Factura electrónica B2B y e-Reporting en Francia: qué cambia el 1 de septiembre de 2026 y cómo prepararse

Francia da un paso decisivo en la digitalización fiscal. A partir del 1 de septiembre de 2026 entran en vigor dos obligaciones que reconfiguran cómo las empresas emiten, reciben y declaran sus operaciones: la facturación electrónica B2B y el e-Reporting. No son lo mismo, pero forman parte de una misma reforma impulsada por la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), y conviene entender bien dónde empieza una y termina la otra.

Qué obliga, a quién y desde cuándo

La reforma no arranca de golpe para todos. El calendario distingue entre la capacidad de recibir facturas electrónicas y la obligación de emitirlas:

• 1 de septiembre de 2026: Todas las empresas sujetas a IVA en Francia deben estar en disposición de recibir factura electrónica. En paralelo, las grandes empresas (>50M€) y las empresas de tamaño intermedio (ETI) quedan obligadas a emitir factura electrónica.
• 1 de septiembre de 2027. La obligación de emitir se extiende a las pequeñas y microempresas.

Conviene subrayar el matiz de la primera fecha: la recepción es universal desde el primer día. Aunque tu empresa sea pequeña y todavía no tenga que emitir en formato electrónico hasta 2027, sí necesita poder recibir facturas electrónicas de sus proveedores ya en septiembre de 2026. Es el punto que muchas organizaciones pasan por alto.

Antes del despliegue obligatorio, Francia habilita una fase piloto en entorno de producción que se puso en marcha a comienzos de 2026, pensada para validar con datos reales los intercambios entre plataformas y la interoperabilidad con la red pública.

Los formatos aceptados de base

Las facturas deberán emitirse en uno de los tres estándares del llamado socle minimum: UBL, CII o Factur-X (este último, un PDF híbrido que combina la representación visual con datos estructurados). Solo a través de una plataforma acreditada será posible manejar otros formatos estructurados (por ejemplo EDIFACT), siempre que emisor y receptor operen a través de ese tipo de plataforma.

Cómo circula una factura: el modelo en «Y»

Francia ha optado por un esquema conocido como modelo en Y, en lugar de un modelo centralizado tipo italiano. La idea de fondo: la empresa elige libremente su proveedor tecnológico (Plataforma Acreditada (PA) , pero la administración recibe siempre una copia de los datos fiscales. Cada factura viaja de plataforma a plataforma y, en paralelo, cada plataforma reporta a Hacienda la información que le corresponde. Ese reporte no es opcional ni un plan B: es permanente y forma parte del propio circuito.

Se llama «Y» porque la factura recorre las dos ramas superiores (de mensajero a mensajero) mientras cada mensajero envía una copia hacia abajo, a Hacienda (el pie de la Y).

Paso a paso:

1. La empresa emisora entrega la factura a su PA.
2. Su PA consulta al receptor en el Annuaire (el directorio centralizado que, a partir del SIREN, indica qué plataforma usa cada empresa y qué formato acepta) y, en paralelo, avisa a Hacienda de que se ha emitido la factura.
3. La PA emisora envía la factura por Peppol a la PA del receptor.
4. Las PA reportan a Hacienda los datos fiscales que les corresponden.
5. La PA del receptor entrega la factura a la empresa destinataria.
6. A continuación circulan los estados de la factura («recibida», «rechazada», «pagada»…), algunos de los cuales también se reportan a la administración.

Un matiz importante: circular por Peppol no equivale, por sí solo, a cumplir el mandato francés. El cumplimiento exige el circuito regulado, con sus formatos específicos (Factur-X, CIUS-FR), su enrutamiento por el Annuaire y su reporte fiscal a la DGFiP.

El e-Reporting: la otra obligación

Aquí está la confusión más habitual. La factura electrónica cubre las operaciones B2B nacionales. Pero hay transacciones que quedan fuera de ese circuito y que la administración también quiere fiscalizar. Para eso existe el e-Reporting: un sistema de declaración de datos fiscales complementario que cubre lo que la factura electrónica no alcanza. Es, en la práctica, una extensión de esa rama que en el modelo en Y baja hacia Hacienda.

El e-Reporting obliga a declarar:

• Transacciones B2C nacionales e internacionales (ventas al por menor, venta a distancia, suministro de bienes y servicios a particulares dentro y fuera de la UE).
• Transacciones B2B internacionales (operaciones intracomunitarias, exportaciones y operaciones con entidades no establecidas en Francia sujetas a IVA francés).
• Datos de pago de determinadas operaciones.

Afecta a toda empresa que realice este tipo de operaciones, incluidas empresas extranjeras no establecidas en Francia cuando la operación esté sujeta a IVA francés. Su calendario sigue el mismo escalonamiento que la facturación electrónica: grandes empresas y ETI en septiembre de 2026, y el resto en septiembre de 2027.

La declaración puede hacerse de forma individual (transacción a transacción) o agregada (agrupando operaciones de un periodo). La frecuencia depende del régimen fiscal: las empresas en régimen normal reportan semanalmente (dentro de los 4 días siguientes al cierre de la semana) y las de régimen especial, mensualmente (en los 7 días posteriores al cierre del mes). Los datos de e-Reporting pueden emitirse en los mismos estándares que la factura: UBL, CII o Factur-X.

El contexto europeo: Francia no está sola

La reforma francesa se enmarca en una tendencia europea más amplia, impulsada por la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age), que empuja a los Estados miembros hacia la facturación electrónica estructurada y el reporte digital del IVA. Francia comparte calendario con varios países del entorno:

• Bélgica: la facturación electrónica B2B es obligatoria para todos los sujetos pasivos desde el 1 de enero de 2026, sin umbral de facturación.
• Alemania: la recepción de factura electrónica es obligatoria desde el 1 de enero de 2025. La obligación de emitir se escalona por tamaño: desde el 1 de enero de 2027 para las empresas con más de 800.000 € de facturación en el año anterior, y desde el 1 de enero de 2028 para todas las demás. Los formatos de referencia son XRechnung y ZUGFeRD, ambos basados en la norma europea EN 16931.
• Letonia: prevé la obligatoriedad B2B a partir del 1 de enero de 2027, con un periodo transitorio voluntario iniciado en 2026.

Para las empresas con operaciones en varios países europeos, el mensaje es claro: los mandatos llegan en oleadas muy próximas en el tiempo, con formatos y plazos distintos en cada jurisdicción. Anticiparse a Francia es también preparar el terreno para el resto.

Cómo te ayuda Docuten

La reforma francesa combina dos obligaciones distintas, formatos específicos, enrutamiento a través del Annuaire y reporte fiscal continuo. Gestionar todo esto internamente supone un esfuerzo técnico considerable, especialmente para empresas que ya operan con IVA francés y no quieren asumir el desarrollo y mantenimiento de esa infraestructura.

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