Peppol y la facturación electrónica internacional

Son muchas las dudas que surgen en relación a la facturación electrónica internacional, Peppol y su utilidad. Es por ello que hemos recogido las preguntas más frecuentes que nos han planteado nuestros clientes y damos respuesta a todas en esta entrada. 

Veamos 👇

1. ¿Qué es Peppol?

Empezamos por el principio. 

Peppol es una red de distribución electrónica paneuropea que facilita a las empresas el envío y recepción de facturas electrónicas y otros documentos tanto en el ámbito público como privado.

Es paneuropea porque no sólo aplica a países de la unión europea, sino que también es empleada por UK, Singapur, Nueva Zelanda, Japón e India; y están trabajando para usarla Egipto, Canadá o EEUU.

2. ¿Cómo surge Peppol? ¿Qué problema soluciona?

Peppol nace entre los años 2008 y 2012 como respuesta a la situación B2G en Europa en ese momento: cada país contaba con una normativa diferente al respecto, lo que implicaba diferentes canales y formatos para facturar a cada administración pública. 

3. ¿Y cómo ayuda Peppol a solucionar ese problema?

Ante la situación descrita, se crea la Directiva 2014/55UE sobre Facturación electrónica en la contratación pública con el objetivo de estandarizar estos procesos. 

Esta directiva obligó a todas las AA.PP. de la UE a estar preparadas para recibir facturas electrónicas conforme a un formato estándar (formato Europeo EN16931) y por medio de un canal único (Peppol) desde el 18 de abril de 2019. Opcionalmente, las AA.PP. locales podían diferir el cumplimiento un año, hasta abril de 2020.

Por tanto, a partir de la entrada en vigor de esta directiva, Peppol se ha convertido en la principal herramienta a usar para facturar a las diferentes instituciones públicas europeas, aunque también pueda emplearse para enviar y recibir otro tipo de documentación. 

4. ¿Cuál es el “modelo” de Peppol?

Estamos ante una red descentralizada, y funciona en un modelo denominado “de 4 esquinas”, como el que se describe en el siguiente gráfico:

La clave reside en la necesidad de conectarse a un proveedor homologado tanto para emitir la factura como para recibirla. Esto la hace diferente a los modelos centralizados de 3 esquinas, como son FACe o FACeB2B, en el que hay un punto central que sirve como “hub” de intercambio para la emisión y la recepción de las facturas.

También es necesario contar con el Peppol Service Metadata Locator (SML) del destinatario.  El SML es un directorio de acceso público que permite a los remitentes de facturas conocer la información necesaria sobre los destinatarios y poder enrutar correctamente los documentos electrónicos a través de la red Peppol. Esta información incluye, entre otros, el identificador de participantes (identificador de la entidad destinataria), la identificación del proveedor homologado (Access Point) y la dirección IP asociada a dicho proveedor.

5. ¿Cuáles son los casos de uso de Peppol?

A través de esta red podemos enviar documentación en diferentes formatos, más allá de las facturas. Sin embargo, si nos centramos en la facturación electrónica, destacamos los siguientes casos de uso: 

Facturación a administraciones públicas: 

Como hemos comentado anteriormente, la Directiva 2014/55UE sobre Facturación electrónica en la contratación pública, ha obligado a todas las AA.PP. de la UE a estar preparadas para recibir facturas electrónicas conforme a un formato estándar (formato Europeo EN16931) y por medio del canal Peppol. 

Por tanto, podemos usar Peppol para facturar a todas esas entidades europeas, así como otras que no europeas, pero que también usan Peppol (UK, Singapur, Japón, India, …).

Además, aunque en muchas ocasiones las administraciones públicas de ciertos países, como ocurre en España, tienen una alternativa de facturación a Peppol, otras muchas han decidido que este es el canal que usan por defecto, por lo que en esos casos no hay alternativas a usar esta red. 

Emisión y recepción de factura en empresas privadas: 

Hay empresas que han decidido gestionar todo su flujo de facturas entrantes por medio de Peppol, haciendo que sus proveedores usen esta red para emitirles su factura. 

6. ¿Cómo se usa Peppol en Docuten?

Para usar Peppol es necesario trabajar con un proveedor certificado, y Docuten es uno de los 7 proveedores españoles certificados de Peppol en España.

El primer paso es darse de alta en Peppol, trámite en el que te podemos ayudar. A partir de ahí puedes usar Peppol tanto para emitir como para recibir facturas:

• Si eres cliente de Docuten de emisión de factura y tienes activado el módulo de Peppol, es muy sencillo usarlo. Puedes verlo en el siguiente vídeo:

Por supuesto, además de usarlo a través de la interfaz de Docuten, también puedes usar nuestra API para lanzar la facturación desde tus propias herramientas.  

• Si eres cliente de Docuten de recepción de factura también puedes usar Peppol como canal de recepción. 

En resumen, Peppol es una herramienta útil para la facturación electrónica en Europa y en otros países que la usan, facilitando el proceso y garantizando la compatibilidad de los formatos y canales de envío y recepción de facturas.