Docuten Sports: digitalización en el sector del deporte
Andrea Fernández
Hoy en día, la tecnología forma parte de nuestras tareas más rutinarias. Cada vez la vemos aplicada en más áreas de la vida y, por supuesto, también en el área empresarial. La digitalización de las empresas es una condición necesaria para la mejora y supervivencia de las mismas en un entorno tan competitivo como el actual. Esta competitividad afecta a todos los sectores por igual, incluyendo el sector del deporte.
Muchas empresas del mismo se encuentran en plena transformación digital para mejorar los procesos internos de las mismas, como la firma digital de documentos o la facturación electrónica.
¿Por qué? Porque permite simplificar los procesos de gestión, así como ahorrar tiempo y dinero. Además, la legislación actual ayuda a que estos procesos se realicen de forma sencilla y a la vez segura y legal.
Casos de uso
Una alianza estratégica con SIA
La Sport Innovation Alliance, (SIA), hub abierto de colaboración, con sede en Nueva York, creado por clubes de fútbol de diferentes países con el objetivo de promover un proceso de innovación sostenible en cada uno de sus socios, ha firmado un acuerdo de colaboración con nosotros. Los beneficios de una oficina sin papeles están alineados con los objetivos de SIA; la digitalización de procesos administrativos ayuda a mejorar la sostenibilidad en el mundo del deporte.
Gracias a este acuerdo, los socios de SIA podrán acceder de forma preferente a los servicios de Docuten. Para más información, consulta el link al final de este artículo.
Beneficios de la digitalización del deporte con Docuten
Trabajo en remoto
La gestión de procesos como la firma digital o la facturación electrónica a través de una plataforma como Docuten, puede realizarse completamente a distancia. Esto permite, entre otras cosas, la posibilidad de trabajar de forma completamente remota sin mayor dificultad.
Seguridad
Los estándares nacionales e internacionales, así como la legislación vigente, junto con las soluciones de Docuten, desarrolladas de forma plenamente legal y segura, aseguran el mayor nivel de seguridad y protección de datos.
Ahorro de dinero
La automatización de procesos, el ahorro de tiempo y de recursos, así como de gastos de envío e impresión de documentos, son los motivos por los que una solución de digitalización como Docuten produce un ahorro significativo de costes en cualquier sector, como el del deporte.
Eliminación del papel
La digitalización de los documentos y su almacenamiento en la nube para el sector del deporte, implica que no sea necesaria la impresión de los mismos, ya que todo el proceso se realiza de forma puramente digital. De esta forma, además, se reduce la huella de carbono de las empresas, impulsando la sostenibilidad, el cuidado del medioambiente, y mejorando la Responsabilidad Social Corporativa.
Con Docuten, para el volumen de documentación de un club de fútbol profesional –unas 7000 hojas al año aproximadamente–, se evitaría la emisión de 4,62 kg de CO2, la tala de 64 kg de madera, y el gasto de 70.000 litros de agua empleada en el proceso de fabricación del papel, en cifras anuales. Asimismo, a estos datos se añadirían aquellos derivados del envío de documentación por correo ordinario, incluyendo las emisiones del transporte. Estas cifras son el reflejo de los beneficios medioambientales conseguidos mediante la digitalización de los procesos administrativos.
Gestión internacional
La plataforma de Docuten se encuentra disponible en distintos idiomas, permitiendo la gestión de documentos fácilmente con distintos países. Actualmente, se encuentra disponible en español, inglés, alemán y francés y, próximamente, se incorporarán nuevos idiomas, como el neerlandés o el árabe. Además, se continúa estudiando la incorporación de nuevas lenguas.
No requiere ninguna Inversión en hardware y software
El servicio de Docuten, al ser un SaaS (Software as a Service), no requiere ninguna inversión en hardware ni en software. Solo requiere del pago de una cuota relacionada con el uso que se hace de la solución.
