Red PEPPOL: digitalización en la Unión Europea

Expansión internacional: PEPPOL

Con respecto a Europa se ha construido una red llamada PEPPOL que, cómo os contábamos en una de las entradas de nuestro blog, sirve para el intercambio de documentos entre las empresas y las administraciones públicas. Es una red común, para toda Europa, y no una red propia por cada país, con lo que el producto a ofrecer a las empresas es compartido con respecto a Europa.

Como consecuencia de la Directiva UE 2014/55, a partir de la primavera de 2019 todas las administraciones públicas, en todos sus niveles (nacional, regional y local) deberán obligatoriamente estar preparadas para recibir facturas electrónicas de sus proveedores, cumpliendo con la norma EN 16931 definida por el grupo de trabajo CEF TC/434 del CEN.

Reino Unido

El Reino Unido ha sido el primer país de la UE en apostar claramente por el uso del estándar y la red PEPPOL en el marco de los procesos de aprovisionamiento de la administración pública. En concreto en abril de 2014 aprobó un ambicioso plan de adopción obligatoria de esquemas electrónicos de compra/facturación por parte del Servicio Nacional de Salud (NHS) y sus proveedores. Este proyecto se completará en 3 años y finalizará en el año 2019.

Entre finales de 2017 y principios de 2018 tanto el NHS como sus proveedores deberán, adicionalmente, iniciar el proceso de adaptación a la nueva normativa europea de facturación electrónica (EN 16931) emanada del grupo de trabajo CEN TC/434 bajo mandato de la Directiva UE 2014/55.

Alemania

Alemania se encuentra en proceso de definir una normativa similar a la establecida por varios países de la UE con el objetivo de establecer la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica en el marco de las relaciones comerciales entra las AAPP y sus proveedores. Tal y como lo establece el borrador de dicha ley, la red PEPPOL formará parte de la infraestructura de envío de facturas electrónica por parte de los proveedores.

Al mismo tiempo, el Foro Alemán de Facturación Electrónica (FeRD) aprobó en septiembre de 2017 que la próxima versión del estándar ZUGFeRD utilizado en Alemania dará cobertura a la nueva norma europea (EN 16931).

Francia

En octubre de 2013 Francia aprobó una ley que establece, para todos los agentes económicos proveedores de productos y/o servicios a la administración pública, la obligatoriedad de facturar electrónicamente.

El calendario aprobado por dicha ley define un período de 3 años entre enero de 2017 y enero de 2020 para la entrada en vigor progresiva de dicha obligación en función del tamaño de la empresa proveedora.

El Ministerio de Economía francés, a través de la Agencia para la Informática Financiera del Estado (AIFE) ha desarrollado y puesto en funcionamiento la plataforma CHORUS para la recepción de facturas electrónicas por parte de las AAPP francesas.

La AIFE ha anunciado que en el año 2018 se conectará a la red PEPPOL y dará soporte al nuevo estándar EN 16931. La AIFE también ha anunciado que en 2018 dará soporte a un formato híbrido (XML/PDF) de factura electrónica desarrollado conjuntamente por Francia y Alemania.

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