Carta de porte digital en el sector textil: hacia una cadena de suministro ágil

La carta de porte digital en el sector textil es un paso crucial en el crecimiento del sector. 

La industria textil y de moda es un sector en constante evolución, caracterizado por su rápida rotación y la necesidad de adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado. En este contexto, la eficiencia en la cadena de suministro es esencial para mantener la competitividad y satisfacer las demandas del cliente. 

❓ ¿Qué es la carta de porte electrónica y por qué es importante?

Es un documento utilizado en el transporte internacional de mercancías por carretera. Establece un contrato de transporte y define las responsabilidades y obligaciones de las partes involucradas.

En el ámbito de la moda y los textiles, donde la distribución debe ser eficiente y puntual, contar con un una carta de porte digitalizada es vital. No importa cuán eficiente sea la producción; si hay retrasos en la entrega, la imagen de la marca puede verse afectada. 

¿Cómo es el proceso?

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💡 Problema – solución: carta de porte digital en el sector textil

ProblemaSolución
Errores humanos: duplicidades, pérdida de documentación, omisión de datos obligatorios…Al eliminar en la mayor medida la intervención manual, se reducen en gran cantidad los errores.
Falta de trazabilidad, con la incertidumbre generada por no saber cual es el estado del documento. Visibilidad en tiempo real: las empresas pueden rastrear sus envíos  gestionar inventarios de forma más eficiente.
Gastos innecesarios: se generan costes al generar copias en papel, al almacenar la documentación en físico y al dedicar tiempo a una tarea que se puede automatizar. Reducción de costes: se elimina costos asociados con el manejo manual, el papel y gestión administrativa. 
Al igual que hay falta de trazabilidad, hay falta de comunicación entre los diferentes agentes. Mejora la comunicación: se facilita la interacción entre todas las partes de la cadena de suministro. 
Tiempo invertido: generar todas las copias, escanear documentación, anexar la documentación al ERP de empresa de forma manual… Rapidez: al realizar la firma digital y no tener que generar copias, el proceso es mucho más fácil. 

Además…

  • Mayor seguridad y control por parte de las autoridades.
  • Ajuste al marco legal.
  • Conocimiento de la duración del viaje y de cuando y dónde se produce la firma electrónica.

🎯 Carta de porte digital en el sector textil: desafíos de la digitalización y cómo superarlos  

  1. Resistencia al cambio 

En algunas empresas, los empleados muestran resistencia a nuevos procesos y herramientas. Por ello, es esencial ofrecer formación y capacitación adecuada, mostrando los beneficios tangibles de la digitalización. 

Por ejemplo, en Docuten tenemos un proceso de onboarding, manuales de formación y atención al cliente para dar respuesta a posibles dudas de nuestros clientes.

  1. Inversión inicial

Otra de las barreras que pueden encontrar es la inversión inicial. Con todo, a corto plazo, el retorno de la inversión es claro. Como vimos en la comparativa anterior, ahororamos en recursos, desplazamientos, envíos y tiempo dedicado. 

  1. Seguridad de datos 

Por desconocimiento, existe recelo a la hora de trabajar con documentos digitales por supuesta falta de seguridad de la información ¡Nada más lejos de la realidad! Los Prestadores de Servicios Cualificados estamos auditados para cumplir con las máximas garantías legales,  incluso más que en físico.

🧑‍💻 Contacta con nuestro equipo  

La digitalización de la CMR en el sector téxtil es más que una tendencia; es una necesidad en la industria textil y de moda. Al adoptar esta transformación, las empresas no solo optimizan su cadena de suministro, sino que también se posicionan como líderes en un mercado cada vez más competitivo y digitalizado. 

Si aún no has comenzado este viaje, es el momento de considerar la transformación digital como una prioridad estratégica para tu negocio. Contacta con nuestro equipo sin compromiso, te asesoraremos con la mejor solución adaptada a tu casuística.