La firma electrónica avanzada es un tipo de firma digital recogida en el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014. Este Reglamento recoge la ley de la firma electrónica avanzada, así como de firma electrónica cualificada.

¿Qué requisitos legales debe cumplir la firma electrónica avanzada?

Lo indicado en el artículo 26 del Reglamento:

Estar vinculada al firmante de manera única.

Permitir la identificación del firmante.

Garantizar la integridad del documento firmado.

Haber sido creada utilizando medios de firma bajo control exclusivo del firmante.

¿Cuáles son los tipos de firma electrónica avanzada?

Existen 2 tipos de firma.

Firma electrónica biométrica y firma electrónica con código OTP

• Biométrica: solución que permite firmar documentos a través de firma manuscrita, en cualquier dispositivo móvil (tablet, smartphone) y con plena validez legal.

• Con OTP: es una firma digital realizada a través del envío de un código OTP de un solo uso al firmante y de validez temporal, vía SMS o bien vía email. 

¿Cumplen con los requisitos legales anteriormente definidos?

En Docuten, sí.

Firma biométrica

Nuestra solución de firma biométrica permite la firma digital de documentos mediante la rúbrica manuscrita sobre un dispositivo con pantalla táctil, como una tablet o un smartphone, con capacidad para registrar la información biométrica que se cifra en el propio documento.

Estos datos biométricos, así como el sellado de tiempo o time stamping, son los que garantizan la inalterabilidad del documento y la identificación del firmante, ya que la velocidad, la pseudopresión, las aceleraciones angulares o el número de trazos se recogen y son evidencias únicas e intransferible.

La firma con el ratón o copiar y pegar una rúbrica digital en un documento se consideran legales, pero son firmas digitales jurídicamente débiles. Son fácilmente impugnables porque no es posible recoger datos biométricos.

Por este motivo, en Docuten no permitimos realizar la firma biométrica con ratón ni ningún otro procedimiento que no recoja evidencias probatorias 100% sólidas legalmente hablando.

Firma con código OTP

Tanto la vinculación como la identificación del firmante de manera única, así como dejar constancia de que los medios de firma son de control exclusivo del firmante, se consiguen gracias al correo electrónico u móvil indicados. Este correo electrónico o móvil se emplean para que el firmante reciba el código OTP con el que debe realizar la firma.

Además, se garantiza la integridad del documento firmado, ya que firmamos el documento con un Certificado Digital Cualificado de Docuten Tech SL, actuando como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza. Mira cómo firmar un documento con un código OTP.

La vinculación e identificación del firmante y la constancia de que los medios empleados para la firma son de control exclusivo del firmante se consigue gracias al uso del correo electrónico o móvil indicados para la realización de la firma.

Por lo tanto, ¿se puede emplear este tipo de firma en lugar de usar el certificado cualificado propio?

Por supuesto que sí.

La firma con certificado cualificado propio es directamente proporcional al empleo de firma electrónica reconocida o cualificada.

Existen diferencias entre firma electrónica reconocida y firma electrónica avanzada. Sin embargo, ambos tipos de firma electrónica son seguros, legales y están recogidos en el Reglamento eIDAS.

Las principales diferencias entre firma electrónica reconocida y avanzada se basan en la solidez legal, la usabilidad y la sencillez. Por ello, a la hora de elegir un programa de firma electrónica y un tipo concreto de firma electrónica para empresas, se debe aplicar el principio de proporcionalidad. Es decir, según el tipo de documento o quién deba firmarlo, deberemos escoger un tipo de firma electrónica con mayor solidez legal o mayor sencillez de uso.

Nuestra experiencia y conocimiento sobre las diferentes soluciones de firma nos permiten asesorar a nuestros clientes para que escojan el método de firma más adecuado a sus necesidades.

Aplicaciones de la firma electrónica avanzada y casos de uso

La firma digital para empresas no solo es útil para un departamento concreto. Todos los departamentos de una compañía pueden firmar documentos con firma digital para agilizar sus procesos internos.

¡Nosotros te ayudamos a definir la mejor solución como ya hemos hecho con otros muchos clientes!

Tipos de firma para cada necesidad

Global Omnium emplea la firma con OTP para la firma de contratos laborales y mandatos por parte de sus clientes, mucho más sencilla al encontrarse dispersos geográficamente.

Sin embargo, para dar de alta a los clientes, emplean la firma biométrica, in situ.

De España a Dubai en décimas de segundo

La dispersión geográfica de sus trabajadores impedía a Kimak (antiguo Grupo Caamaño) cumplir con la legalidad vigente en materia de firma de contratos laborales.

Implementaron la firma digital con OTP de manera que sus trabajadores recibían y firmaban sus contratos laborales al momento, independientemente del continente o país en el que se encontrasen.

Casos de uso de la firma biométrica

La firma biométrica tiene múltiples usos, por ejemplo para la firma de documentos laborales, albaranes, con clientes, y mucho más. En este vídeo te contamos algunos de ellos.

Si quieres más información sobre la firma electrónica avanzada o tratar de entender cómo puede ayudarte, no dudes en contactar con nosotros. ¡Una de nuestras expertas en transformación digital te ayudará!