Docuten Bundle Cloud: una solución más eficiente para la digitalización

Las compañías han tenido que adaptarse a una situación en constante cambio, y las tecnologías que permiten la digitalización de las empresas, gestión documental, y especialmente la digitalización de sus procesos administrativos, se han convertido en esenciales en este nuevo panorama. 

La digitalización ha ayudado a las empresas a mejorar su eficiencia, a mitigar el riesgo y aumentar la seguridad, a reducir costes y a poder realizar su actividad con normalidad en una nueva realidad en la que el trabajo en remoto, colaborativo, es aplicado por las compañías.

El problema reside en que normalmente las compañías necesitan un gran número de proveedores para digitalizar sus procesos. Esto engloba desde la necesidad de contratar un software de gestión documental hasta la digitalización de la recepción o emisión de facturas, o la firma electrónica certificada para todo tipo de documentos.

Contar con múltiples proveedores supone la gestión de varios contratos, varios proyectos, y  de distintos procesos de compliance a los que se debe prestar especial atención. La situación resulta ineficiente, un malgasto de tiempo, de dinero, y un mayor riesgo desde el punto de vista de negocio.

A pesar de ello, la digitalización, incluso con distintos proveedores, permite a las empresas mejorar sus procesos y sus operaciones, pero no es el camino óptimo ni el más eficiente. En un mercado saturado de proveedores, como el de empresas de digitalización de documentos, Docuten ofrece algo mejor: el paquete completo de digitalización bajo un único proveedor.

La solución de Docuten Bundle Cloud aporta un mayor valor a empresas medianas y grandes, con un volumen de documentación elevado. 

Qué distingue a Docuten del resto

La solución unificada e innovadora de Docuten, Docuten Bundle Cloud, resuelve este problema concreto. Docuten no es un software de gestión documental, sino que es una herramienta que tiene como objetivo principal convertir a sus clientes en “empresas sin papel”. ¿Cómo? Gracias a la digitalización de sus procesos administrativos bajo un único proveedor. Nuestra solución aúna un conjunto de servicios que permiten la digitalización de principio a fin. Esto es, a través de la firma digital y la recepción y emisión de facturas electrónicas.

Al contar con Docuten Bundle Cloud como único proveedor, las empresas son capaces de:

• ahorrar un 50% más frente a la digitalización con distintos proveedores;
• implementar el proyecto 2,5 veces más rápido;
• y gestionar actualizaciones y el cumplimiento legal 2,5 veces más rápido

Al contratar distintas herramientas, como software de gestión documental, y por ende, distintos proveedores, estos tiempos y niveles de ahorro se ven claramente afectados. Además, supone un mayor riesgo de inversión.

Además de su uso vía web, Docuten también permite la integración con distintas herramientas de gestión a través de distintos conectores, como SAP, Microsoft o Sage 200, o vía API. Gracias a ello, podrás recibir y emitir facturas electrónicas de forma sencilla, firmar documentación tanto laboral como mercantil con los distintos tipos de firma de Docuten, como con un certificado para firma electrónica o con la firma electrónica avanzada.

Docuten no es un software de gestión documental, sino una solución completa para resolver la digitalización administrativa de las empresas. Esto lo realizamos a través de los servicios de firma digital y factura electrónica.

Por qué las empresas deben digitalizarse

Hoy en día, la digitalización de procesos está al alcance de cualquier empresa. Existen múltiples beneficios derivados de la digitalización de procesos, entre otros:

• Eficiencia. Eliminar el trabajo administrativo manual, que consume demasiado tiempo, agiliza los flujos de trabajo de los empleados, aumenta la productividad y ayuda a evitar errores. Por ejemplo, con la firma digital con OTP o con un certificado de firma electrónica, podrás agilizar de forma sencilla la eficiencia en la firma de contratos.
• Ahorro de costes. La digitalización ahorra tiempo y dinero a las empresas: no más papeleo significa no más gastos de impresión, envío y almacenamiento. Por ejemplo, supone un ahorro muy elevado tanto al recibir como al emitir facturas electrónicas.
• Respeto por el medio ambiente. La digitalización en las empresas reduce significativamente el consumo de papel y hace que las empresas sean más sostenibles.
• Seguridad y legalidad. Las transacciones digitales con Docuten brindan mayor seguridad y cumplen con las regulaciones legales en la UE y en todo el mundo. Por ejemplo, la firma con certificado digital o la firma electrónica avanzada, entre otras, son plenamente seguras para firmar cualquier tipo de documento, tanto laborales como mercantiles.

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