión innovadora y nuevos e interesantes proyectos. Con múltiples edificios icónicos en renovación y varias nuevas construcciones en proceso, El Sol Grupo se especializa en gestión de activos, evaluación de mercado y orientación de desarrollo inmobiliario desde hace más de 25 años. Con sede en Gijón, las soluciones integrales de la compañía se basan en un modelo de negocio centrado en lo digital.
En El Sol Grupo dedicaban mucho tiempo a la gestión de los procesos administrativos, y decidieron contratar Docuten para la firma digital de documentos y la facturación electrónica.
En esta entrevista, su CEO Cristian Pastrana cuenta en primera persona las ventajas de trabajar con una herramienta de digitalización como Docuten.
En El Sol Grupo han podido ahorrar hasta un 65% gracias a la digitalización de sus procesos administrativos, como la firma digital y la facturación electrónica. Para conocer el detalle de estos datos, descárgate gratis nuestro Whitepaper sobre el caso de éxito de esta compañía.
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Contratar una herramienta de digitalización como Docuten, permite el ahorro en costes al englobar varios procesos administrativos bajo un único proveedor. Esto implica, en paralelo, una disminución clara del riesgo al que se ven sometidas las compañías tratando de elegir uno u otro proveedor tecnológico, una mayor eficiencia y una clara mejora a nivel interno.
