Ley “Crea y Crece”. La factura electrónica será obligatoria en España

El pasado 15 de septiembre se aprobó definitivamente en el Congreso la Ley Crea y Crece, finalizando así su tramitación parlamentaria y quedando lista para su publicación en el BOE y su posterior entrada en vigor.

La ley permite la creación de empresas por tan solo un euro y fomenta la lucha de la morosidad, entre otras medidas, con la obligatoriedad de facturar electrónicamente todas las transacciones.

Creación y crecimiento de empresa

Tras su aprobación en el Congreso, la norma ha quedado lista para su publicación en el BOE. Entre las implicaciones que tendrá esta nueva Ley Crea y Crece, destaca lo referente al ámbito de creación de empresas, donde se rebajará el capital inicial necesario para registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada desde los 3.000 euros a tan solo 1 euro testimonial. ¿El objetivo principal? “Impulsar la creación y el crecimiento empresarial y mejorar el clima de negocios en todo el territorio nacional”, según la ministra. 

Según un estudio llevado a cabo por Business Financing en base a un análisis realizado por Doing Business, proyecto del Grupo del Banco Mundial, se necesita una media de 622 euros para poder abrir un negocio en España. Sin embargo, lo obligatorio a día de hoy son 3.000 euros (3.005,06 si es una SL y 3.012 si es una SLNE), por lo que la media calculada difiere bastante de la realidad.

Además de la disminución de costes, también se promueve la creación telemática de las empresas gracias a la ventanilla única del Centro de información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). 

La lucha contra la morosidad a través de la facturación electrónica

La lucha contra la morosidad es otro de los puntos clave de esta Ley Crea y Crece. Por un lado, se indica que todas aquellas empresas que no cumplan con los plazos de pago, no podrán beneficiarse de subvenciones públicas. Esto, acompañado de la llegada de los fondos europeos, es un factor relevante. El interés por las subvenciones públicas ha aumentado y es un motivo de peso para fomentar la puntualidad en los pagos (o “para evitar la morosidad”). Por otro lado, se creará un observatorio de la morosidad, que vigilará que estos plazos de pago se cumplan. 

Por último, pero no menos importante, siguiendo en la línea de la lucha contra la morosidad y el control de pagos, se instaura de forma obligatoria la facturación electrónica en España. Esta obligación se hace extensible a todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos, sin excepción. 

¿Cuáles serán los tiempos de implementación? Según lo publicado en el Anteproyecto de Ley la medida se implementará en dos fases, en función de la facturación de la empresa:

  • Empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros: obligación de aplicar esta medida en el plazo de un año desde la publicación de la Ley en el BOE.
  • Resto de empresas: obligación de aplicar esta medida en el plazo de tres años desde la publicación de la Ley en el BOE.

Teniendo en cuenta que el siguiente paso es publicación en el BOE y su desarrollo legistalitvo, las compañías deben anteponerse a esta medida y preparar sus sistemas para el cambio. 

¿Qué debo hacer para adaptarme a la obligatoriedad de la facturación electrónica? 

Cuando conocemos el contenido del proyecto de Ley Crea y Crece, lo primero que nos viene a la mente es que debemos contar con una herramienta que nos permita realizar la emisión de las facturas electrónicas a nuestros clientes.

Para ello, debemos valorar cuáles son nuestras necesidades en cuanto a formatos y canales de emisión. Encontrar al proveedor de facturación electrónica que más se adapte a nuestros requisitos será un reto.

¿Y qué ocurre con las facturas que nosotros recibamos de nuestros proveedores? ¿Tenemos que picarlas a mano en nuestro ERP? ¿Tenemos que almacenarlas físicamente?

La respuesta es no. Con una solución de recepción electrónica de facturas te adelantarás la Ley Crea y Crece y podrás recibir todas esas facturas indexadas automáticamente en tu ERP. 

Debemos encontrar una solución que contemple todo el proceso de facturación, tanto la emisión de facturas a nuestros clientes de forma electrónica, como la recepción de las de nuestros proveedores.

¿Cómo puede Docuten ayudarme? 

En Docuten contamos con un expertise de más de 10 años y una cartera de clientes que abalan nuestro trabajo. 

Nosotros tratamos de digitalizar el flujo administrativo tanto de firma digital, como de facturación electrónica. En lo relativo a la factura electrónica, nuestro software te permitirá tanto recibir como emitir facturas electrónicas de forma sencilla, ahorrando tiempo y dinero. 

A la hora de emitir facturas electrónicas, podrás despreocuparte de los formatos, ya que trabajamos con todos los formatos de factura electrónica: Facturae, factura en PDF firmado (PAdES) y formato europeo UBL/CII; y permitimos el envío de tus facturas a clientes tanto públicos como privados, a través de canales como FACeB2B, Peppol, y todos los PGE de las Administraciones Públicas. 

Además, también contamos con un programa de facturación electrónica totalmente engranado que te permitirá indexar de forma directa en tu ERP las facturas que recibas a partir de ahora con la obligatoriedad de la facturación electrónica. 

Normalmente, los software de recepción de factura cuentan únicamente con lector OCR para la lectura de las mismas. Sin embargo, nosotros ofrecemos varios canales de recepción. Entre ellos se encuentra la conexión con FACeB2B y Peppol,  lo que te permitirá adelantarte al nuevo proyecto de Ley.

No lo dudes y contacta con nosotros si quieres más información sobre facturación electrónica o la futura obligación de las empresas de facturar electrónicamente. Te ayudaremos a resolver tus dudas y buscar la mejor solución para tu empresa. ¡Comienza a buscar la solución que más te convenga y disfruta de las ventajas de la factura electrónica!