Hacienda retrasa la entrada en vigor de VeriFactu: nuevas fechas y qué implica para empresas y autónomos

El Ministerio de Hacienda ha confirmado que la entrada en vigor del sistema de verificación de facturas VeriFactu se retrasa un año. Esto significa que no será obligatorio hasta el 1 de enero de 2027 para empresas que tributan en el Impuesto de Sociedades, y hasta el 1 de julio de 2027 para el resto de profesionales y autónomos.

La prórroga, aprobada por el Consejo de Ministros, busca dar más margen a las empresas para adaptar sus sistemas informáticos de facturación ante una normativa que implica cambios técnicos profundos. El sector, especialmente autónomos y pymes, venía solicitando este aplazamiento ante la cercanía de los plazos iniciales.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema diseñado por la Agencia Tributaria para reforzar el control fiscal y garantizar que las facturas se generan y almacenan de forma segura y sin posibilidad de manipulación. Su objetivo es asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros de facturación emitidos en España.

Para ello, la normativa obliga a utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que cumplan requisitos técnicos específicos y que puedan, si el contribuyente lo decide, enviar la información a la AEAT en tiempo real.

Miles de empresas deberán revisar o actualizar sus softwares de facturación para garantizar que cumplen con estos estándares y evitar sanciones que pueden alcanzar hasta 150.000 €.

¿A quién afecta VeriFactu?

Los requisitos del sistema son obligatorios para todas las empresas y profesionales que utilizan software de facturación, salvo:

• Contribuyentes del Suministro Inmediato de Información (SII).
  
• Residentes en País Vasco y Navarra (competencias forales).
  
• Quienes emiten factura manual.
  

El resto deberá contar con un software que garantice registros no modificables ni borrables, accesibles para la AEAT, ya sea mediante envío automático o mediante almacenamiento seguro en los propios sistemas del contribuyente.

¿Qué deben hacer las empresas y autónomos?

La recomendación general es aprovechar este margen para avanzar en la adaptación. Las empresas deberán:

• Verificar que su software de facturación cumple con el Reglamento VeriFactu.
  
• Revisar sus procesos internos de emisión, archivo y custodia documental.
  
• Formar a los equipos para una transición fluida al nuevo modelo.
  
• Alinear sus sistemas con los requisitos de integridad y trazabilidad exigidos.
  

Esta transición no se limita al cumplimiento normativo: representa una oportunidad para modernizar procesos, minimizar errores y reforzar la relación con la Agencia Tributaria.

¿Cómo podemos ayudarte desde Docuten?

En Docuten llevamos más de 15 años ayudando a empresas de todos los sectores a digitalizar sus procesos de facturación, firma e intercambio documental con plena garantía jurídica.

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• Seguridad e integridad de los registros.
  
• Cumplimiento normativo continuo.
  
• Integraciones sencillas con tus sistemas actuales.
  
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