Digitaliza la carta de porte y facilita la logística de abastecimiento en el sector alimentario

En un mundo cada vez más orientado hacia la eficiencia y la sostenibilidad, el sector alimentario se encuentra en constante búsqueda de innovaciones que mejoren sus procesos. 

Uno de los mayores desafíos es la gestión logística de abastecimiento, especialmente cuando se trata de productos frescos y perecederos. Dentro de esta área, la firma digital de la carta de porte electrónica está transformando la logística de abastecimiento.

En esta entrada veremos la importancia de la firma digital y la digitalización de la carta de porte en el sector alimentario para agilizar los procesos de logística.

 🤔 Carta de porte electrónica, ¿qué es?

Para quien no esté familiarizado con la carta de porte electrónica o albarán de entrega, estamos hablando del documento que formaliza un contrato de transporte por carretera y que tiene valor probatorio de las condiciones del contrato y de la recepción de la mercancía por el transportista.

📌 ¿Cómo digitalizar la carta de porte o eCMR?

🚚 Logística: firma digital y digitalización de la carta de porte en el sector alimentario

La logística de abastecimiento de alimentos enfrenta una constante presión para garantizar que los productos lleguen en las fechas fijadas.

Veamos los problemas generales de gestionar este proceso de forma analógica 👇

❌ Generalmente, se expiden tres ejemplares originales en papel:

• El primer ejemplar queda en poder del remitente
• El segundo acompaña a la mercancía y se entrega al destinatario
• El tercero queda en poder del transportista
• Habitualmente hay un cuarto ejemplar que también queda en poder del transportista

❌ Múltiples firmantes y persona involucradas:

• Crear diferentes documentos con sus respectivos procesos de firma
• Almacenamiento en físico de cada uno de ellos por las partes involucradas

❌ Gestión y firma manual, con los posibles errores asociados:

• Datos sin cubrir
• Pérdida de documentación

❌ Almacenamiento físico: por ley, los agentes involucrados deben guardar el documento durante un año, algo que no siempre se cumple al no contar con un gestor documental. 

Por su parte, la firma digital de la documentación de la carta de porte está transformando esta dinámica, eliminando los procesos manuales y papeleo burocrático 👇

✅ El remitente crea un documento base de la carta de porte en un pdf editable y el transportista la tienen en su dispositivo dentro de la plataforma de Docuten, sin necesidad de llevarlo en papel.

✅ Múltiples destinatarios (y copias) en un mismo proceso de firma, además de poder usar diferentes tipologías de firma.

✅ Plantillas editables y verificación de datos. Con filtros avanzados, podemos alertar de falta de datos o errores al configurar previamente campos obligatorios. 

✅ Guardamos la documentación durante, mínimo, 5 años, por lo que cumplimos la regulación de guardar la carta de portes durante un año con creces. 

💡 Además, la firma digital en la carta de porte, no solo tienen grandes ventajas para el remitente, sino que también para los conductores. Gracias a la firma electrónica, los transportistas no tiene que llevar dicha documentación en papel, sino que bastante con que tengan acceso a un dispositivo móvil o tablet para hacerlo.

📌 6 ventajas de la digitalización en el transporte de mercancías

🍏 El desafío de los productos Frescos

Más concretamente, unos de los mayores desafíos en el transporte de alimentos es la delicadeza de los productos frescos perecederos. Frutas, productos lácteos y otros alimentos altamente sensibles requieren una entrega rápida para mantener su calidad y seguridad.

❌ Los procesos tradicionales de documentación, que involucran impresiones, firmas manuales y envíos físicos, puede resultar de retrasos significativos. Esto no solo aumenta el riesgo de que los productos se deterioren antes de llegar a su destino, sino que también agrega costos innecesarios a lo largo de la cadena logística. 

✅ La firma digital de la documentación CMR aborda esta problemática al acelerar los procedimientos y minimizar los retrasos que podían afectar la frescura de los productos. 

🧑‍💻 Contacta con nuestro equipo: empieza a usar la firma digital para gestionar la carta de porte electrónica en el sector alimentario 

La digitalización del transporte de mercancías gracias a la firma digital y la digitalización de la carta de porte en el sector alimentario permite realizar todos los trámites desde un dispositivo, sin necesidad de papel y con total garantía jurídica.

Como vimos, la digitalización de la parte logística aún tiene más peso en el sector alimentario. Por lo que si estás pensando en sí deberías o no apostar por las tecnologías, en efecto, deberías.

Si tienes alguna duda o quieres ampliar información, contacta con nuestro equipo, ¡sin compromiso!