Puesta en marcha
El tiempo de formación y puesta en marcha del servicio es muy corto. De hecho, Diego Baeza, presidente del Real Avilés CF, afirmó que el servicio estaba plenamente operativo en menos de un mes.
Legalidad aplicable para la digitalización en el deporte
Tanto en firma como en factura electrónica hay legislación española y europea que garantiza la seguridad jurídica cuando usamos estas tecnologías de proveedores solventes. En firma electrónica, por ejemplo, el reglamento europeo eIDAS es el que da las pautas para que sea legal firmar electrónicamente cualquier documentación, y que haya alternativa electrónica al envío de burofaxes.
Ahorro de costes: hasta un 81,97% y ROI en 3 meses
Uno de los ejemplos de empresas que han reducido ampliamente sus costes, conllevando a un ahorro de dinero relevante, es Grupo El Sol. Esta empresa del sector inmobiliario es uno de los accionistas del grupo que gestiona Real Avilés CF, que se ha beneficiado de la mejora en la eficiencia y el ahorro al usar los servicios de firma y factura electrónica.
Otros clubes ya han dado el paso de la digitalización
El mundo del fútbol, y del deporte en general, comienza a valorar la importancia de la digitalización de sus procesos administrativos. En Docuten, contamos con clientes como el Real Avilés CF, o la SD Huesca, que ya se encuentran en pleno proceso de transformación digital para la firma digital y la factura electrónica.
Real Avilés CF
El nuevo equipo gestor del Real Avilés está conformado por reconocidos profesionales del sector como Diego Baeza, Mario Rosas, ex jugador del FC Barcelona, Cristian González Pastrana, Juan Carlos Peláez y Lei Han, asociados a Norte Proyectos. Desde su llegada, trabajan en el rescate total del equipo con el objetivo de salvar al club, reflotar su reputación y alcanzar el fútbol profesional como reto estratégico a futuro. Y para ello buscan la excelencia en todos los ámbitos de la gestión, incluyendo la incorporación de proveedores tecnológicos líderes que ayuden al club a ser lo más eficiente posible.
“La adopción de Docuten implica que, a partir de ahora, los contratos de nuestros jugadores y trabajadores, las facturas y otra documentación manejada por nuestro equipo será firmada y almacenada de forma digital. Eliminaremos así un proceso tedioso y poco eficiente”
Diego Baeza, presidente del Real Avilés CF
SD Huesca
La SD Huesca, club de fútbol fundado en 1960 y recién ascendido a Primera División tras proclamarse campeón de LaLiga SmartBank 2019 – 2020, apuesta por la transformación digital de sus procesos administrativos, contando con Docuten.
Ahora, el Huesca recibe todas sus facturas de forma electrónica, y emplean la firma digital para firmar todo tipo de documentación, como la firma de contratos laborales, de patrocinio o con proveedores, entre otros.
La elección de Docuten por parte del Huesca se debe al interés del club por el avance tecnológico. En este sentido, Manolo Torres, consejero delegado del club, cataloga a Docuten como “el mejor socio para avanzar en el camino de la eficiencia de la gestión de procesos administrativos. Hemos empezado a trabajar con ellos en busca de una gestión más eficaz y por que la huella ecológica esté más presente”.
Otros servicios de Docuten
Por otro lado, otras empresas del sector deportivo, como Siguetuliga, llevan prácticamente desde sus inicios introducidos en el ámbito de la digitalización.
Siguetuliga, una plataforma social de deporte regional creada en 2011 por Diego López, realizan las firmas de los contratos con sus clientes y gestionan los cobros automáticos a través de Docuten. “Docuten nos daba unas posibilidades que otras empresas no nos daban en este sentido, que es que a parte de usarlo nosotros internamente, lo podíamos también trasladar a nuestros clientes para que nuestros clientes a su vez a sus clientes lo pudieran replicar.”
Esta digitalización les ha permitido ahorrar horas a la semana en gestiones y procesos completamente automatizables.
Para conocer más información sobre las condiciones del acuerdo con SIA, contacta con nosotros.
