Nuestros clientes ahorraron en 2021 más de 30 millones de euros gracias a la digitalización de procesos

Con el comienzo del nuevo año, hemos querido hacer una retrospectiva del 2021 para ver cómo hemos ayudado a nuestros clientes. Para ello, además de tener una comunicación constante con nuestros clientes, nos gusta analizar los datos más cuantificables. En 2020, conseguimos que nuestros clientes ahorrasen más de 19,5 millones de euros. Con el avance de la digitalización de procesos, el 2021 no ha sido para menos.

Docuten ayuda a ahorrar a sus clientes

A lo largo de 2021 nuestros más de 350 clientes han gestionado a través de Docuten 5.755.967 documentos para firmar, han emitido 4.866.548 facturas, y han recibido 97.487 facturas. Esto hace un total de 10.720.002 documentos –frente a 8,5 millones en 2020). Para hacer nuestros cálculos, hemos trabajado con el supuesto de que cada documento está compuesto de una única hoja.

En el 2020 la digitalización de procesos se posicionó como un elemento vertebrador que garantizaba la supervivencia de los procesos administrativos ante situaciones excepcionales. Este año hemos conseguido que nuestros clientes ahorrasen, haciendo una estimación, más de 30 millones de euros –en 2020 fueron 19,5 millones– gracias a nuestras soluciones de firma de documentos online, y emisión y recepción de factura electrónica.

Además, hemos conseguido reducir el tiempo que nuestros clientes dedicaban a la gestión de documentos y facturas, pudiendo dedicar este valioso tiempo en tareas de mayor valor. En total, hemos estimado el ahorro de tiempo de los trabajadores en más de 2 millones de horas.

*Estudio basado en el tiempo y costes que supone la gestión de la firma de un documento, así como el envío y recepción de una factura por el método tradicional vs tiempo y costes que implica hacerlo vía Docuten. Estas estimaciones entrañan tanto el coste por trabajador/hora, como los costes de almacenaje de documentos, material empleado, así como el coste de envío, en caso de hacerlo por correo postal. Si requieres más información, descarga nuestro whitepaper de ahorro en costes.

El factor sostenible

Además del ahorro económico y de tiempo, Docuten ayuda a sus clientes a mejorar la sostenibilidad empresarial. ¿Cómo? Reduciendo el uso de papel, eliminando el envío por correo ordinario y, con ello, las emisiones del transporte, etc.

En concreto, los datos nos dicen que:

• Hemos ahorrado 7.075,20 kg en emisiones de CO₂, tanto en transporte como en la propia fabricación del papel. Esto equivale a la cantidad de CO₂ que emite un coche de gasolina de tamaño medio en aproximadamente 49.477 km.
• Hemos evitado el gasto de 97.552 kg de madera, lo que equivale a aproximadamente 893 árboles.
• Hemos ahorrado 107.200.020 litros de agua, equivalente al agua que gastan 806.15 personas en España cada día.

Otros beneficios de la digitalización de procesos con Docuten

La digitalización de las empresas comienza desde los procesos internos hacia fuera. Debido a ello, la solución de firma electrónica de documentos, con distintos tipos de firma según el caso de uso, así como nuestras soluciones para emitir facturas electrónicas a clientes públicos y privados y la automatización de la recepción de facturas, permiten a nuestros clientes aprovechar uno de los principales beneficios de la digitalización administrativa: el ahorro, tanto económico como de tiempo. Por supuesto, este ahorro implica una mejora en la eficiencia y productividad de la empresa.

Pero además del ahorro, existen otros muchos beneficios:

• Aumento de la trazabilidad y control de la documentación
• Mayor eficiencia de procesos
• Mayor satisfacción del empleado
• Aumento de la seguridad, ya que Docuten se encuentra recogido en el listado de servicios de confianza de la UE

¿A qué esperas? Es hora de que comiences a implementar una estrategia de digitalización de procesos en tu empresa y empieces a ahorrar en aquello de lo que puedes prescindir. Contacta con nosotros y te asesoraremos para que encuentres la solución que más se adapta a tus necesidades.