Ayudamos a las empresas a paliar el impacto de la crisis reduciendo en hasta un 80% sus costes administrativos

Durante el confinamiento, con nuestro sistema integrado de digitalización de los procesos administrativos (factura electrónica y firma digital) hemos ayudado a más de 200 empresas dándoles las herramientas necesarias, sectores tan afectados como la construcción o el fashion retail, han podido seguir trabajando y reduciendo sus costes administrativos entre un 50% y un 80%.

Entre ellas destaca el caso de la empresa de infraestructuras Lantania. La compañía consiguió continuar con su actividad, en plena pandemia, a través de un proceso de digitalización de documentos. La firma digital y la recepción de factura electrónica les ha permitido reducir sus costes en más de un 70% y mejorar su sostenibilidad.

Cómo la digitalización ayuda a paliar la crisis

Brais Méndez, CEO de Docuten, señala que actualmente «hablamos mucho de transformación digital, pero seguimos gestionando algunos procesos de nuestras empresas como en el siglo XX. Tenemos que arreglarlo si queremos que las empresas sean competitivas y cuenten con los instrumentos necesarios para enfrentarse a esta crisis». 

Hace un año conseguimos 1,5 millones de euros para continuar mejorando nuestro producto integrado Docuten Bundle Cloud. El objetivo principal es convertir a los clientes en “empresas sin papel” gracias a la digitalización empresarial.

Contamos con una amplia cartera de clientes que nos avalan. Entre ellos figuran nombres de alcance internacional como Louis Vuitton, Desigual, Grupo Planeta, Zendal, Abanca o Estrella Galicia.

Para Brais Méndez, una de las claves ha sido «conseguir que los trabajadores de las empresas puedan realizar su labor desde cualquier sitio y reducir el tiempo que dedican a tareas innecesarias que no aportan valor». «El objetivo», señala Méndez, «es destinar el tiempo a tareas de más impacto en el desarrollo y productividad. El trabajador gana y la empresa gana. Se destina su gran recurso, que son las personas, a tareas de mayor valor añadido como la generación de negocio. Al final, la digitalización empresarial es productividad y eficiencia”.

Caso de éxito: Lantania

Uno de los ejemplos más significativos de este proceso de digitalización, unido al afán por la mejora sostenible de la compañía, ha sido el de la empresa de infraestructuras Lantania. 

Antes, todos los procesos administrativos de Lantania se llevaban a cabo manualmente y por el método tradicional. Esto suponía una baja eficiencia al implicar procesos innecesarios como impresiones de documentos, firmas sobre papel, escaneos, desplazamientos, falta de coordinación, etc. 

Con el uso tanto de la recepción de factura como de la firma digital han conseguido beneficiarse de las ventajas de la digitalización empresarial. Continúan trabajando a pleno rendimiento en una situación tan complicada como la que nos ha tocado vivir.

“Para una empresa como la nuestra, dedicada a los sectores de Construcción, Agua, Energia, Conservación y Servicios, con obras repartidas a lo largo de todo el territorio nacional, era fundamental la digitalización de los procesos administrativos. Gracias a Docuten y a la implementación de sus servicios, nuestros procesos no se han visto afectados por la pandemia y el teletrabajo. Además se ha conseguido eliminar papel, descentralizar el trabajo en las distintas obras, reducir costes y mejorar la eficiencia. Hemos hecho más ágiles la firma de contratos y recepción de facturas.» señala Emilio Casal Rodríguez, director de sistemas de Lantania.

Pero no es lo único en lo que Docuten les ha ayudado, ya que Lantania ha conseguido, en medio de la crisis, un ahorro demás del 70% de sus costes en estos procesos y mejorar su objetivo sostenible con la eliminación del uso del papel.

Además, Emilio Casal destaca el aspecto humano: «Una de las ventajas de trabajar con Docuten es la calidad de su servicio de atención al cliente. Ante cualquier problema o incidencia, el acceso al servicio es ágil, ofreciéndonos siempre una respuesta rápida. Esto ha sido así durante la fase de proyecto, y también ahora, en la fase de explotación del servicio.”.

Y es que para Brais Méndez, es una gran oportunidad “poder estar ayudando a tanta gente a seguir con su trabajo en medio de esta crisis”.