Ley Crea y Crece y Verifactu: futuro de la facturación electrónica en España

En la actualidad, el panorama de la facturación electrónica en España está experimentando un cambio significativo con la implementación de dos leyes clave: Ley Crea y Crece y Verifactu (Ley Antifraude). 

Estas regulaciones están diseñadas para abordar cuestiones fundamentales en el ámbito fiscal y empresarial, y tienen un impacto directo en cómo las empresas gestionan sus procesos de facturación. 

En este artículo, exploraremos cómo afectan estas leyes a empresas y autónomos. 

Un pequeño adelanto: comparativa entre Ley Crea y Crece y Verifactu

Ley Crea y Crece y el Reglamento Verifactu

Ley Antifraude

¿Qué es?

Legislación que afecta a los procesos de gestión internos y a los programas informáticos de facturación de tu empresa. 

La Ley 11/2021, coloquialmente conocida como Ley Antifraude, entró en vigor el 11 en octubre de 2021. Tiene como objetivo evitar la manipulación de datos contables que permitan una doble contabilidad o la alteración de registros de las operaciones realizadas. 

¿A quién afecta?

  • A todas las empresas y autónomos que emitan facturas. 

Excepción: empresas y facturas que radiquen en Canarias o territorio foral o que estén acogidas al SII. 

  • A los softwares de contabilidad y facturación, que deben estar certificados adaptándose a un conjunto de medidas antifraude. 

¿En qué implica a tu empresa?

La Ley antifraude exige que tu software de emisión y recepción de facturas garantice la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”. Con esto se pretende prohibir lo que se conoce como “software de doble uso” o programas informáticos que permitan a los usuarios llevar una “contabilidad B” para poder facturar sin declararlo. 

Asimismo, la ley introduce los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), y que deberán utilizarse por empresas y profesionales a la hora de emitir facturas acordes a la nueva normativa.

Paralelamente, debes disponer de un software certificado por Hacienda que emita facturas con código QR y que se envíen automáticamente a la Administración Pública. 

Plazos:

La reforma del software antifraude entró en vigor el 11 de octubre de 2021, y el Consejo de Ministros aprobó su reglamento el 5 de diciembre de 2023

Para los fabricantes, se les exige que se adapten a esta normativa en un plazo de hasta nueve meses a partir de la aprobación del reglamento, es decir, antes del 5 de septiembre de 2024.

En cuanto a los usuarios, este reglamento será aplicable a todas las empresas y autónomos que utilicen software de facturación a partir del 1 de julio de 2025.

Sanciones

Las sanciones previstas serán de entre 50.000 y 150.000€ tanto para las empresas obligadas, como para fabricantes de software que comercialicen un software que no esté homologado por la administración.

  • Para los desarrolladores y comercializadores de software de gestión que permitan el doble uso, es decir, llevar una contabilidad B, omitir facturas, evitar trazabilidad, y similares, la multa se eleva a 150 000 €.
  • Para las empresas, profesionales y autónomos que utilicen este tipo de software que no cumple con la normativa de la nueva ley, las multas son de 50 000 €

¿Puedo seguir realizando las facturas en excel?

A partir del 1 de julio no podrás seguir realizando la facturas en excel, ya que necesitarás un software certificado por hacienda que cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude. 


Reglamento Verifactu

En el contexto de la Ley Antifraude, el Gobierno de España ha introducido la implementación de un sistema de emisión de facturas verificables conocido como VeriFactu. 

Entonces, ¿cómo me afecta esta ley?

Una vez entre en vigor, ya no podrás seguir trabajando con tus facturas en formato Excel, ya no cumplen con los requisitos previamente mencionados:

  • No están debidamente certificados
  • No utilizan formatos estándar para su legibilidad
  • No garantizan la integridad de los datos ni la conservación del documento
  • Dificultan el acceso de la Agencia Tributaria
  • No garantizan trazabilidad

Paralelamente, el reglamento implica la inclusión de un código QR o un código identificativo alfanumérico en todas las facturas, además de que tu software de facturación debe estar capacitado para enviar facturas a la AEAT.  

