Docuten se convierte en el nuevo proveedor de firma digital de Global Omnium
Mónica Fustes
Global Omnium gestionará la firma de todos sus documentos a través de la solución de firma digital para empresas de Docuten. Con esta estrategia de transformación digital mejorará su eficiencia empresarial y conseguirá una disminución del riesgo.
Global Omnium, es un grupo empresarial especializado en los diferentes procesos que tienen que ver con el ciclo integral del agua. Con más de 130 años de experiencia, hoy en día es una de las empresas referentes de nuestro país. Se erige como la primera compañía de capital español dedicada a la gestión del agua en España.
El proyecto
Las funcionalidades de Docuten aportan un valor diferencial respecto a otras soluciones. Nuestra solución de firma digital online permite contar con una única herramienta para la gestión de distintos tipos de documentos. Esto permite a Global Omnium aumentar su eficiencia y su nivel de ahorro económico y de tiempo, además de reducir el riesgo al tratarse de un único proveedor.
Con Docuten, Global Omnium podrá firmar digitalmente todo tipo de documentos:
- Firmar las certificaciones de obras por parte del personal interno y externo. La firma digital online de esta documentación está integrada con su solución de gestión.
- Firmar la aprobación de facturas internamente, ya que Docuten se integra con SAP, la herramienta que emplean para este tipo de documentación.
- Y la firma de contratos y mandatos por parte de sus clientes, incluyendo la firma digital online del contrato para el suministro de agua.
La solución de firma digital para empresas de Docuten permite hacer uso de todos los tipos de firma que ofrece nuestra plataforma, recogidos en el reglamento eIDAS. Global Omnium, para los casos de uso anteriormente citados, adaptará las distintas opciones que le ofrecemos, en función de la necesidad, de la seguridad y de la usabilidad necesarias para cada caso.
Más concretamente, en Global Omnium emplearán desde la firma con certificado en local o en la nube para la firma de certificación de obras, o la firma con OTP para contratos y mandatos, hasta la firma biométrica presencial para altas de clientes del suministro de agua.
La automatización de la firma digital en Global Omnium se completa con la integración de Docuten en sus sistemas.
Otras ventajas de utilizar Docuten
En Docuten ofrecemos múltiples opciones de integración. Realizar una integración con cualquier ERP o CRM es posible gracias a nuestra API. También contamos con integraciones nativas con MS Dynamics BC 365 o SAP, como es el caso de Global Omnium. De este modo las empresas pueden conectarse con Docuten para trabajar desde su propia plataforma, sin la necesidad de emplear distintas herramientas.
En Docuten nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes para ofrecerles el mejor servicio posible. Nuestro objetivo principal es convertir a nuestros clientes en «empresas sin papel» gracias a la digitalización de sus procesos administrativos.
Nuestro valor diferencial se basa en ofrecer, bajo un mismo proveedor, la digitalización de varios procesos que, normalmente, requieren de la contratación de varios. Docuten ofrece firma digital para empresas y factura electrónica, reduciendo costes en un 50% y con una implantación 2,5 veces más rápida que trabajando con varios proveedores.
