Docuten es uno de los 7 proveedores españoles certificados de Peppol

Docuten es uno de los 7 proveedores españoles certificados de Peppol, estandarizando el servicios de facturación electrónica en Europa y rompiendo las barreras transfronterizas. La integración de la facturación electrónica con Peppol permite a los clientes de Docuten enviar y recibir facturas a través de este canal.

⚖️ Legislación europea sobre facturación electrónica

En Europa, la primera legislación relacionada con la facturación electrónica es la Directiva 2014/55UE sobre Facturación electrónica en la contratación pública. Esta directiva obligaba a todas las AA.PP. de la UE a estar preparadas para recibir facturas electrónicas conforme a un formato estándar (formato Europeo EN16931) y por medio de un canal único (Peppol) desde el 18 de abril de 2019. Opcionalmente, las AA.PP. locales podían diferir el cumplimiento un año, hasta abril de 2020.

Peppol es una red de distribución electrónica que facilita a las empresas el transporte de facturas electrónicas tanto en el ámbito público como privado.

Esta homogeneización supone un salto cualitativo para el Mercado Único Europeo, ya que facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas en toda la UE.

🌐 Facturación electrónica con Peppol

Peppol es un formato electrónico que permite la estandarización de la comunicación entre empresas privadas y Administraciones Públicas europeas.

En lo referente a las transacciones con Administraciones Públicas, hacer negocios con las mismas es una importante fuente de ingresos para las empresas de toda Europa. Con todo, para que esta contratación sea efectiva y legal, la comunicación e intercambio entre empresas y entidades públicas ha de ser rápida y económica.

Teniendo en cuenta esto, y también con la premisa de crear un Mercado Único Digital en la que todas las empresas europeas presentan ofertas para un contrato público, nace Peppol.

Peppol es un conjunto de artefactos y especificaciones que permiten la contratación electrónica transfronteriza. El uso de Peppol se rige por una estructura de acuerdo multilateral que es propiedad y está mantenida por OpenPeppol.

Ventajas de la facturación electrónica con Peppol

Además de los beneficios evidentes como la seguridad, eficiencia y la protección de datos, el intercambio de documentos a través de PEPPOL proporciona a las empresas la certeza de cumplir la legislación (Directiva 2014/55/UE).

Otras ventajas:

• Fomentar la competitividad de las empresas, especialmente de las PYME, en un contexto global.
• Plenas garantías legales y en seguridad.
• Mejorar la interpolaridad en la contratación electrónica en el sector público.
• Fomentar las transparencia en las relaciones entre empresas privadas, administraciones y entidades públicas. 

🧾 Docuten y la estandarización europea

Docuten es uno de los 7 proveedores españoles de servicios certificados de Peppol, de los cuales solo 2 somos Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza, ¿qué quiere decir esto?

Que estamos estandarizados y cumplimos con la normativa en materia de facturación electrónica europea. Usando nuestra plataforma se puede realizar tanto el envío como la recepción de facturas electrónicas entre empresas públicas y privadas a través del canal Peppol.

Gracias a Peppol, Docuten y sus respectivos clientes, junto con las instituciones participantes, pueden enviar y recibir facturas electrónicas transfronterizas de conformidad con el estándar europeo sobre facturación electrónica.

En este vídeo, te mostramos de forma rápida y sencilla cómo enviar una factura electrónica a través del canal Peppol, con el formato de factura UBL v2.1.

🔗 Docuten: conector de Peppol

Como ya vimos, Docuten es uno de los 7 proveedores españoles de servicios certificados de Peppol, es decir, un conector que garantiza la comunicación con Peppol. Gestionamos la legalidad, la integridad y la trazabilidad de los documentos desde su creación hasta su entrega al receptor. 

¿Cómo funciona Docuten como conector?

Funcionamos como un conector entre tu empresa y Peppol para la conversión pueda tener lugar sin riesgos. Dicha conexión conecta a la empresa a la red de Peppol a través de Docuten, que proporciona el punto de acceso y todos los pasos para conectarse a la red. 

Simplificamos el proceso, permitiendo un acceso transparente y directo. 

Casos de uso con Docuten

🔹 En Docuten, contamos con un importante cliente del sector facility services que usa nuestra solución a nivel nacional. Paralelamente, una de sus sedes internacionales, la sita en Luxemburgo, necesitaba emitir facturas a la Administración Pública a través de Peppol. De este modo, nuestro cliente, como emisores, envían sus facturas a través de API a Facture y Docuten lo transforma en UBL para su correcto envío.

🔹 Con más de 47 millones de trabajadores ubicados en más de 60 países de los 5 continentes, este cliente del sector servicios (inspección, auditoría, certificación, etc) necesitaba, desde su sede en España, emitir facturas a un cliente público que se encontraba en Suecia. Con la ayuda de Docuten, a través de uso web de la solución de emisión de factura, incluyen la factura en la plataforma de forma manual y nosotros la enviamos a través de Peppol en el correspondiente formato UBL.

Ventajas de usar Docuten

• Centralización e infraestructura propia

Los usuarios de Docuten pueden centralizar todas sus operaciones a través de la red Peppol en una única plataforma. Plataforma que no dejan ninguno de sus procesos en manos de terceros. 

• Seguridad

En Docuten gestionamos la seguridad de la información conforme a las normas de calidad como la ISO 27001. Además, somos un proveedor de servicios de confianza eIDAS. 

• Automatización

La automatización de procesos permite una mayor eficiencia. Nuestra solución de facturación electrónica se integra con tus sistemas de gestión interna, automatizando el envío y recepción de todas sus transacciones por diferentes canales, entre ellos Peppol. 

• Acelera la integración de TI

Hacemos la integración con Peppol por ti. Selecciona aquellos clientes y proveedores con los que vas facturar a través de Peppol de forma automática. 

• Seguimiento y trazabilidad

Realiza seguimiento en tiempo real del estado de tu factura: emitida, registrada, anulada, aceptada, cobrada…

• Paperless

Disfruta de las ventajas de dejar de usar el papel: ahorro de tiempo, reducción de costes e impacto medioambiental. Paralelamente evitamos toda la problemática asociada a la gestión en papel: almacenamiento físico, extravíos…

Tu empresa puede disfrutar de una solución de facturación electrónica completa.

¿Te gustaría conectar sin esfuerzos tu empresa con Peppol?

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