Futuro de la facturación electrónica obligatoria en España: todo lo que sabemos

La facturación electrónica será obligatoria en España para empresas y autónomos antes del 2026. 

Aunque ya son muchos los profesionales que llevan años trabajando con facturas electrónicas, no fue hasta la aprobación de la Ley Crea y Crece en septiembre de 2022, que su aplicación se amplió en las relaciones comerciales, convirtiéndose gradualmente en un requisito para la mayoría de las operaciones. 

Actualmente, la factura electrónica B2G ya está consolidada en Europa. El 87% de los países europeos adopta ya han implementado la factura electrónica de forma obligatoria en el ámbito de las Administraciones Públicas. 

🧾 ¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento legal que ha sido generado por medios informáticos y justifica el intercambio de bienes o prestación de servicios. Contienen los mismos datos que una factura en papel, está firmada electrónicamente y tiene un formato estructurado.

Es decir, la factura electrónica es un documento digital con la misma validez que una factura en papel, pero que se expide y se recibe en soporte electrónico.

🧐 Un poco de historia sobre la facturación electrónica en España

En el año 2002 la facturación electrónica se legaliza, estableciendo un marco legal nacional para la autenticación y firma electrónica de documentos, incluyendo las facturas. Sin embargo, no es hasta el 2012 que se extiende su uso en España, ya que se hace obligatorio el envío de facturas electrónicas a las AA.PP.  y, para ello, se crea FACe y el resto de puntos de entrada autonómicos.

Otro de los siguientes momentos más relevantes es la entrada en vigor del Suministro Inmediato de la Información (SII) en el 2017, que regulariza la presentación de las declaraciones de IVA de forma electrónica por parte de las empresas.

Con la reciente aprobación de la ley Crea y Crece en septiembre de 2022, estamos viviendo otro de los momentos clave en nuestro país, ya que, entre otras cosas, establece un marco legal para la facturación electrónica entre organizaciones privadas.

Dicho esto, estimamos que la facturación electrónica obligatoria en España para empresas y autónomos será antes del 2026. 

🔜 Siguiente paso clave: la aprobación de la Ley Crea y Crece

La «Ley Crea y Crece» (Ley de Creación y Crecimiento Empresarial) es parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, y tiene como propósito impulsar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. 

Sus principales objetivos incluyen facilitar la creación y expansión empresarial, luchar contra la morosidad en los negocios, simplificar los procedimientos legales para el crecimiento económico y proveer nuevas opciones de financiamiento para las pymes. 

Un aspecto clave de esta ley es la implementación obligatoria de la facturación electrónica, con todos los beneficios que ello conlleva.

🎯 Objetivos de la Ley Crea y Crece: qué podemos esperar de la facturación electrónica

Los objetivos de la Ley Crea y Crece en relación con la facturación electrónica son varios y apuntan a mejorar y modernizar el entorno empresarial en España. Estos incluyen:

• Impulsar la digitalización en el sector empresarial, especialmente en las pequeñas empresas. 
• Facilitar las transacciones mercantiles a través de medios electrónicos.  
• Con la trazabilidad y fácil acceso a la información de las facturas electrónicas, la ley tiene como objetivo disminuir la morosidad. 
• Reducir significativamente los costos administrativos entre pequeñas y medianas empresas.
• Aumentar el control fiscal sobre las facturas emitidas por PYMEs y autónomos, mejorando la transparencia y la eficiencia en la recaudación fiscal.

🕵️ ¿Cómo hemos llegado hasta aquí? Un poco de perspectiva

El objetivo de la Ley Crea y Crece es impulsar la digitalización y fortalecer la cultura de pago en el ámbito empresarial, alineándose con las prácticas europeas. En este contexto, es relevante mencionar la ley de morosidad comercial de España, la cual estipula un plazo máximo de pago de 60 días.

A diferencia de otros países europeos, donde el enfoque se centra en un control fiscal más estricto y la lucha contra el fraude, en España, la iniciativa se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia propuesto por la Comisión Europea. Este plan se basa en la idea de que la limitación de liquidez representa el principal desafío para el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas (pymes) y los trabajadores autónomos.»

💡 ¿Por qué debería adelantarme a la facturación electrónica obligatoria en España?

La transición hacia la facturación electrónica no es un proceso que se complete de la noche a la mañana

Debes evaluar tu situación actual y necesidades, determinar qué departamentos están implicados, comparar proveedores de servicios y, una vez contratada una solución, esta se debe integrar en tus sistemas y dar soporte para formar a la plantilla. 

Me sobra tiempo para adaptarme

Si eres una empresa que factura menos de 8M de euros y has pensado que eso de la “facturación electrónica” no va contigo (por el momento), detente un segundo. 

Si tienes proveedores que facturen más de 8M, vas a recibir las facturas electrónicamente.

Además, el proceso de adaptación incluye tanto el tiempo de implantación e integración de la tecnología, cómo la adopción de un nuevo proceso, tanto internamente por el equipo, como externamente con clientes y proveedores. 

Régimen sancionador

Una empresa que no emita facturas de manera electrónica o no facilite el acceso a las mismas a sus clientes cuando esté obligada a hacerlo, enfrentará una sanción de 10.000 euros.

Oportunidades

• Agilizar y digitalizar los procesos
• Reducir o incluso eliminar el error humano
• Trazabilidad y seguimiento en tiempo 
• Ahorrar costes
• Previsiones de tesorería más certeras

📩 ¿Quieres saber más acerca de la facturación obligatoria en España?

Solemos hablar del futuro como algo incierto, pero lo que sí tenemos es la certeza de que la factura electrónica va a formar parte de él. Esto permitirá luchar contra el fraude, simplificar el entorno fiscal y reducir la morosidad. 

Si quieres conocer cómo implantar la facturación electrónica en tu compañía, contacta con nuestro equipo.