¿Has oído hablar sobre las nuevas ayudas a la digitación de las pymes «Kit Digital»? Si tienes una pyme o eres autónomo no dudes en echarles un vistazo.
Como ya veníamos adelantando en entradas anteriores del blog, estas ayudas a la digitalización te permitirán darle a tu empresa un impulso dotándola de las herramientas digitales clave para mejorar la eficiencia de tus procesos administrativos.
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Lo primero ¿cuál es el papel de Docuten en las ayudas del Kit Digital?
Estas ayudas a la digitalización tienen dos figuras principales: los beneficiarios, es decir, empresas que, como vosotros, tenéis en mente abordar procesos de digitalización; y los agentes digitalizadores, o sea, aquellas empresas que han obtenido, según los estándares recogidos en las bases, la condición de empresa que oferta los servicios de digitalización que los beneficiarios necesitan.
En Docuten hemos obtenido precisamente esta condición. Cumplimos todos los requisitos recogidos en las bases para posicionarnos como Agentes Digitalizadores y para poder acompañaros en el proceso de implementación de herramientas digitales.
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Queremos ayudaros a modernizar vuestros procesos y que esto redunde en un mejor posicionamiento frente a vuestra competencia.
Y, ¿Qué servicios ofrecemos?
Dentro de las categorías recogidas en el programa de ayudas del Kit digital en Docuten nos centramos en dos de ellas: categoría de Gestión de procesos y categoría de Factura electrónica.
👉 Categoría de Gestión de procesos
Dentro de la categoría de gestión de procesos podréis encontrar múltiples agentes digitalizadores que os podrán ayudar en cuestiones relativas a servicios de digitalización y automatización de procesos y flujos de trabajo de distintas áreas, desde contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, hasta logística.
En nuestro caso, dentro de esta categoría nos cetramos en la digitalización de dos procesos que consideramos básicos a la hora de hacer más eficientes los procesos administrativos de cualquier compañía: la firma digital y la recepción de factura electrónica.
1. Firma digital
Nos gustaría hacerte unas sencillas preguntas antes de empezar…
- ¿Tienes que esperar «x» días cuando quieres firmar un documento con un empleado o un cliente para que se presente en la oficina o te lo devuelva firmado por mail?
- ¿a veces la documentación a firmar se pierde por el camino (quien dice camino dice mail o correo postal) o no sabes si se ha recibido?
- ¿te encuentras con montañas de documentos pendientes de firma por tus empleados
Todas estas gestiones manuales comportan el consumo de enormes cantidades de tiempo de tu jornada laboral y la de tu equipo que podríais emplear en realizar tareas complejas y que aporten valor real para vuestro core business.
¿Y sabes qué? Son fácilmente automatizables con el uso de una buena herramienta de firma digital.
Los casos de uso de esta funcionalidad son diversos, desde firma de documentación laboral, hasta firma de contratos mercantiles con clientes y proveedores, tanto a distancia como de manera presencial.
Dentro de esta categoría y, en función del segmento en el que te encuentres y por lo tanto de tu cuantía de subvención, te proponemos una serie de kits de funcionalidades y precios.
¿A qué esperas para olvidarte del papel y empezar a firmar en digital?
2. Recepción de factura electrónica
Igual que la firma de documentos, estaremos de acuerdo en que la gestión manual de las facturas que recibes mes a mes de tus proveedores es una tarea tediosa, que no aporta valor directo para tu core de negocio y que además lleva emparejados posibles errores humanos. No nos digas que cuando llevas quince líneas picadas a mano de una factura, tus ojos no empiezan a solapar datos. Donde hay un cero, pones tres… y luego vuelta a corregir. 😵
Con las nuevas tecnologías este tipo de tareas repetitivas y con gran riesgo de errores humanos son fácilmente automatizables.
En Docuten ponemos a vuestra disposición dentro de la categoría de procesos, nuestra herramienta de recepción de factura.A través de nuestros diversos canales de recepción nos adaptamos a las distintas casuísticas que puedan tener nuestro potenciales clientes:
¿El objetivo? eliminar el picado manual de las facturas que recibes y lograr que estas se puedan indexar automáticamente en tus sistemas.
Igual que en el caso anterior, proponemos kits de precios en función de tu segmento que incluyen una serie de funcionalidades comunes y específicas. Consulta aquí cuál es el tuyo.
👉 Categoría de Factura electrónica
Para tener bien atado todo el proceso administrativo que consideramos fundamental para la operativa diaria de una empresa, no podemos olvidarnos de la pata de emisión de facturas electrónicas a clientes.
¿Cuántas horas le dedica tu equipo a la emisión de facturas de forma manual a vuestros clientes? Más en concreto, ¿no os habéis encontrado con problemas a la hora de tener que enviar las facturas a FACe?
Pues todos estos tiempos y procesos complejos son susceptibles de simplificarse y volverse automáticos. En Docuten disponemos de la posibilidad de efectuar el envío de tus facturas a clientes tanto públicos como privados, a través de canales como FACeB2B, Peppol, y todos los PGE de las Administraciones Públicas. Adaptamos las facturas al canal concreto para que no tengas que preocuparte de nada.
¿Te habías planteado la falta de control que va asociada a los procesos manuales? Esto se termina con el canal digital. Podrás saber a tiempo real el estado de tus facturas y si estas han sido rechazadas o aceptadas. En definitiva tendrás total trazabilidad de las facturas emitidas lo que te permitirá tener más tiempo para otras tareas y hacer previsiones más realistas.
Para decidir qué proyecto quieres acometer es importante que le eches un ojo a las funcionalidades que incluímos dentro de este servicio. Pero te adelantamos que, si cumples los requisitos para ser beneficiario, podrás subvencionarlo al 100% y empezar a emitir tus facturas con nosotros por 0 €.
¿Ya has decidido que procesos vas a digitalizar? 😉
Antes de contactar con los diversos agentes digitalizadores, es importante que realices un análisis interno de cuales son aquellos procesos que son más tradicionales y manuales y que, por tanto, urge renovar en primer lugar.
Una vez hecho esto te recomendamos que sigas los pasos recogidos en la web de acelera pyme y compruebes si cumples los requisios para ser beneficiario y, por fin, tramites tu solicitud.
Es aquí cuando entramos nosotros, te asesoraremos en función de tu necesidad y trataremos de buscar la mejor solución posible. Pero en todo este proceso estamos encantados de acompañarte y resolver todas las dudas que te puedan surgir.
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