Ley Crea y Crece

¿Qué es?

La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley Crea y Crece y que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, está dirigida a dinamizar el tejido productivo agilizando trámites y requisitos para crear empresas. 

Dentro del propósito de impulsar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas, un aspecto clave de esta ley es la implementación obligatoria de la facturación electrónica, con todos los beneficios que ello conlleva.


🔗 ¿Cómo hemos llegado hasta aquí?


¿A quién afecta?

El Artículo 12 de la Ley Crea y Crece dictamina que todas las empresas privadas y trabajadores autónomos están obligados a emitir y enviar facturas electrónicas en sus transacciones comerciales con otras empresas y autónomos.

En otras palabras, esta obligación aplica a todas las interacciones comerciales entre empresas y autónomos, es decir, en todas las operaciones de tipo B2B (business to business).

¿En qué implica a tu empresa?

Una vez se apruebe este reglamento, aquellas operaciones que entren dentro del ámbito de la Ley Crea y Crece o que se realicen con la Administración Pública como destinataria, la factura electrónica debe estar en un formato estructurado aceptado, como puede ser Facturae. 


Entonces, ¿el pdf sigue siendo válido como factura electrónica? 

El pdf seguirá siendo válido como factura electrónica para aquellas operaciones que no entren dentro del ámbito de la Ley Crea y Crece, ni sea una operación realizada con la Administración como destinataria, como por ejemplo en operaciones B2C.

Durante el periodo de transición de la obligatoriedad, las facturas estructuradas se deberán acompañar un documento en formato pdf que asegure la legibilidad para aquellas empresas que todavía no haya entrado en vigor la obligación.


Además, se van a exigir otros requisitos específicos:

  • Que estén emitidas a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un software certificado.
  • Que lleven un código alfanumérico identificativo y un código QR.
  • Debe garantizar la integridad e inalterabilidad.
  • También debe garantizar la trazabilidad de los registros de facturación.
  • Que estén emitidas en un formato accesible para los destinatarios.
  • Que incluyan la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”, un distintivo que garantiza que se cumplen todas las obligaciones tributarias.

Plazos

  • Empresas con facturación electrónica anual superior a 8M

→ 1 año después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece.

  • Empresas y autónomos con facturación electrónica anual interior a 8M

→ 2 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece.

  • Autónomos y personas físicas

→ Cuentan con 3 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece para cumplir con la obligación de comunicar en tiempo real los estados de las facturas que reciban (si la han recibido, si está pagada o si se ha realizado un pago parcial).

Sanciones

Basándose en los requisitos mencionados, la Ley Crea y Crece establece que aquellas empresas y trabajadores autónomos que no faciliten a sus clientes la recepción de facturas en formato electrónico o el acceso a ellas durante un período de cuatro años, incurrirán en una infracción administrativa. Estas infracciones pueden acarrear sanciones que van desde un apercibimiento hasta multas de hasta 10.000 euros.

Entonces, ¿cómo me afecta esta ley?

Una vez entre en vigor la Ley Crea y Crece, entre otras cosas, obligará a las empresas privadas a facturar electrónicamente entre ellas, por lo que debes estar preparado tanto para recibir como para emitir facturas en este formato. 

Contar con el Socio Adecuado: La Clave para Navegar el Futuro de la Facturación Electrónica en España

En este contexto, contar con un partner estratégico que comprenda a fondo estas normativas y pueda ofrecer soluciones personalizadas se convierte en una ventaja invaluable. 

Un partner de confianza no solo te ayudará a cumplir con los requisitos legales, sino que también te permitirá aprovechar al máximo los beneficios de la facturación electrónica, simplificando tus procesos comerciales y garantizando una transición fluida hacia el nuevo panorama normativo. 

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