El Gobierno aprueba la factura electrónica obligatoria en operaciones B2B: Qué implica este cambio y cómo afectará a las empresas

El Consejo de Ministros ha aprobado este mares un real decreto que obliga el uso obligatorio de las facturas electrónicas entre empresas y profesionales (sistema B2B). Con esta medida, el Ejecutivo avanza en el desarrollo de la Ley Crea y Crece, y da forma definitiva a uno de los cambios más relevantes en la gestión administrativa y financiera en las empresas en los últimos años.

Esta nueva regulación establece las bases para implantar un modelo de facturación electrónica obligatoria en las relaciones comerciales, con el objetivo de reforzar la transparencia, reducir la morosidad y acelerar la digitalización del tejido empresarial.

Antes de analizar su alcance, conviene diferenciar esta normativa de otras iniciativas recientes como VeriFactu. Aunque ambas forman parte del proceso de modernización del sistema de facturación, su enfoque es distinto. VeriFactu se centra en garantizar la integridad de los registros desde el punto de vista fiscal, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresas y profesionales, incorporando además mecanismos de seguimiento sobre su estado y pago.

Índice de contenidos:

• Desarrollo normativo de la Ley Crea y Crece
• Objetivo: Reducir la morosidad y mejorar la eficiencia
• Funcionamiento del sistema de factura electrónica
• Plazos de implantación
• Relación con VeriFactu
• Un paso decisivo hacia la digitalización empresarial
• Sobre Docuten

Desarrollo normativo de la Ley Crea y Crece

La obligación de utilizar factura electrónica en operaciones entre empresas ya estaba recogida en la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas. Sin embargo, su aplicación práctica quedaba supeditada a la aprobación de un desarrollo reglamentario que concretase los aspectos técnicos y operativos.

El real decreto por el Gobierno responde a esta necesidad, definiendo los requisitos que deben cumplir las facturas electrónicas, las condiciones de interoperabilidad entre plataformas y las obligaciones de información asociadas a cada transacción. De este modo, se establece un marco claro que permite hacer efectiva la implantación de la factura electrónica en el ámbito B2B.

Objetivo: Reducir la morosidad y mejorar la eficiencia

Uno de los principales ejes de la norma es la lucha contra la morosidad, un problema estructural que afecta especialmente a pymes y autónomos. La falta de visibilidad sobre el estado de las facturas ha dificultado históricamente el control de los plazos de pago y la gestión de la tesorería.

El nuevo sistema introduce la obligación de informar sobre los distintos hitos del ciclo de vida de la factura, desde su recepción hasta su pago efectivo. Esta trazabilidad permite un mayor control de las operaciones y contribuye a reforzar la disciplina en los pagos.

Al mismo tiempo, la digitalización de estos procesos reduce la carga administrativa asociada a la gestión documental, elimina el uso del papel y facilita la automatización de tareas, lo que repercute directamente en la eficiencia operativa de las organizaciones.

Funcionamiento del sistema de factura electrónica

El real decreto define la factura electrónica como un fichero estructurado de lectura automatizada (sustituyendo los formatos tradicionales como el PDF, excel o el papel) e introduce la obligación de informar sobre el estado de cada factura a lo largo de su ciclo de vida, incluyendo su aceptación y la fecha de pago efectivo. Esta trazabilidad completa es uno de los elementos clave del modelo, ya que permite un mayor control de los plazos de pago y contribuye directamente a reducir la morosidad.

Para el intercambio de facturas electrónicas, las empresas podrán optar por dos vías:

• Por un lado, podrán utilizar plataformas privadas, que deberán garantizar la interoperabilidad entre sí. Esto implica que ninguna empresa estará obligada a operar dentro de la plataforma de su cliente o proveedor, asegurando la libre elección de solución tecnológica.
• Por otro, la Administración pondrá a disposición una solución pública y gratuita, desarrollada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Esta opción estará disponible para cualquier empresa o profesional, incluidos autónomos con un volumen reducido de facturación, garantizando así el acceso universal al sistema.

Plazos de implantación

La entrada en vigor será escalonada, para facilitar la adaptación de todas las empresas. Las compañías con una facturación superior a 8 millones de euros dispondrán de un año, mientras que el resto de empresas y autónomos contarán con dos años.

En ambos casos, estos plazos comenzarán a computarse desde la publicación de la orden ministerial que desarrollará los aspectos técnicos de la norma, prevista antes del 1 de julio de 2026.

Relación con VeriFactu

Aunque ambas iniciativas coinciden en el tiempo, su finalidad es diferente y complementaria. Conviene diferenciar que:

• La factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresas y el seguimiento de su estado, con el objetivo de mejorar la eficiencia y reducir la morosidad.
• Por su parte, VeriFactu establece los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros desde el punto de vista fiscal.

En la práctica, las empresas deberán adaptar sus sistemas para cumplir con ambas normativas, lo que implica una evolución significativa en sus procesos de facturación.

Un paso decisivo hacia la digitalización empresarial

La implantación de la factura electrónica obligatoria supone un cambio estructural en la gestión administrativa de las empresas. Más allá del cumplimiento normativo, introduce un modelo basado en la digitalización, la automatización y la gestión eficiente de la información.

Este nuevo modelo exigirá a las organizaciones revisar sus procesos, adaptar sus herramientas tecnológicas y garantizar la interoperabilidad con otros sistemas, en un contexto donde la eficiencia y la trazabilidad se convierten en elementos clave.

Sobre Docuten

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