¿Eres Agente Digitalizador? Te contamos cómo firmar digitalmente todos tus acuerdos comerciales del Kit Digital en segundos.

Sí, habéis leído bien. Sabemos que en las últimas semanas un tema que está en boca de todos en el mudo empresarial son las ayudas a la digitalización de las pymes Kit Digital.

Este paquete de ayudas dirigido a pequeñas y medianas empresas tiene como objetivo potenciar la digitalización de las pymes que conforman la red empresarial española, para hacer a nuestras empresas más competitivas y eficientes.

Para poder solicitar las ayudas a la digitalización, las pymes beneficiarias han de cumplir una serie de requisitos que detallamos en este post. Una vez han comprobado que cumplen los requisitos, tendrán que solicitar las ayudas y encontrar al Agente Digitalizador que cumpla todos los criterios que necesitan para resolver su necesidad de digitalización concreta. ¿Eres tú? 

Si resultas elegido como el Agente Digitalizador ideal, el siguiente paso será gestionar toooodo el papeleo que puede retrasar mucho el inicio de la prestación de tus servicios de digitalización y el abono de la subvención.

Te contamos el problema que hemos detectado a continuación. Si eres Agente Digitalizador, sigue leyendo, porque quizás veas la luz al final del túnel de documentos.

¿Cuál es la necesidad que hemos detectado? 🤔

Como te decíamos, una vez haces match como Agente Digitalizador con el beneficiario en cuestión, empiezan los trámites y el papeleo. 

Suponemos que, tu objetivo como Agente, es formalizar el acuerdo lo más rápido y eficientemente posible. Para poder hacerlo sabrás que tienes que firmar junto con el beneficiario la oferta comercial que sirve como prueba de que ambas partes aceptáis los términos y condiciones.

La firma de ese documento deberás hacerla de manera tradicional en papel si, como Agente, no cuentas con las herramientas tecnológicas adecuadas. Esto no será un problema si la documentación a firmar es puntual. Pero, si te has inscrito como Agente, tu objetivo será formalizar multitud de acuerdos comerciales con empresas.

¿¿A qué sí??

Ese volumen ingente de documentación a firmar con los diversos beneficiarios que acuden a ti en busca de un proveedor de servicios de digitalización, se convertirá en una tarea administrativa tediosa e ineficiente si tienes que hacerla de manera tradicional: imprimir y firmar de manera manuscrita la oferta comercial, enviársela al beneficiario por email y esperar a que este haga el mismo trámite.

Pueden pasar varios días esperando noticias del potencial cliente sin saber en qué estado se encuentra la documentación e impidiéndote hacer previsiones a corto plazo.

Esta casuística nos la han trasladado varios potenciales clientes que son Agentes Digitalizadores y han acudido a nosotros en las últimas semanas en busca de una herramienta que les permita agilizar el trámite de la firma de la oferta.

¿Su objetivo?

Eliminar los tiempos derivados  del proceso de firma tradicional que inciden negativamente en la productividad de su equipo.

¿Cómo solucionamos este problema en Docuten? 🚀

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que la solución elegida ha de ser lo más sencilla y eficiente posible y, lo más importante, ha de ser usable para todo tipo de perfiles. Debemos evitar complicaciones técnicas, como imponerles a los beneficiarios  la necesidad de disponer de certificados digitales a la hora de firmar, para hacerles lo más sencillo posible el proceso de firma.

Por ello, en Docuten ponemos a tu disposición nuestro programa de firma digital que incluye todas nuestras tipologías de firma amparadas en el Reglamento eIDAS, que podrás utilizar para gestionar tu documentación y firmarla con el cliente. Si bien, recomendamos la utilización de dos en concreto, por su usabilidad y sencillez:

1. La firma con OTP (one-time-password)

Es específicamente útil para la firma de documentación a distancia, como imaginamos, suele ser el caso de la firma de este tipo de ofertas comerciales. Destaca por su sencillez, lo que la hace utilizable por todo tipo de perfiles. Su funcionamiento es similar a una transferencia bancaria. El beneficiario solo requerirá tener acceso a internet y un teléfono para recibir el código PIN que permita la doble autenticación de su firma en nuestra plataforma.

2. La firma biométrica

Permite la firma tanto de manera presencial como a distancia. El beneficiario en este caso firmará con su propio dedo efectuando un trazo biométrico sobre la oferta comercial que le envíes a firmar a través de Docuten. No requerirá nada más que un smartphone o cualquier otro dispositivo táctil que nos permitirá recoger y cifrar sus datos biométricos.

Tenéis dos opciones de firma biométrica disponibles para su uso en Docuten.

La firma biométrica app para firma presencial y la firma biométrica web para firma a distancia.

Puedes elegir el tipo de firma que quieres que el beneficiario realice sobre el documento o, incluso, dejarlo a su elección si no tienes claro, por ejemplo, si dispone de un dispositivo táctil para efectuar la firma biométrica.

Otra tipología de firma útil para agilizar aún más el proceso de firma por vuestra parte 🤭

Siguiendo con este objetivo de reducir al mínimo la pérdida de tiempo por parte de tu equipo a la hora de gestionar y firmar las ofertas comerciales con todos aquellos beneficiarios que soliciten vuestros servicios de digitalización amparados en los Bonos del Kit digital, existe una tipología de firma muy útil que podéis emplear para firmar el documento antes de enviárselo a firma al cliente: la firma automática.

Se trata de una tipología que permite la firma de documentación de manera instantánea sin intervención de una persona física. Para usarla solo tendríais que subir vuestro certificado digital de empresa a la Docuten. Así, las ofertas comerciales una vez generadas irían firmadas automáticamente por tu empresa, y serían enviadas al beneficiario en cuestión para su firma con la tipología que hayáis designado.

Cómo emplear la firma automática de Docuten

Así de rápido y sencillo, ¿cómo lo ves?

Gestiona y firma tus ofertas del Kit digital rápidamente con Docuten

Docuten es la solución ideal para gestionar tus ofertas comerciales con los beneficiarios de las ayudas a la digitalización de las pymes Kit Digital. No dejes que la gestión de procesos sea un freno a la formalización de tus contratos comerciales. Aprovéchate de las ventajas que te ofrece la firma digital para hacer del proceso de firma de documentos un trámite eficiente, rápido y sencillo que no sea una barrera sino una oportunidad.

 Contacta con nosotros y empieza hoy el camino de la digitalización administrativa. No querrás volver atrás 🚀


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