En Docuten siempre os decimos que somos un Tercero de Confianza. Pero, ¿qué significa esto? Ángel Aparicio, cofundador y Product Manager de Docuten, nos lo explica en este vídeo.
La figura del Tercero de Confianza viene recogida en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y define al Tercero de Confianza como una figura que archiva las declaraciones de voluntad que integran los contratos electrónicos y que consigna la fecha y la hora en que dichas comunicaciones han tenido lugar.
Con base en ello, Docuten establece los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de la solicitud, notificación a los participantes, apertura de los correos, el acceso a los documentos, la firma de los mismos… Y pasa a custodiar todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Como Tercero de Confianza, estamos obligados a custodiar toda esa información durante un periodo mínimo de cinco años, durante los que cualquiera de las partes podrá acceder a ellos en caso de ser necesario. En el nuevo Reglamento Europeo de Firma Electrónica, también conocido como eIDAS, los Terceros de Confianza pasan a ser, con ciertos matices, Prestadores de Servicios de Confianza. Con todo esto, desde Docuten aseguramos la plena legalidad y seguridad de los procedimientos realizados, además de la custodia de los datos y la no alteración de los documentos.
